Cách chia sẻ màn hình của bạn trong các đội Microsoft

Chia sẻ màn hình của bạn giúp bạn trình bày các slide, phần mềm demo hoặc khắc phục sự cố cùng nhau. Hầu hết các vấn đề xảy ra khi những người tham dự don lồng có quyền chia sẻ, âm thanh máy tính được bao gồm hoặc các quyền ghi màn hình MacOS bị thiếu. Bản sửa lỗi: Hãy chắc chắn rằng bạn là người trình bày, chọn những gì cần chia sẻ (màn hình, cửa sổ hoặc tab/powerpoint) và bật âm thanh máy tính khi cần. Người tham dự có thể cần phải được thăng chức lên người trình bày. Chỉ có MacOS: Grant Team Ghi màn hình Quyền trong cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật. Đóng nội dung bí mật và bật không làm phiền để ẩn thông báo trong khi bạn trình bày.

1) Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn (Desktop/Web)

Trong cuộc họp, chọn chia sẻ (hình chữ nhật với mũi tên UP) trên thanh công cụ. Chọn màn hình (ví dụ: màn hình 1 ). (Tùy chọn) Bật bao gồm âm thanh máy tính để chia sẻ âm thanh hệ thống. Chọn Chia sẻ .

Khi nào nên sử dụng: tốt nhất cho các bản demo đầy đủ Desktop hoặc chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Chọn cửa sổ ứng dụng bạn muốn và chọn chia sẻ .

Tại sao sử dụng nó: Giữ mọi thứ khác trên máy tính để bàn riêng tư của bạn và giảm các cửa sổ bật lên tình cờ. Tab

Chọn Chia sẻ → tab (cạnh/chrome). Chọn Tab → (Tùy chọn) Bật Chia sẻ Tab Audio → chia sẻ .

Mẹo: Chia sẻ tab được tối ưu hóa để phát video trơn tru bên trong tab đó. Chọn một tệp gần đây hoặc duyệt để tải lên một tệp. Trình bày trong khi xem ghi chú của bạn và trượt hình thu nhỏ một cách riêng tư.

Lợi ích: Người xem nhận được các slide sắc nét, bạn giữ quyền kiểm soát và người tham gia có thể tùy chọn di chuyển qua các slide (bạn có thể khóa để xem người trình bày nếu cần). Điều chỉnh khối lượng hệ thống của bạn để người tham dự nghe rõ ràng mà không có tiếng vang.

6) Sử dụng chế độ trình bày (camera + nội dung)

Chọn chia sẻ → chọn chế độ người trình bày (nổi bật, cạnh nhau hoặc phóng viên). Bật máy ảnh của bạn và bắt đầu chia sẻ.

Lưu ý: Chế độ trình bày đặt video của bạn cùng với hoặc qua nội dung cho một cái nhìn được đánh bóng. Kiểm soát yêu cầu: Chọn Kiểm soát yêu cầu và chờ phê duyệt. Điều khiển dừng: Chọn Lấy lại điều khiển khi hoàn thành.

8) Chia sẻ từ ứng dụng di động (iPhone/Android)

Tham gia cuộc họp → Tap More (⋯) → chia sẻ . Chọn Chia sẻ màn hình (bạn có thể cần khởi động phát sóng màn hình thiết bị). Chuyển sang ứng dụng bạn muốn hiển thị. Nhấn Dừng trình bày trong các nhóm để kết thúc.

9) Dừng chia sẻ

trên máy tính để bàn/web, chọn Dừng chia sẻ trên thanh công cụ nổi. Trên thiết bị di động, quay lại các nhóm và nhấn ngừng trình bày .

Khắc phục sự cố

Nút chia sẻ bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa: Bạn là người tham dự. Yêu cầu người tổ chức biến bạn thành người trình bày hoặc thay đổi tùy chọn cuộc họp. Mac hiển thị màn hình đen hoặc won won bắt đầu chia sẻ: các nhóm cấp Ghi màn hình cho phép, sau đó bỏ và mở lại các đội. Không có âm thanh trong chia sẻ: Bật bao gồm âm thanh máy tính (hoặc chia sẻ âm thanh tab cho các tab trình duyệt) và tăng âm lượng hệ thống. Người xem thấy màn hình đen với các dịch vụ phát trực tuyến: Nội dung được bảo vệ DRM có thể được chia sẻ. Sử dụng các slide hoặc tóm tắt thay thế. LAGGY hoặc CHIA SẺ CHIA SẺ: Đóng ứng dụng nặng, chia sẻ một cửa sổ thay vì toàn màn hình hoặc độ phân giải hiển thị thấp hơn.

Câu hỏi thường gặp

có thể chia sẻ nhiều người cùng một lúc không? Người thuyết trình có thể thay phiên nhau. Bật không làm phiền/Hỗ trợ tập trung để tránh bật lên.