Ghi âm giúp những người không thể tham dự và tạo một tài liệu tham khảo mà bạn có thể chia sẻ sau. Hầu hết các vấn đề xảy ra do tùy chọn bản ghi bị thiếu, vai trò sai được gán (người tham dự so với người trình bày) hoặc chính sách org vô hiệu hóa ghi lại. Bản sửa lỗi: Xác nhận quyền, sử dụng menu thêm (⋯) trên thanh công cụ họp và chọn bản ghi và phiên âm → bắt đầu ghi âm . Tổ chức của bạn có thể tắt ghi hoặc yêu cầu đồng ý. Các bản ghi được lưu vào OneDrive/SharePoint và được đăng lên cuộc trò chuyện cuộc họp. Trình bày nội dung? Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình trong các nhóm trong khi ghi. Mới với các nhóm hoặc so sánh các công cụ? Xem các đội Microsoft miễn phí so với Slack.
1) Bắt đầu ghi âm (máy tính để bàn hoặc web)
Tham gia cuộc họp của bạn. Trên thanh công cụ cuộc họp, xác định vị trí các điều khiển này: [camera] [micrô] [Share] [More (⋯)] . Chọn Thêm (⋯) → Ghi lại và phiên âm → Bắt đầu ghi âm . Một biểu ngữ xuất hiện cho tất cả mọi người cho biết cuộc họp đang được ghi lại.
cue trực quan: Tìm nút Thêm (⋯) trên thanh công cụ, sau đó Ghi lại và phiên âm menu với Bắt đầu ghi . Ghi lại . Ghi âm được xử lý và một liên kết xuất hiện trong trò chuyện cuộc họp và kênh (nếu cuộc họp ở trong một nhóm).
Lưu ý: Thời gian xử lý thay đổi dựa trên thời gian họp và điều kiện mạng. Chat : Tìm thẻ Ghi và chọn Mở để chơi. Nếu đó là một cuộc họp kênh, hãy truy cập kênh → bài đăng để tìm liên kết ghi. Sử dụng các điều khiển chia sẻ tệp tệp để cấp quyền truy cập cho người tham gia hoặc những người khác trong org của bạn.
TIP: Giữ cho video của bạn chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các hiệu ứng nền trước khi bạn đạt được bản ghi. Chú thích xuất hiện cho người tham gia; Một tệp bảng điểm được lưu cùng với bản ghi. Để kết thúc, hãy dừng ghi và phiên âm riêng biệt.
Tại sao sử dụng nó: Tìm kiếm, khả năng truy cập và tóm tắt dễ dàng hơn sau cuộc họp. Nhấn Thêm (⋯) → Bắt đầu ghi lại . Nhấn Thêm (⋯) → Dừng ghi khi hoàn thành. Mở trò chuyện cuộc họp sau này để chơi hoặc chia sẻ liên kết ghi âm.
Lưu ý: Tùy chọn di động có thể thay đổi theo chính sách của người thuê. người tham dự/khách : có thể bị chặn bởi chính sách; Yêu cầu người tổ chức quảng bá cho bạn hoặc bắt đầu ghi âm. Lưu trữ : OneDrive cho các cuộc họp phi kênh (người tổ chức/người trình bày bắt đầu ghi âm), SharePoint cho các cuộc họp kênh.
Khắc phục sự cố
Nút ghi bị thiếu: Bạn có thể là người tham dự, khách hoặc ghi âm bị vô hiệu hóa bởi chính sách. Yêu cầu người tổ chức làm cho bạn một người thuyết trình hoặc liên hệ với nó. có thể bắt đầu ghi lại”Tin nhắn: Kiểm tra xem không ai khác đã ghi lại. Một số người thuê chỉ cho phép một bản ghi tích cực cho mỗi cuộc họp. Ghi không xuất hiện trong trò chuyện: Đợi một vài phút để xử lý, sau đó mở lại cuộc trò chuyện. Xác minh bạn đã đăng nhập với tài khoản cuộc họp. Người tham gia đã không nhận được quyền truy cập: Mở cài đặt chia sẻ tệp và thêm chúng, hoặc đăng liên kết trong trò chuyện/kênh cuộc họp. Cảnh báo tuân thủ/đồng ý: theo dõi các lời nhắc trên màn hình; Nếu bị chặn, chỉ một quản trị viên có thể kích hoạt ghi.
Câu hỏi thường gặp
có thể ghi lại nhiều người cùng một lúc không? Ghi âm?
Mở tệp từ cuộc trò chuyện cuộc họp; Sử dụng menu tệp để tải xuống hoặc quản lý chia sẻ.
Làm hiệu ứng nền hiển thị? Sử dụng dừng ghi khi hoàn thành; Tìm tập tin trong trò chuyện cuộc họp hoặc kênh. Bật phiên âm cho các chú thích có thể tìm kiếm. Nếu bạn không thấy bản ghi , hãy kiểm tra chính sách của bạn hoặc chính sách org.
Kết luận
Sử dụng menu More (⋯) để bắt đầu/dừng ghi và giữ cho mọi thứ có thể truy cập được với phiên âm. Lưu trữ và chia sẻ tệp từ Chat hoặc kênh nhóm, và chuẩn bị trước với nền sạch và chia sẻ màn hình rõ ràng. Nếu tùy chọn bị thiếu, hãy xác minh vai trò của bạn hoặc yêu cầu nó bật ghi.