Các trường hợp bạn muốn vẽ trong Word trong môi trường chuyên nghiệp rất ít nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên làm điều đó.
Bản vẽ có thể tăng thêm hương vị cho tài liệu của bạn trong khi vẫn phù hợp với một số đối tượng nhất định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ trên tài liệu Word bằng hai công cụ: công cụ vẽ tự do và công cụ hình dạng.
Vẽ trong Word
Công cụ Hình dạng cho phép bạn tạo hình minh họa bằng nhiều loại hình dạng cài sẵn hoặc công cụ dòng của nó. Nó phù hợp nhất với những người sử dụng bàn phím và chuột, vì nó cho phép bạn có được những bản vẽ dễ dàng mà không cần phải vững tay.
Vẽ tự do trong Word được thiết kế chủ yếu cho những người có màn hình cảm ứng hoặc máy tính bảng. Nó bỏ qua hình dạng của một loạt bút và bút đánh dấu truyền thống hơn. Bạn có thể chọn bất kỳ thứ nào phù hợp với mình và làm theo bên dưới:
Cách vẽ trong Word bằng Công cụ hình dạng
Cách vẽ trên Tài liệu Word bằng Công cụ vẽ Microsoft Word
Công cụ vẽ Microsoft Word sử dụng công cụ Microsoft Ink để mang lại trải nghiệm vẽ và chú thích rất hiệu quả. Nó hỗ trợ các tính năng nâng cao như độ nhạy áp lực và cho phép bạn chọn giữa nhiều loại họa tiết bút/bút chì cho cọ của mình. Đây là cách bạn sử dụng nó:
Câu hỏi thường gặp – Câu hỏi thường gặp về vẽ bằng Microsoft Word
Làm cách nào tôi có thể làm phẳng các đường răng cưa bằng tay của mình bản vẽ trong Word?
Các công cụ vẽ của Word rất cơ bản và có thể không cung cấp các tính năng làm mịn nâng cao như trong phần mềm thiết kế đồ họa chuyên dụng. Để có những đường nét mượt mà hơn, hãy thử vẽ bằng những nét vẽ nhanh, tự tin và thử nghiệm với các loại bút và độ dày khác nhau trong tab “Vẽ“để tìm ra loại bút bắt chước tốt nhất một đường nét mượt mà hơn. Nếu độ chính xác là quan trọng, hãy cân nhắc sử dụng một đường nét mượt mà hơn. máy tính bảng đồ họa hoặc tạo bản vẽ của bạn trong một ứng dụng đồ họa chuyên dụng có chức năng làm mịn đường nét, sau đó nhập hình ảnh hoàn chỉnh vào Word.
Tôi có thể nhập các hình dạng tùy chỉnh vào Word cho bản vẽ của mình không?
Mặc dù Word không hỗ trợ trực tiếp việc nhập các hình dạng tùy chỉnh ở định dạng như SVG hoặc EPS, nhưng bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tạo các hình dạng của mình trong trình chỉnh sửa đồ họa vector, lưu chúng dưới dạng hình ảnh (PNG, JPG), sau đó chèn những hình ảnh này vào tài liệu Word của bạn. Phương pháp này duy trì chất lượng hình ảnh của các hình dạng của bạn nhưng chúng sẽ không thể chỉnh sửa được dưới dạng hình dạng Word. Đối với các thiết kế phức tạp hơn cần được điều chỉnh trong Word, hãy sử dụng “Freeform: Scribble“để theo dõi thủ công hình ảnh đã nhập của bạn, tạo hình dạng có thể tùy chỉnh.
Có thể sử dụng các lớp để tổ chức nhiều bản vẽ và hình dạng trong Word không?
Word sắp xếp các đối tượng dựa trên thứ tự tạo và các lệnh phân lớp (“Đưa về phía trước“, “Gửi lùi“), thay vì bảng điều khiển lớp chuyên dụng như trong phần mềm thiết kế đồ họa. Để quản lý cách sắp xếp phức tạp của các bản vẽ và hình dạng, hãy sử dụng các tùy chọn phân lớp này một cách chiến lược và nhóm các mục liên quan lại với nhau (chọn nhiều đối tượng và nhấp chuột phải để tìm tùy chọn “Nhóm“). Cách tiếp cận này giúp mô phỏng một lớp-giống như tổ chức, giúp dễ dàng chỉnh sửa và di chuyển các đối tượng trong mối quan hệ với nhau.
Làm cách nào để thêm siêu liên kết vào bản vẽ hoặc hình trong Word?
Để thêm siêu liên kết vào bất kỳ bản vẽ hoặc hình dạng nào, nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn “Siêu liên kết“từ menu ngữ cảnh. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể nhập hoặc dán URL bạn muốn liên kết đến hoặc khám phá các tùy chọn liên kết đến tài liệu, địa chỉ email hoặc một vị trí cụ thể trong tài liệu. Tính năng này đặc biệt hữu ích để tạo các tài liệu tương tác trong đó các yếu tố trực quan đóng vai trò hỗ trợ điều hướng.
Tôi có thể sử dụng các công cụ vẽ trong Word để tạo lưu đồ hoặc sơ đồ không?
Có, công cụ Shapes của Word khá phù hợp để tạo các sơ đồ và sơ đồ cơ bản. Bắt đầu bằng cách chèn các hình đại diện cho các phần tử khác nhau trong sơ đồ của bạn (sử dụng tab “Chèn“, sau đó là “Hình dạng“). Để kết nối các phần tử này, hãy sử dụng các đường hoặc mũi tên, đảm bảo chúng được cố định vào các hình để chúng di chuyển cùng nhau. Word cũng cung cấp các tùy chọn định dạng để tùy chỉnh hình thức của các hình và đường nét của bạn, giúp tạo ra một sơ đồ rõ ràng và chuyên nghiệp.
Tôi có thể làm thế nào khớp màu của bản vẽ với một thành phần khác trong tài liệu của tôi?
Để khớp chính xác màu của bản vẽ hoặc hình dạng với thành phần khác trong tài liệu của bạn, hãy sử dụng “Eyedropper“có sẵn trong menu chọn màu cho cả màu tô và màu đường viền. Khi bạn chọn công cụ “Eyedropper“và di chuột qua bất kỳ phần nào trong tài liệu, công cụ này sẽ ghi lại màu chính xác dưới con trỏ. Nhấp để áp dụng màu này cho bản vẽ hoặc hình dạng đã chọn của bạn. Công cụ này rất hữu ích để duy trì bảng màu nhất quán trong toàn bộ tài liệu của bạn.
Có thể tạo hoạt ảnh cho các bản vẽ trong Word không?
Bản thân Word không hỗ trợ hoạt ảnh trong tài liệu. Nếu Nếu bạn đang muốn thêm các phần tử động vào bản vẽ hoặc hình dạng của mình, hãy cân nhắc sử dụng PowerPoint, PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn hoạt ảnh. Bạn có thể tạo phần tử động trong PowerPoint, sau đó nhúng trang chiếu PowerPoint vào tài liệu Word của bạn dưới dạng đối tượng. xin lưu ý rằng hoạt ảnh sẽ chỉ phát khi tài liệu được mở trong PowerPoint hoặc khi đối tượng nhúng được kích hoạt.
Tôi có thể sử dụng cử chỉ chạm để vẽ trong Word trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng không?
Trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng, Word hỗ trợ cử chỉ chạm để vẽ, giúp việc phác thảo hoặc chú thích trực tiếp trên màn hình bằng ngón tay hoặc bút stylus trở nên thuận tiện. Kích hoạt tab “Vẽ“và chọn bút hoặc bút đánh dấu ưa thích của bạn để bắt đầu vẽ. Để có trải nghiệm vẽ tự nhiên hơn, đặc biệt là trên các thiết bị như Microsoft Surface, bạn có thể sử dụng bút cảm ứng có độ nhạy áp lực, mang lại nhiều khả năng kiểm soát hơn về độ dày và độ mờ của đường dựa trên mức độ bạn nhấn.
Làm cách nào để chuyển bản vẽ của tôi thành văn bản hoặc các hình có thể chỉnh sửa trong Word?
Khả năng của Word trong việc chuyển đổi các bản vẽ tự do thành văn bản hoặc hình dạng bị hạn chế. Để chuyển đổi văn bản viết tay, bạn có thể sử dụng tính năng “Mực thành văn bản“có sẵn trong tab “Vẽ“trên một số phiên bản của Word, nhưng kết quả có thể khác nhau dựa trên độ rõ nét của chữ viết tay. Đối với các chuyển đổi phức tạp hơn, chẳng hạn như chuyển bản vẽ tự do thành hình dạng vectơ có thể chỉnh sửa, hãy cân nhắc sử dụng OCR bên ngoài hoặc phần mềm vector hóa, sau đó nhập kết quả trở lại Word dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh.
Tôi có thể cộng tác với những người khác trên bản vẽ trong tài liệu Word không?
Việc cộng tác trên tài liệu Word, bao gồm cả những tài liệu có bản vẽ, được hỗ trợ thông qua việc tích hợp Word với Office 365 và SharePoint. Khi tài liệu được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, nhiều người dùng có thể chỉnh sửa đồng thời, bao gồm thêm hoặc sửa đổi bản vẽ. Cộng tác trong thời gian thực hoạt động tốt nhất với các chỉnh sửa và nhận xét đơn giản; những thay đổi đồ họa phức tạp có thể yêu cầu giao tiếp bên ngoài Word để đảm bảo sự rõ ràng và ý định giữa các cộng tác viên.
Có cách nào để lưu các công cụ vẽ thường dùng của tôi để truy cập nhanh không?
Mặc dù Word không cung cấp thanh công cụ tùy chỉnh dành riêng cho các công cụ vẽ nhưng bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh để bao gồm các lệnh vẽ được sử dụng nhiều nhất của mình. Nhấp chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trong Dải băng (bao gồm các lệnh trong tab “Vẽ“) và chọn “Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh“. Thao tác này sẽ giữ lại các công cụ vẽ yêu thích của bạn có thể truy cập dễ dàng ở đầu cửa sổ Word, bất kể bạn đang ở tab nào.
Làm cách nào để khiến bản vẽ tự do của tôi phù hợp với một khu vực cụ thể trong tài liệu của tôi?
Sau khi tạo bản vẽ tự do, bạn có thể cần điều chỉnh kích thước và vị trí của nó để phù hợp với một khu vực cụ thể. Chọn bản vẽ và bạn sẽ thấy các núm điều khiển đổi cỡ xuất hiện xung quanh nó. Sử dụng các núm điều khiển này để thay đổi kích thước bản vẽ theo tỷ lệ (giữ phím “Shift“trong khi kéo tay cầm ở góc) hoặc không theo tỷ lệ. Để di chuyển bản vẽ, chỉ cần kéo nó đến vị trí mong muốn. Để có vị trí chính xác, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ căn chỉnh và định vị trong tab “Định dạng“khi bản vẽ được chọn.
Tôi có thể tạo hình mờ bằng các công cụ vẽ trong Word?
Để tạo hình mờ tùy chỉnh bằng công cụ vẽ, trước tiên hãy vẽ hoặc chèn hình ảnh bạn muốn và điều chỉnh kích thước của nó. Sau đó, nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn “Định dạng hình ảnh “, rồi tìm thanh trượt độ trong suốt trong tùy chọn “Điền“để làm cho hình ảnh trong suốt hơn. Đặt hình ảnh trong suốt ở nơi bạn muốn hình mờ xuất hiện. Lưu ý rằng phương pháp này đặt hình mờ trên một trang; đối với hình mờ trên toàn tài liệu, hãy sử dụng tính năng “Hình mờ“trong tab “Thiết kế“và chọn “Hình mờ tùy chỉnh“để chèn hình ảnh của bạn.
Làm cách nào để đảm bảo bản vẽ của tôi sẵn sàng in trong Word?
Để đảm bảo bản vẽ của bạn được in chính xác, trước tiên, hãy kiểm tra bản xem trước khi in (Tệp > In) để xem tài liệu của bạn, bao gồm cả bản vẽ, sẽ xuất hiện như thế nào trên giấy. Đảm bảo bản vẽ nằm trong lề vùng có thể in và độ phân giải của chúng đủ cao để tránh hiện tượng tạo pixel khi in. Sử dụng “ >Định dạng“để điều chỉnh kích thước, vị trí và chất lượng bản vẽ của bạn. Hãy cân nhắc việc in một trang thử nghiệm để kiểm tra đầu ra trước khi in nhiều bản.
Có thể liên kết các bản vẽ trong dữ liệu Word với Excel để cập nhật động không?
Liên kết động trực tiếp giữa các bản vẽ trong dữ liệu Word và Excel không được hỗ trợ. Tuy nhiên, để giải quyết, bạn có thể nhúng biểu đồ hoặc bảng Excel vào tài liệu Word của mình, tài liệu này sẽ giữ lại liên kết đến tệp Excel nguồn. Mọi cập nhật đối với tệp Excel đều có thể phản ánh trong tài liệu Word khi làm mới đối tượng được liên kết. Phương pháp này có lợi cho các hình ảnh dựa trên dữ liệu như biểu đồ nhưng không áp dụng cho các bản vẽ dạng tự do hoặc các yếu tố nghệ thuật.
Nếu bạn thích sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản của Google, việc vẽ sẽ hơi khó khăn một chút ít trực quan hơn, nhưng nó vẫn hoàn toàn có thể thực hiện được. Đây là hướng dẫn hiện có của chúng tôi về cách vẽ trên Google Tài liệu.
Bổ sung: Cách chú thích ảnh chụp màn hình bằng Cắt và phác thảo
Bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình và chú thích trực tiếp lên ảnh bằng công cụ Snip and Sketch của Microsoft. Đây là hướng dẫn của chúng tôi về vấn đề này.