1. Giới thiệu
Zoho Projects là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trên các dự án một cách hiệu quả. Với nhiều tính năng, Zoho Projects hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án, tăng cường hợp tác nhóm và đảm bảo phân phối dự án thành công.
2. Các tính năng chính
2.1 Lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án
Biểu đồ Gantt Trực quan hóa các mốc thời gian và sự phụ thuộc của dự án. Dễ dàng điều chỉnh lịch trình bằng cách kéo và thả nhiệm vụ. Các mốc quan trọng Xác định và theo dõi các mốc quan trọng của dự án. Đảm bảo phân phối dự án kịp thời với tính năng theo dõi các mốc quan trọng.
2.2 Quản lý tác vụ
Danh sách nhiệm vụ và nhiệm vụ con Sắp xếp các nhiệm vụ thành danh sách và chia chúng thành các nhiệm vụ phụ có thể quản lý được. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và đặt ra thời hạn để đảm bảo dự án đi đúng hướng. Tác vụ định kỳ Tự động tạo tác vụ thường lệ bằng các tính năng tác vụ định kỳ. Đặt các tác vụ lặp lại theo các khoảng thời gian được chỉ định để đảm bảo không bỏ sót điều gì.
2.3 Theo dõi thời gian
Bảng chấm công Ghi lại thời gian dành cho nhiệm vụ và dự án một cách chính xác. Quản lý và phê duyệt bảng chấm công để thanh toán và tính lương chính xác. Báo cáo nhật ký thời gian Tạo báo cáo chi tiết về thời gian được theo dõi trên các dự án. Phân tích dữ liệu thời gian để cải thiện năng suất và hiệu quả dự án.
2.4 Công cụ cộng tác
Nguồn cấp dữ liệu dự án Chia sẻ thông tin cập nhật, tệp và nhận xét trong nguồn cấp dữ liệu dự án tập trung. Luôn cập nhật thông tin cho nhóm và tương tác với các cập nhật theo thời gian thực. Diễn đàn Tạo diễn đàn thảo luận về các chủ đề liên quan đến dự án. Khuyến khích hợp tác nhóm và chia sẻ kiến thức thông qua các diễn đàn. Tích hợp trò chuyện Tạo điều kiện giao tiếp nhanh chóng bằng tính năng trò chuyện trong thời gian thực. Tích hợp liền mạch với Zoho Cliq và các công cụ trò chuyện khác để nâng cao khả năng cộng tác.
2.5 Quản lý tài liệu
Lưu trữ và chia sẻ tệp Lưu trữ an toàn các tài liệu dự án ở một vị trí tập trung. Dễ dàng chia sẻ tập tin với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan bên ngoài. Kiểm soát phiên bản Quản lý các phiên bản tài liệu để tránh nhầm lẫn và mất dữ liệu. Theo dõi các thay đổi và hoàn nguyên về phiên bản trước khi cần thiết.
2.6 Báo cáo và phân tích
Báo cáo tùy chỉnh Tạo báo cáo có thể tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất dự án. Nhận thông tin chi tiết về tiến độ dự án với các phân tích chi tiết. Trang tổng quan Trực quan hóa các số liệu chính và tình trạng dự án trong nháy mắt. Sử dụng bảng thông tin để đưa ra quyết định sáng suốt và luôn cập nhật các mục tiêu của dự án.
Zoho Projects cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý dự án, tăng cường hợp tác nhóm và đảm bảo thành công của dự án. Cho dù bạn đang quản lý các nhiệm vụ đơn giản hay dự án phức tạp, Zoho Projects đều cung cấp các công cụ cần thiết để giúp dự án của bạn đi đúng hướng và mang lại kết quả vượt trội.