Microsoft Word bao gồm trình kiểm tra chính tả tích hợp giúp sửa lỗi chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập. Dưới đây là cách bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word.
Giống như bất kỳ trình xử lý văn bản tốt nào, Microsoft Word có trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn. Trên thực tế, nó được bật theo mặc định. Khi bạn nhập, nó sẽ tự động đánh dấu các lỗi chính tả của bạn bằng một dòng nguệch ngoạc màu đỏ và các lỗi ngữ pháp bằng hai dòng màu xanh lam. Ngoài ra, Word còn có tính năng tự động sửa lỗi giúp tự động sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp phổ biến, chẳng hạn như viết hoa.
Mặc dù các tính năng này hữu ích nhưng đôi khi bạn có thể muốn tắt tính năng kiểm tra chính tả của Word. Ví dụ: có thể bạn muốn xem lại chính tả và ngữ pháp theo cách thủ công trong khi chỉnh sửa hoặc sử dụng công cụ của bên thứ ba như Grammarly. Mặt khác, nếu bạn thắc mắc tại sao Word không đánh dấu các lỗi chính tả và ngữ pháp của bạn, bạn có thể phải bật tính năng kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công. Rất may, cả hai tác vụ này đều rất dễ thực hiện.
Trong hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước BẬT và TẮT chính tả trong Microsoft Word dành cho Windows và Word Online. Hãy bắt đầu.
Các bước để tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word dành cho Windows
Nếu bạn không muốn Microsoft Word đánh dấu các lỗi chính tả và ngữ pháp, hãy làm theo các bước bên dưới. Họ sẽ hướng dẫn bạn cách tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word dành cho Windows.
Mở bất kỳ tài liệu Word nào (.doc hoặc.docx). Nhấp vào tab “Tệp“trong menu dải băng trên cùng. Nhấp vào “Tùy chọn“trên thanh bên. Đi tới tab “Proofing“trên thanh bên.Bỏ chọn các tùy chọn sau.Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.Các từ thường bị nhầm lẫn.Kiểm tra ngữ pháp và chính tả.Nhấp vào “OK“để lưu các thay đổi.Khởi động lại ứng dụng Word. Cùng với đó, bạn đã tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word dành cho Windows.
Lưu ý: Để tắt tính năng Tự sửa lỗi trong Microsoft, hãy bỏ chọn tất cả các hộp kiểm trong phần “Khi sửa lỗi chính tả trong Microsoft Office chương trình”trong tab”Kiểm tra”của Tùy chọn Word.
Lưu ý: Ngay cả sau khi tắt tính năng kiểm tra chính tả, bạn vẫn có thể truy cập tính năng này bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách thêm biểu tượng kiểm tra chính tả và ngữ pháp vào thanh công cụ truy cập nhanh. Sau khi thêm, hãy nhấp vào biểu tượng để đánh dấu tất cả lỗi chính tả và ngữ pháp.
Các bước bật tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word dành cho Windows
Để Microsoft Word đánh dấu các lỗi chính tả và ngữ pháp của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới để bật tính năng kiểm tra chính tả.
Mở bất kỳ tài liệu Word nào (.doc hoặc.docx). Nhấp vào tab “Tệp“ở menu dải băng trên cùng. Nhấp vào “Tùy chọn“trên thanh bên. Đi tới Tab “Đang kiểm lỗi“trên thanh bên.Chọn các tùy chọn sau.Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.Các từ thường bị nhầm lẫn.Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.Nhấp vào “OK“để lưu các thay đổi.Khởi động lại ứng dụng Word. Với thao tác đó, bạn đã bật tính năng kiểm tra chính tả Microsoft Word dành cho Windows.
Bật hoặc tắt tính năng Kiểm tra chính tả trong Word Online
Giống như với Microsoft Word dành cho Windows, bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word Trực tuyến. Sau đây là cách thực hiện.
Mở trình duyệt theo lựa chọn của bạn. Khởi chạy Word Online trong trình duyệt. Tạo một tài liệu trống mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Trong thanh tìm kiếm trên cùng, nhập “Cài đặt trình chỉnh sửa“và nhấp vào tùy chọn từ kết quả tìm kiếm. BẬT hoặc TẮT “Chính tả“bật tắt.BẬT hoặc TẮT nút chuyển đổi “Ngữ pháp“. Nhấp vào “OK“để lưu thay đổi. Với thao tác đó, bạn đã bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word Online.
–
Chỉ vậy thôi. Việc bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word dành cho Windows và Word Online thật đơn giản. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần trợ giúp, hãy bình luận bên dưới. Tôi rất sẵn lòng hỗ trợ.
