Nếu bạn điều hành một đại lý tạo khách hàng tiềm năng, các công cụ tiếp cận email của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa quy trình ổn định và hàng loạt thư bị trả lại. Thiết lập phù hợp giúp bạn tuân thủ quy định, đưa bạn vào hộp thư đến chính và biến email ngẫu nhiên thành cuộc gọi đã đặt trước.
Dưới đây là cái nhìn thực tế, dựa trên nghiên cứu về các công cụ email ngẫu nhiên đáng để bạn chú ý, bắt đầu với Instantly là lựa chọn hàng đầu cho các đại lý cần mở rộng quy mô nhanh chóng và luôn ngăn nắp.
Nhưng trước danh sách rút gọn, hãy cùng xem lại 30 giây về các quy tắc về khả năng gửi thư mà bạn không thể bỏ qua trong năm 2025:
Gmail yêu cầu tiêu đề hủy đăng ký bằng một cú nhấp chuột nếu bạn gửi hơn 5.000 thư mỗi ngày và khuyên mọi người nên đơn giản hóa việc chọn không tham gia. Gmail và Yahoo yêu cầu thư được xác thực (SPF, DKIM, DMARC). Nhiều hướng dẫn hiện gọi DMARC (ít nhất là p=none) là tiền đặt cược trên bàn. Giữ tỷ lệ khiếu nại thư rác do người dùng báo cáo ở mức dưới 0,3%, nếu không bạn có nguy cơ bị giảm chất lượng hộp thư đến. Bạn có thể theo dõi điều này trong Công cụ Postmaster của Google.
1. Ngay lập tức
Ngay lập tức kết nối các tài khoản email không giới hạn và luân phiên gửi qua các tài khoản đó, nhờ đó, bạn có thể phân bổ số lượng lớn và bảo vệ danh tiếng của mình. Tất cả các câu trả lời sẽ chuyển vào Unibox, một hộp thư đến chung cho toàn bộ nhóm của bạn. Ngoài ra còn có Trình quản lý hộp thư đến được hỗ trợ bởi AI có thể tự động lên lịch trả lời cho khách hàng tiềm năng mới (theo mặc định trong khoảng 5 phút), điều này khá hữu ích khi SDR của bạn bận.
Nếu bạn muốn có dữ liệu và tiếp cận ở cùng một nơi, Trình tìm kiếm khách hàng tiềm năng B2B quảng cáo một cơ sở dữ liệu liên hệ khổng lồ gồm 450 triệu địa chỉ liên hệ. Thậm chí sẽ ngay lập tức thiết lập miền gửi của bạn với tất cả nội dung kỹ thuật được định cấu hình sẵn hoặc hướng dẫn bạn thiết lập DNS nếu bạn muốn tự mình thực hiện.
Các tính năng chính:
Khởi động email tự động: Dần dần xây dựng danh tiếng gửi của bạn bằng cách tăng số lượng và tạo các tương tác email tự nhiên để tránh các thư mục thư rác Quản lý nhiều tài khoản email: Kết nối nhiều địa chỉ email như bạn muốn và kiểm soát tất cả chúng từ một trang tổng quan để tiếp cận quy mô lớn Chiến dịch AI sáng tạo: Nhận trợ giúp xây dựng chuỗi email được cá nhân hóa với các biến thể thư tích hợp và khả năng kiểm tra phân tách Sắp xếp trả lời thông minh: AI tự động sắp xếp các phản hồi đến và gắn cờ những khách hàng tiềm năng quan tâm để bạn không bỏ lỡ cơ hội Bảo vệ danh tiếng người gửi: Giám sát cài đặt miền và trạng thái danh sách đen của bạn trong khi kiểm tra khả năng gửi trong thời gian thực
Giá cả:
Tăng trưởng $37/tháng: Tài khoản không giới hạn và khởi động, 1.000 lượt tải lên liên hệ, 5.000 email/tháng, hỗ trợ trò chuyện. Hypergrowth $97/tháng: Tài khoản không giới hạn và khởi động, 25.000 địa chỉ liên hệ được tải lên, 100.000 email/tháng, hỗ trợ trực tiếp cao cấp. Tốc độ ánh sáng $358/tháng: Mọi thứ trong Hypergrowth cộng với 100.000 địa chỉ liên hệ được tải lên và 500.000 email/tháng, bao gồm SISR. Chuyển đổi hàng năm hiển thị số tiền tương đương được giảm giá. Doanh nghiệp: Cấp được xây dựng tùy chỉnh với khối lượng cao hơn và người quản lý chuyên dụng. Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
2. Lắc thư
Mailshake tập trung chủ yếu vào việc hướng dẫn bạn cách gửi email ngẫu nhiên đúng cách. Lớp học chính về email lạnh và các phiên gửi trực tiếp của nền tảng bao gồm các vấn đề cơ bản về DNS (SPF/DKIM/DMARC), dọn dẹp danh sách và khắc phục các sự cố thường gặp. Nó cũng đi kèm với hướng dẫn thiết lập và công cụ phân phối, hoạt động hiệu quả khi bạn đào tạo SDR mới hoặc giúp người sáng lập khách hàng tìm hiểu các quy trình.
Các tính năng chính:
Quản lý chiến dịch đa nền tảng: Thực hiện tiếp cận qua email, điện thoại và mạng xã hội, bao gồm cả LinkedIn từ cùng một giao diện Trình tạo nội dung email AI: Tạo bản sao thông báo được cá nhân hóa để giúp bạn tiếp cận hiệu quả nhanh hơn Xác thực email tích hợp: Xác minh địa chỉ liên hệ trước khi gửi để tránh bị gửi trả lại và bảo vệ danh tiếng người gửi của bạn Dịch vụ khởi động đi kèm: Từ từ xây dựng danh tiếng cho tài khoản email của bạn để cải thiện tỷ lệ gửi và tránh xa các thư mục thư rác
Giá (hàng tháng): Starter $29, Email Outreach $49, Sales Engagement $99. Các tiện ích bổ sung bao gồm Trình tìm dữ liệu ($19/tháng) và Hộp thư sẵn sàng sử dụng ($12/tháng). Trang định giá nêu rõ các giới hạn cho mỗi cấp (ví dụ: địa chỉ cho mỗi tài khoản, số lần gửi, số phút quay số).
3. GMass
GMass hoạt động trực tiếp trong Gmail. Vì vậy, nếu khách hàng của bạn đã sử dụng Google Workspace và chạy mọi thứ thông qua Trang tính, thì bạn có thể dễ dàng thiết lập tính năng hợp nhất thư và tự động theo dõi. Nền tảng này bao gồm xác minh email và kiểm tra thư rác, đồng thời tính năng Trình giải thư rác cho bạn biết thư của bạn sẽ vào Hộp thư đến, Quảng cáo hay Thư rác trước khi bạn mở rộng chiến dịch.
Các tính năng chính:
Tăng khả năng gửi: Bỏ qua các giới hạn hàng ngày của Gmail bằng cách sử dụng công nghệ tùy chỉnh để tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn mà không cần chuyển đổi nhà cung cấp email Tùy chỉnh thư động: Cá nhân hóa email trên quy mô lớn với các trường hợp nhất, nội dung có điều kiện, hình ảnh tùy chỉnh và được cá nhân hóa tệp đính kèm cho mỗi người nhận Theo dõi được kích hoạt bằng phản hồi: Tự động gửi trình tự theo dõi dựa trên hành vi của người nhận như mở email, nhấp vào liên kết hoặc không phản hồi Xác thực địa chỉ tích hợp: Kiểm tra địa chỉ email trước khi chiến dịch khởi chạy để giảm thiểu số lần gửi lại và duy trì danh tiếng cho tài khoản Gmail của bạn
Giá cả: GMass hiển thị các cấp gói trên trang định giá (hiển thị theo khu vực). Mong đợi các gói người dùng Tiêu chuẩn, Cao cấp và Chuyên nghiệp với thời gian dùng thử 7 ngày với giới hạn 50 email/ngày. Số tiền chính xác khác nhau tùy theo loại tiền tệ khu vực trên trang. Kiểm tra chế độ xem địa phương của bạn trước khi thanh toán. (Câu hỏi thường gặp về giá xác nhận giới hạn dùng thử 7 ngày.)
4. Snov.io
Snov.io gói Trình tìm email (có tiện ích mở rộng của Chrome), xác minh hàng loạt và các chiến dịch nhỏ giọt trong một gói. Nếu bạn đang điều hành các khách hàng nhỏ hơn hoặc các dự án phụ, phương pháp tất cả trong một này sẽ giúp giảm chi phí và độ phức tạp, đặc biệt là khi bạn cần xác minh nhanh danh sách liên hệ lớn.
Các tính năng chính:
Các công cụ biến đổi thông điệp và cảm tính: Tạo các phiên bản email độc đáo bằng cách sử dụng tính năng quay văn bản và phân tích AI để phù hợp với phong cách phù hợp nhất với từng khách hàng tiềm năng Dịch vụ quản lý danh tiếng: Khởi động tài khoản email của bạn để cải thiện tỷ lệ gửi và loại bỏ thư khỏi thư mục thư rác Trang tổng quan bán hàng thống nhất: Theo dõi tất cả tương tác của khách hàng tiềm năng và hiệu suất chiến dịch từ một giao diện duy nhất thay vì sử dụng nhiều công cụ Tích hợp LinkedIn: Kết hợp tiếp cận email với các điểm tiếp xúc trên mạng xã hội để tạo các chiến dịch phối hợp giúp tăng tỷ lệ phản hồi
Giá cả: Snov.io dựa trên tín dụng với Bản dùng thử, Người bắt đầu, Pro (S/M/L), Ultra và Tùy chỉnh. Người khởi xướng nằm ở điểm đầu vào với các khoản tín dụng và giới hạn người nhận. Các gói lớn hơn sẽ giảm đáng kể chi phí cho mỗi tín dụng/người nhận (trang của họ trích dẫn 3,9¢/tín dụng trên Starter so với 0,9¢ trên Pro M). Kiểm tra bảng giá trực tiếp để biết chính xác mức chiết khấu hàng tháng và mọi khoản giảm giá hàng năm.
5. Klenty
Klenty cho phép bạn chạy một nhịp trên email, cuộc gọi, tác vụ LinkedIn, SMS và thậm chí cả WhatsApp. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi và gửi nội dung theo dõi WhatsApp hoặc SMS chỉ bằng một cú nhấp chuột, sau đó theo dõi mọi cuộc trò chuyện trong Hộp thư đến đa kênh. Bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa các phản hồi LinkedIn (lời mời được chấp nhận, trả lời tin nhắn) để toàn bộ chuỗi vẫn hiển thị khi bạn làm việc từ hộp thư đến hợp nhất.
Các tính năng chính:
Nội dung AI và công cụ cá nhân hóa: Phân tích các cuộc hội thoại trong quá khứ và thông tin khách hàng tiềm năng để viết bản sao email tùy chỉnh và tập lệnh cuộc gọi nhắm mục tiêu các điểm yếu cụ thể Tối ưu hóa gửi email: Sử dụng miền theo dõi tùy chỉnh, xoay vòng tài khoản và kiểm soát tốc độ gửi để cải thiện vị trí hộp thư đến và tránh bộ lọc thư rác Xử lý khách hàng tiềm năng tự động: Hợp lý hóa việc quản lý khách hàng tiềm năng bằng tính năng phát hiện trả lời thông minh và kích hoạt quy trình làm việc tự động để tiếp cận được tổ chức Phối hợp chiến dịch đa chạm: Quản lý chuỗi email cùng với các hoạt động tiếp cận khác để duy trì mức độ tương tác nhất quán với khách hàng tiềm năng
Giá cả (thanh toán hàng năm): Các trang công khai liệt kê Người bắt đầu $50/người dùng/tháng, Tăng trưởng $70/người dùng/tháng, Cộng thêm $99/người dùng/tháng, với thời gian dùng thử 14 ngày. Việc ánh xạ tính năng theo cấp độ và các tiện ích bổ sung (như trình quay số và tín dụng AI) được trình bày chi tiết trên trang định giá và hỗ trợ, vì vậy hãy kiểm tra xem bạn cần những gì trước khi bắt đầu.
6. Apollo
Nếu nhóm của bạn đã mở rộng và phân chia các phân khúc trong Apollo, thì hoạt động tiếp cận ở đó sẽ giúp mọi thứ ở một nơi. Apollo Sequences cho phép bạn kết hợp các bước email với các cuộc gọi và tác vụ LinkedIn trong cùng một quy trình, đồng thời Học viện của nền tảng này có các mẫu và ví dụ để giúp bạn bắt đầu. Nó hoàn toàn phù hợp với các chiến dịch cần tiếp cận đa kênh và làm giàu dữ liệu gốc.
Các tính năng chính:
Cơ sở dữ liệu liên hệ mở rộng: Tìm kiếm thông qua hàng triệu địa chỉ liên hệ đã được xác minh và hồ sơ công ty, với phần lớn dữ liệu được lấy từ các mạng chuyên nghiệp như LinkedIn Tùy chỉnh tin nhắn thông minh: Sử dụng AI để giúp viết nội dung tiếp cận được cá nhân hóa trên quy mô lớn với các đề xuất nội dung và phân tích mức độ tương tác Hệ thống xác thực địa chỉ: Kiểm tra địa chỉ email trước khi gửi để giảm số email bị trả lại và duy trì hoạt động tốt tỷ lệ gửi thư Xây dựng danh tiếng dần dần: Tăng dần khối lượng gửi của bạn và xây dựng danh tiếng email tích cực để cải thiện vị trí hộp thư đến theo thời gian
Giá cả: Trang định giá công khai của Apollo nêu bật các kế hoạch và khái niệm tín dụng. Các cuộc khảo sát thị trường hiện tại đưa ra mức giá niêm yết hàng tháng ở mức khoảng Cơ bản $49-$59/người dùng, Chuyên nghiệp $79-$99/người dùng và Tổ chức $119-$149/người dùng, với các khoản tín dụng xuất khẩu và tìm kiếm sẽ thúc đẩy chi phí thực. Luôn xác minh bên trong Apollo trước khi lập ngân sách, vì hạn mức tín dụng thay đổi.
Suy nghĩ cuối cùng
Các công cụ tiếp cận phù hợp sẽ xác định xem bạn có xây dựng một công cụ doanh thu có thể dự đoán được hay dành cả ngày để khắc phục sự cố bị trả lại. Mặc dù các nền tảng này xử lý cơ chế nhưng khả năng gửi bắt đầu từ rất lâu trước khi bạn nhấn gửi.
Các đại lý thông minh sẽ triển khai hàng loạt ứng dụng khách để tránh tình trạng hỗn loạn trong quá trình xác thực và giữ một cơ sở hạ tầng riêng biệt cho các cấp độ ứng dụng khách khác nhau. Hãy nỗ lực tạo ra một hệ thống có thể phát triển cùng với đại lý của bạn mà không làm hao mòn đội ngũ của bạn hoặc hủy hoại danh tiếng gửi thư của bạn. Tập trung vào tính bền vững thay vì tốc độ và quy trình của bạn sẽ cảm ơn bạn sau này.
Giới thiệu về tác giả
Jonathan “Jon”Miles là Chuyên gia tiếp cận cộng đồng lạnh lùng và tạo khách hàng tiềm năng tại PipelineBoost Agency. Trong thập kỷ qua, anh đã hỗ trợ hơn 200 đại lý và nhóm bán hàng thiết lập chiến dịch, quản lý hộp thư đến, quy trình làm việc về khả năng phân phối và các chiến lược tiếp cận đa kênh được thiết kế để tối đa hóa tỷ lệ phản hồi của khách hàng tiềm năng.
Cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 11 năm 2025 7:57 tối CET
