Các nhóm tập hợp trò chuyện, các cuộc họp, cuộc gọi và tệp. Hầu hết các vấn đề lần đầu đến từ việc không biết mọi thứ sống ở đâu hoặc vai trò nào (người tổ chức so với người tham dự) bạn có. Thực hiện theo những điều cơ bản này để có được hiệu quả nhanh chóng. Được đề xuất ứng dụng máy tính để bàn hoặc web; Gương di động Hầu hết các nhiệm vụ. Nếu nó quản lý org của bạn, một số tùy chọn có thể bị giới hạn bởi chính sách. Mới cho các đội vs chùng? Xem cách các đội miễn phí sắp xếp trong so sánh nhanh này: Microsoft Teams miễn phí so với Slack.
1) Đăng nhập và tìm đường của bạn xung quanh
Các nhóm mở → Đăng nhập. RADE RAIL= Hoạt động, trò chuyện, nhóm, lịch, cuộc gọi, tệp . Thanh tìm kiếm hàng đầu=Tìm kiếm nhanh và / Các lệnh.
2) Bắt đầu trò chuyện 1: 1 hoặc nhóm
Truy cập chat → trò chuyện mới . Nhập tên/email → Nhập tin nhắn của bạn → Gửi . Sử dụng đính kèm , emoji , định dạng cho các bài viết phong phú; Gặp ngay bây giờ để nhảy vào một cuộc gọi.
3) Tạo hoặc tham gia một nhóm (không gian làm việc)
Truy cập các nhóm → tham gia hoặc tạo nhóm . Chọn Tạo nhóm (từ đầu hoặc từ nhóm Microsoft 365). Chọn private hoặc public → tên nó → tạo → thêm thành viên. Sử dụng + Thêm kênh để tổ chức các chủ đề.
Cần một không gian nhẹ cho các cuộc hội thoại nhóm?
4) Đăng trong kênh
Mở một nhóm → Kênh → Bắt đầu một bài đăng . Sử dụng định dạng (a) cho các dòng chủ đề, thông báo và @mentions. Trả lời trong chủ đề để giữ cho cuộc trò chuyện gọn gàng.
5) Lịch trình hoặc tham gia một cuộc họp
Truy cập Lịch → cuộc họp mới . Thêm tiêu đề, người tham dự, ngày/giờ; Chọn một kênh nếu cần. Chọn Lưu để gửi lời mời → Tham gia từ lịch khi thời gian.
6) Chia sẻ tệp và cộng tác
trong chat hoặc kênh , chọn đính kèm để tải lên các tệp (được lưu trữ trong OneDrive cho trò chuyện, SharePoint cho các nhóm). Coauthor Word/Excel/PowerPoint trực tiếp trong các nhóm.
7) Quản lý thông báo và trạng thái
Hình ảnh hồ sơ → Cài đặt → Thông báo để điều chỉnh cảnh báo. Đặt sự hiện diện (có sẵn, bận rộn, không làm phiền). Đi xa? Sử dụng một câu trả lời tự động thích hợp với hướng dẫn này: Đặt ra khỏi văn phòng trong các nhóm.
Khắc phục sự cố
có thể thấy một nhóm hoặc tệp: bạn có thể không có quyền truy cập; Yêu cầu một chủ sở hữu thêm bạn. Các nút bị thiếu (Ghi lại, Chia sẻ): Bạn là người tham dự hoặc bị hạn chế chính sách; Yêu cầu vai trò của người trình bày hoặc liên hệ với nó. Chất lượng cuộc gọi kém: Sử dụng Wi-Fi đáng tin cậy hoặc có dây, đóng ứng dụng nặng hoặc tắt video đến.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng web có đủ không? Có cho hầu hết các tính năng; Cài đặt máy tính để bàn để có hiệu suất tốt nhất và hiệu ứng nền.
Các tệp của tôi được lưu trữ ở đâu? Các kênh nhóm → SharePoint.
Khách có thể tham gia các cuộc họp không? Có, nếu org của bạn cho phép. Bắt đầu trò chuyện, tạo các nhóm/kênh và đăng với @mentions. Lịch trình/tham gia các cuộc họp và chia sẻ màn hình của bạn. Chia sẻ các tập tin cho đồng tác giả và ra khỏi văn phòng khi bạn đi xa.
Kết luận
Bám sát đường ray bên trái để điều hướng, sử dụng các kênh để giữ công việc có tổ chức và dựa vào lịch cho các cuộc họp. Nếu một cái gì đó bị thiếu, hãy kiểm tra vai trò của bạn hoặc chính sách org và thử lại. So sánh các tùy chọn với các nhóm miễn phí so với Slack nếu bạn đánh giá các công cụ.