Ang paghahambing ng dalawang dokumento ng Word ay lubhang nakakatulong kapag nakikipagtulungan at nagsusuri ng mga pag-edit. Halimbawa, kung ipinadala mo ang iyong dokumento para sa pagsusuri at nakatanggap ng feedback, maaari mong ihambing ang nasuri na bersyon sa iyong orihinal upang madaling makita ang mga pagbabago. Ang magandang bagay ay maaari mong gamitin ang built-in na mga pagpipilian sa Word upang makahanap ng mga pagkakaiba at pagkatapos ay tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago nang isa-isa o nang sabay-sabay. Sa artikulong ito, hayaan mong ipakita ko sa iyo ang mga hakbang upang ihambing ang mga dokumento ng Word at kung paano tanggapin o tanggihan ang mga nakitang pagbabago.
Paghahambing ng Dalawang Dokumento ng Word
1. Una, pindutin ang button na Start, hanapin ang Word, at i-click ang Buksan.
2. Mag-click sa opsyong Blankong Dokumento upang makapunta sa pangunahing Word UI.
3. Pumunta sa tab na Suriin, mag-click sa dropdown na menu na Ihambing, at pagkatapos ay mag-click sa Ihambing.
4. I-click ang icon ng Folder sa ilalim ng seksyong”Orihinal na Dokumento.”
5. Piliin ang iyong una o orihinal na dokumento at i-click ang Buksan .
6. Susunod, i-click ang icon ng Folder sa ilalim ng seksyong “Binagong Dokumento.”
7. Piliin ang pangalawa o binagong dokumento at i-click ang Buksan.
8. I-click ang OK sa dialog box ng Compare Documents.
Ang pagkilos na ito ay ginagawang paghambingin ng Word ang parehong mga dokumento at i-highlight ang mga pagkakaiba. Pumapasok ito sa text na inalis mula sa orihinal na dokumento at salungguhitan o hina-highlight ang text na idinagdag sa binagong bersyon.
Tanggapin o Tanggihan ang Mga Mungkahi sa Word
Sa sandaling ihambing mo ang parehong mga dokumento ng Word at mahanap ang mga pagkakaiba, maaari mong tanggapin o tanggihan ang pagbabago nang paisa-isa o nang sabay-sabay. Ganito.
Tanggapin o Tanggihan ang Mga Indibidwal na Pagbabago
Pagkatapos ihambing ang dalawang dokumento, mag-click sa strikethrough o may salungguhit na text upang makita ang dialog box ng Mga Suhestyon sa Pagsusuri. Pagkatapos ay maaari mong piliing tanggapin o tanggihan ang pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa mga button na”Checkmark”o”X”, ayon sa pagkakabanggit. Ang pagtanggi sa pagbabago ay nagpapanatili ng text mula sa orihinal na dokumento at ang pagtanggap sa pagbabago ay nagpapanatili ng text mula sa binagong dokumento.
Tanggapin ang Lahat ng Pagbabago nang Sabay-sabay
Upang tanggapin ang lahat ng pagbabago nang sabay-sabay, pumunta sa tab na Suriin, mag-click sa dropdown na menu na Tanggapin, at piliin ang opsyong Tanggapin ang Lahat ng Pagbabago. Papanatilihin ng pagkilos na ito ang text mula sa binagong dokumento.
Save Changes
Sa wakas, pindutin ang Ctrl + S upang i-save ang mga pagbabago sa isang bagong dokumento. Maglagay ng pangalan sa field ng File Name, pumili ng lokasyon mula sa dropdown na menu, at i-click ang I-save. Ise-save nito ang dokumento ng Word na may mga pagbabago.
Wrapping Up — Paghahambing ng mga Dokumento sa Word
Gaya ng nakikita mo, ang paghahambing ng mga dokumento sa Word ay isang simpleng gawain salamat sa Paghambingin ang opsyon. Pagkatapos ng paghahambing, maaari mong i-save ang dokumento sa isang bagong file na mayroon o walang mga pagbabago na iyong pinili.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan, magkomento sa ibaba at sasagutin ko.
