A Microsoft está preparando dois grandes avanços para seu serviço de e-mail e calendário, Outlook, com o objetivo de melhorar a experiência do usuário e fornecer melhores ferramentas de gerenciamento de custos para as organizações. A empresa anunciou a introdução de um novo recurso de formatação condicional e uma ferramenta de estimativa de custo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), marcando um marco significativo desenvolvimentos para sua plataforma amplamente utilizada.
Personalização inovadora de e-mail
O recurso de formatação condicional permite uma experiência de gerenciamento de e-mail mais personalizada. Ele permite que os usuários definam regras específicas que destacam as mensagens recebidas na lista de mensagens usando uma variedade de cores de fonte com base em condições predeterminadas, como o nome do remetente ou endereço de e-mail. Essa nova funcionalidade, disponível nas novas versões do Outlook para Windows e Web a partir de dezembro, foi projetada para fornecer aos usuários controle aprimorado sobre sua caixa de entrada, simplificando assim o processo de classificação e priorização de e-mails.
Custo Previsão para serviços de OCR
Em relação às estimativas de custos, o recurso de OCR do Outlook permite que as organizações convertam diferentes tipos de documentos, incluindo imagens e documentos em papel digitalizados, em dados pesquisáveis e editáveis.
OCR significa reconhecimento óptico de caracteres. É uma tecnologia que pode converter imagens digitalizadas ou arquivos PDF em texto editável ou outros formatos. OCR pode ser útil para extrair informações de documentos, fotos ou notas manuscritas. O recurso de estimativa de custos de OCR, lançado em janeiro de 2024, visa fornecer às organizações uma compreensão mais clara das despesas potenciais associadas à ativação da funcionalidade OCR em vários serviços da Microsoft, como Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive e EndPoint. Fundamentalmente, isso permite que eles façam isso sem incorrer em quaisquer cobranças imediatas ou exigir uma assinatura do Azure, facilitando assim o planejamento orçamentário e a alocação de recursos.
A Microsoft está tomando medidas rápidas para aprimorar sua plataforma de e-mail, Outlook, com a introdução de vários recursos. Conhecidas principalmente como plataforma de e-mail, as novas ferramentas também converterão o Outlook em um aplicativo de gerenciamento de negócios. As adições da empresa vão desde a integração do Microsoft Copilot à inclusão de Loop Components até o desenvolvimento de novas maneiras de categorizar e-mails.
No início deste mês, a Microsoft trouxe a nova ferramenta de gerenciamento de negócios Org Explorer para o Outlook. Com lançamento previsto para este mês, com o Org Explorer, os usuários do Outlook podem ver e gerenciar a estrutura, o trabalho e as funções de sua empresa. Esse recurso torna o Outlook uma solução completa para as necessidades de gerenciamento de negócios. Líderes, como CEOs, podem usar o Org Explorer para obter informações detalhadas sobre suas organizações para fins de relatórios ou apresentações.
