So teilen Sie ein Design mit Ihrem Team in Canva
Wenn Sie an Canva arbeiten, können Sie ein Team aus Mitgliedern zusammenstellen, die an verwandten Projekten arbeiten, um die Zusammenarbeit zu intensivieren und den Projektabschluss zu verbessern. Sie können Ihr Design mit Ihren Teammitgliedern teilen und sie ihre Meinung zu Ihren Fortschritten teilen lassen.
Das Teilen von Designs auf Canva ist nicht kompliziert, da es nur ein paar Minuten dauert. In diesem Artikel finden Sie Schritte, die Sie mit Ihrem Team teilen und eine kollaborative Umgebung schaffen können, die Ergebnisse liefert.
Canva-Design mit einem Team als Vorlage teilen
Ihr Canva-Design als Vorlage mit teilen Alle Ihre Teammitglieder sind von Vorteil, da jeder die gleiche Version erhält. Alle individuellen Änderungen, die sie an der Vorlage vornehmen, werden jedoch lokal gespeichert und haben keinen Einfluss auf das ursprüngliche Design des Kontos. So teilen Sie ein Design als Vorlage in Canva.
Öffnen Sie Ihr Design in Canva.
Überprüfen Sie Ihr Design noch einmal, um zu beurteilen, ob es Ihren Anforderungen entspricht. Klicken Sie in der Hauptmenüleiste über dem Editor auf die Schaltfläche „Teilen“.
Geben Sie an, wie Sie das Design mit Ihrem Team teilen möchten (Link nur anzeigen, Link zum Teilen zum Ansehen und Link zur Vorlage). Klicken Sie auf „Vorlagenlink“.
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Canva-Design teilen können. Es gibt den Nur-Ansicht-Link, den Vorlagen-Link und den Freigabe-Link zum Ansehen. Schauen wir sie uns an!
Nur Ansichtslink: Der Empfänger sieht nur eine Diashow-Vorschau des Designs. Dies gilt nur, wenn Sie einen Prototyp eines Teils Ihres Designprojekts in Canva präsentieren möchten.Link zum Ansehen teilen: Dadurch kann der Empfänger Ihr Projekt als Film betrachten und kann keine Änderungen daran vornehmen it.Vorlagen-Link: Mit dieser Option können Ihre Teammitglieder die Vorlagenseiten so bearbeiten, wie es ihnen passt, ohne dass Sie das Design ändern müssen.
Die Teammitglieder werden benachrichtigt, dass Sie das Design geteilt haben als Vorlage. Sie klicken einfach auf „Vorlage verwenden“, um die Vorlage zu öffnen und ihre bevorzugten Änderungen vorzunehmen.
Canva-Design zur Zusammenarbeit freigeben
Es gibt Fälle, in denen Sie mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten möchten während Sie an einem bestimmten Projekt arbeiten. Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern entscheiden, werden alle Änderungen, die jedes Teammitglied vornimmt, in Echtzeit angezeigt.
Es gibt verschiedene Freigabetechniken, mit denen Sie dies erreichen können erledigt. Dazu gehören:
Teilen per Link
Das Teilen Ihres Canva-Designs mit einem Team über einen Link ist die beste Methode, um das Projekt über eine Direktnachricht oder einen Text zu teilen. Diese Methode ermöglicht Sie teilen das Projekt mit der Schaltfläche „Link kopieren“ im Hauptmenü.
Um ein Canva-Design über einen Link zu teilen:
Öffnen Sie das Design, das Sie auf Canva teilen möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste über dem Editor auf „Teilen“.
Wählen Sie die Teammitglieder aus, mit denen Sie das Design teilen möchten.
Wählen Sie die Berechtigung aus, die Sie Ihren Teammitgliedern erteilen möchten, z. B. Kommentieren, Bearbeiten, Teilen oder ansehen.
Klicken Sie auf „Link kopieren“.
Es gibt mehrere Parameter, die Sie zum Teilen verwenden können den Link:
Nur Sie können darauf zugreifen: Mit dieser Option können Sie nur auf das Projekt zugreifen.Jeder mit dem Link: Diese Option funktioniert, wenn Sie das senden möchten Link zu jedem, der Zugriff auf das Projekt benötigt. Es kann auch verwendet werden, um Ihr Canva-Projekt Menschen in sozialen Medien oder auf einer anderen Plattform vorzustellen. Sie können es auch verwenden, wenn Sie das Projekt an jemanden außerhalb Ihres Teams senden möchten, um es zu bearbeiten.Nur „Ihre Namen“-Team: Dadurch wird der Zugriff nur auf die Personen beschränkt, die zu Ihrem Team gehören. Dies bedeutet, dass, wenn der Link mit jemandem außerhalb Ihres Teams geteilt wird, dieser nicht auf das Projekt zugreifen kann, es sei denn, ihm wird der Zugriff gewährt.
Wenn Sie den Link mit Ihren Teammitgliedern teilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Zugriff aktualisieren, bevor Sie den Link kopieren.
Per E-Mail teilen
Sie können Ihr Canva-Design per E-Mail mit Ihren Teammitgliedern teilen. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um Ihr Canva-Design per E-Mail zu teilen.
Öffnen Sie das gewünschte Design Auf Canva teilen.Klicken Sie in der Menüleiste auf „Teilen“.Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, mit denen Sie das Design teilen möchten.
Wählen Sie die Berechtigungen aus (Bearbeiten, Kommentieren). , oder Ansicht) aus dem Dropdown-Menü basierend auf Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Einen Ordner freigeben
Auch wenn sich diese Option von den anderen unterscheidet, ist sie für Produktivitätszwecke zuverlässiger. Sie können Ihr Design in einem Ordnerformat mit einem Team teilen, um sicherzustellen, dass jedes Element, das jedes Teammitglied benötigt, an einem Ort ist.
Öffnen Sie dazu
Ihr Canva-Design.
Klicken Sie auf der Startseite auf „Projekte“.
Wählen Sie die Schaltfläche „Ordner“, um ein neues Fenster zu öffnen.
Bewegen Sie den Cursor über den Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“.
Tippen Sie auf „Teilen“.
Klicken Sie auf das durchgestrichene Augensymbol neben dem Teamnamen
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Berechtigung aus, die Sie Ihren Teammitgliedern erteilen möchten
Geben Sie die Namen Ihrer Teammitglieder ein und klicken Sie dann auf „Ordner freigeben“.
Um einen neuen Ordner zu erstellen,
klicken Sie auf der Canva-Startseite auf „Projekte.“Klicken Sie auf „Ordner“ und dann auf „Neu hinzufügen“.Benennen Sie den Ordner im bereitgestellten Eingabeaufforderungsmenü um. 
Beachten Sie, dass das Teilen Ihres Canva-Designs in einem Ordner nur zwischen Teammitgliedern erfolgt. Sie können einen Ordner nicht mit jemandem außerhalb Ihres Teams teilen. Wenn Sie den Ordner mit jemandem außerhalb des Teams teilen möchten, laden Sie ihn zunächst in das Team ein, bevor Sie den Ordner freigeben.
Darüber hinaus können Sie Einschränkungen hinzufügen, wie Ihre Teammitglieder mit dem interagieren sollen Inhalt im Ordner. In dieser Kategorie gibt es verschiedene Optionen, die Sie implementieren können. Dazu gehören:
Bearbeiten: Mit dieser Option können Teammitglieder den Inhalt im Ordner bearbeiten. Sie können dem Design auch neue Elemente hinzufügen.Bearbeiten und Teilen möglich: Dies gibt Teammitgliedern die Möglichkeit, den Inhalt im Ordner zu bearbeiten, neue Elemente hinzuzufügen und ihn zu teilen.Nicht freigegeben: Diese Einschränkung stellt sicher, dass Sie den Ordner nicht für andere freigeben können. Nur Sie können es verwenden.Darf anzeigen: Wie der Name schon sagt, können Ihre Teammitglieder nur den Inhalt des Ordners anzeigen. Sie können keine neuen Elemente darin einführen.
Teilen Sie Ihre Canva-Projekte noch heute mit Teammitgliedern
Das Teilen von Projekten in Canva mit Ihren Teammitgliedern ist mit den oben genannten Schritten ziemlich einfach. Vorausgesetzt, Sie haben ein Team auf Canva, können Sie bei der Arbeit an Projekten problemlos zusammenarbeiten und Ideen austauschen. Dadurch kann die Gesamtqualität des endgültigen Designs sichergestellt werden und es werden Beiträge aller wichtigen Mitglieder des Designteams eingeholt.
Haben Sie schon einmal ein Canva-Design mit einem Team geteilt? Welches Verfahren haben Sie angewendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.
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