Avery giúp bạn dễ dàng tạo nhãn có giao diện chuyên nghiệp mà không phải trả tiền cho phần mềm. Các mẫu nhãn miễn phí của họ phù hợp với mọi mã sản phẩm Avery, vì vậy thiết kế của bạn luôn được in hoàn hảo. Dưới đây là cách tải xuống, tùy chỉnh và in chúng trên máy tính của bạn.
Bước 1: Tìm mẫu phù hợp cho nhãn của bạn
Mỗi sản phẩm của Avery có một mã duy nhất giúp bạn tìm đúng mẫu. Số sản phẩm đảm bảo thiết kế của bạn khớp chính xác với tờ nhãn, tránh các vấn đề chồng chéo hoặc khoảng trống.
Bạn có thể tìm thấy mã sản phẩm, chẳng hạn như 5160 hoặc 8163, ở mặt trước gói nhãn Avery của mình. Hãy ghi lại nó trước khi tìm kiếm trực tuyến. Tiếp theo, đi tới phần mẫu của Avery rồi nhập mã sản phẩm của bạn vào thanh tìm kiếm rồi nhấn Enter.
Bạn có thể lọc kết quả theo loại nhãn, kích thước hoặc định dạng tệp để nhanh chóng tìm thấy phiên bản phù hợp với dự án của mình.
Bước 2: Tải xuống các mẫu nhãn Avery cho Word hoặc PDF
Avery cung cấp các mẫu cho cả Microsoft Word và PDF nên bạn có thể làm việc với bất kỳ phần mềm nào bạn muốn thích hơn.
Trên trang mẫu sản phẩm, cuộn xuống phần Tải xuống mẫu trống và chọn phần mềm ưa thích của bạn. Ví dụ: chọn Microsoft Word và nhấp vào nút Tải xuống mẫu.
Sau khi tải xuống, hãy mở tệp bằng công cụ ưa thích của bạn và những thứ như văn bản, biểu trưng hoặc mã vạch. Mẫu đã bao gồm khoảng cách ô và đường viền nhãn thích hợp.
Bước 3: Sử dụng Avery Design & Print trực tuyến
Nếu bạn không muốn cài đặt hoặc mở tệp bên ngoài, bạn có thể thiết kế nhãn trực tuyến với Avery Design & Print. Công cụ này chạy trong trình duyệt của bạn và bao gồm các mẫu, hình dạng và hình mẫu được tạo sẵn.
Để truy cập công cụ này, hãy truy cập trang Avery Design & Print và nhấp vào BẮT ĐẦU THIẾT KẾ. Nhập số sản phẩm của bạn và chọn từ các mẫu trống hoặc theo chủ đề. Bạn có thể lưu thiết kế của mình vào tài khoản Avery để chỉnh sửa trong tương lai.
Bước 4: Mở và chỉnh sửa mẫu của bạn
Sau khi tải xuống mẫu Avery, bạn có thể tùy chỉnh mẫu đó bằng các chi tiết cá nhân, biểu trưng hoặc văn bản. Quá trình này hơi khác một chút tùy thuộc vào phần mềm chỉnh sửa của bạn.
Ví dụ: trên Microsoft Word, hãy mở tệp đã tải xuống và nhấp vào tab Gửi thư nếu bạn muốn hợp nhất dữ liệu liên hệ từ Excel cho nhãn địa chỉ. Bạn cũng có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục để có kết quả trông chuyên nghiệp.
Bước 5: In và kiểm tra nhãn của bạn
Trước khi in trên tờ nhãn thực tế, hãy luôn kiểm tra trên giấy thường. Đặt tờ kiểm tra phía sau tờ nhãn của bạn và đặt chúng trước ánh sáng để kiểm tra căn chỉnh.
Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy mở hộp thoại máy in và chọn Kích thước thực tế hoặc Tỷ lệ 100%. Tránh sử dụng Fit to Page vì có thể làm sai lệch sự căn chỉnh. Tải nhãn theo hướng khay được đề xuất của máy in để có kết quả đồng đều.
Khắc phục sự cố tải xuống hoặc in phổ biến
Mẫu không tải xuống: Nếu mẫu của bạn không tải xuống, hãy thử sử dụng trình duyệt khác hoặc xóa bộ nhớ đệm. Đảm bảo trang web của Avery cho phép tải xuống và bật lên. Các nhãn bị căn chỉnh sai trên trang: Kiểm tra các tùy chọn chia tỷ lệ của máy in của bạn. Tắt mọi cài đặt”thu nhỏ cho vừa”và đảm bảo các thanh dẫn giấy trong khay vừa khít nhưng không quá chặt. Kiểm tra lại bằng giấy thường trước khi in lại.
Mẹo để có kết quả nhãn tốt hơn
Sử dụng các tấm nhãn hiệu Avery để căn chỉnh bản in chính xác nhất. Giữ các nhãn chưa sử dụng được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát để tránh bị quăn. Luôn sử dụng đồ họa có độ phân giải cao để có độ hoàn thiện sắc nét, chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về mẫu nhãn Avery
Tôi có thể sử dụng mẫu Avery mà không cần Microsoft Word không? Có, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến Avery Design & Print để tạo nhãn trực tiếp trong trình duyệt của mình mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Mẫu Avery có thực sự miễn phí không? Tất cả các mẫu Avery đều miễn phí tải xuống và sử dụng, dù trực tuyến hay ngoại tuyến.
Chúng có hoạt động với các nhãn không phải của Avery không? Chúng có thể căn chỉnh có kích thước nhãn tương tự của bên thứ ba, nhưng mẫu Avery được tối ưu hóa cho các tờ giấy mang nhãn hiệu Avery.
Tóm tắt
Tìm số sản phẩm Avery của bạn. Tìm kiếm mẫu phù hợp trực tuyến. Tải xuống cho Word hoặc PDF hoặc sử dụng công cụ Thiết kế & In. Tùy chỉnh và kiểm tra thiết kế của bạn trước khi in. Điều chỉnh cài đặt máy in để căn chỉnh hoàn hảo.
Kết luận
Việc tải xuống và sử dụng các mẫu nhãn Avery rất nhanh chóng và miễn phí. Với mã sản phẩm phù hợp và bản in thử đơn giản, bạn có thể tạo nhãn tùy chỉnh trông gọn gàng và chuyên nghiệp.