修正:Outlook.ostデータファイルは、共有メールボックスを使用して50 GBの制限を超えています。

.single.post-author, Author: Konstantinos Tsoukalas , Last updated: September 15th, 2025

If you are a Microsoft/Office 365 administrator and find out that the Outlook Offline Data File (.OST) of users accessing shared mailboxes exceeds the 50 GB limit, read this guide that contains effective ways to reduce the size of the Outlook.OST ファイル。

ご存知かもしれませんが、ユーザーまたは共有メールボックスのOutlookでキャッシュエクスチェンジモードを使用すると、メールボックスのすべてのフォルダーとアイテムがユーザーのOutlook.ost Dataファイルにローカルにダウンロードされ、局所的に保存されます。ただし、これは、Microsoft Datis from Serverのhard hard from Serverのhard hard datis in shear hard dight from shear hard dight from shear hard dight from shear hard dight from shearのハードボックスのデータを読み取ります。.ostデータファイルのサイズを劇的に増やし、.ostファイルのサイズが50 GBを超える場合、Outlookが新しい電子メールメッセージを送信または受信できなくなります。この問題を解決するには、以下の手順に従ってください。

方法1。局所的に（オフライン）維持するためにメールの量を減らす（オフライン）。そのために:

1。 file > actunting > account>。

2。 src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/02/image_thumb-1.png”width=”height=”height=”509″>

3。最後の 6 または 3 次に、次のおよび doneをクリックします。 最後に、再起動 Outlookを適用します。再起動すると、Outlookは、選択した期間からメッセージのみをダウンロードして保存する新しいOSTファイルを作成します。

方法。共有フォルダーのキャッシュを無効にします。共有メールボックスデータが.ostデータファイルでローカルにダウンロードされるのを防ぐために、共有フォルダーのキャッシュ:

1。アカウント設定を開くには。

3。 その他の設定をクリック

4。次に、 apply > OKをクリックします。 次に次のと doneをクリックします。
5。 最後に、再起動 Outlookを適用するためのOutlook。 Outlook。

デフォルトでは、ユーザーが共有メールボックスにアクセスできるようになった後、そのメールボックスはMicrosoft Outlookクライアントに自動的に追加/マッピングされ、Outlookの再起動後にOutlookのフォルダーリストに表示されます。ただし、

。 Microsoft Outlookのメールボックスは、Web（OWA）クライアントのOutlookを介してオンラインでのみ共有メールボックスデータにのみアクセスします。

Microsoft Outlookの共有メールボックスの自動化を防ぐために、このチュートリアルで見つかった指示に従ってください。アーカイブ。