Lập lịch giữ cho mọi người được căn chỉnh và tự động thêm cuộc gọi vào lịch của họ. Hầu hết các vấn đề xảy ra khi mọi người sử dụng Gặp ngay bây giờ thay vì một lời mời theo lịch trình, hãy quên làm cho nó tái diễn hoặc don lồng đặt các tùy chọn cuộc họp đúng. Bản sửa lỗi: Bắt đầu từ lịch , điền vào người tham dự, ngày/giờ và điều chỉnh tùy chọn cuộc họp trước khi bạn gửi. di động hoạt động để lập lịch nhanh. Các chính sách org của bạn có thể giới hạn khách bên ngoài hoặc quay số. Nếu bạn đánh giá các công cụ, hãy xem cách các nhóm miễn phí so sánh: Microsoft Teams miễn phí so với Slack.
1) Lịch trình từ Lịch (Desktop/Web)
trong các nhóm, chọn Lịch trên đường ray bên trái (biểu tượng lịch). Chọn + cuộc họp mới (trên cùng bên phải). Trong chi tiết form, thêm: tiêu đề người tham dự bắt buộc (tên hoặc email) ngày & giờ (chuyển đổi cả ngày nếu cần hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/tùy chỉnh để làm cho nó định kỳ . (Tùy chọn) Chọn Thêm kênh để đăng lời mời trong một nhóm/kênh. Chọn Lưu/Gửi .
cue trực quan: Tìm Lịch → + Cuộc họp mới → Hình thức chi tiết với các trường cho tiêu đề, người tham dự, ngày/giờ và tái phát. src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/09/schedule-fole-microsoft-tems.jpg”> ai có thể bỏ qua hành lang: người có thể trình bày/đồng tổ chức: chia sẻ màn hình kiểm soát và quyền tắt tiếng. Cho phép mic/camera cho người tham dự: giảm gián đoạn. Bản ghi tự động (nếu có sẵn trong org của bạn).
có kế hoạch ghi lại phiên? Xem cách ghi lại một cuộc họp trong các đội. Bạn cũng có thể trình bày nội dung, vì vậy hãy xem xét chia sẻ màn hình của bạn và giữ video gọn gàng với các hiệu ứng nền.
Cue trực quan: Trong tiêu đề mời, chọn Tùy chọn cuộc họp (liên kết) để mở ngăn cài đặt. Gửi lời mời. Nó xuất hiện trong kênh bài đăng và trên lịch của các thành viên (tùy thuộc vào cài đặt). Các tập tin và bản ghi lưu vào nhóm SharePoint. Để ghi chi tiết cụ thể, xem cách ghi lại một cuộc họp.
Cue trực quan: Thêm kênh xuất hiện theo ngày/thời gian trong biểu mẫu lập lịch. Các nhóm gửi một email có liên kết tham gia.
5) Làm cho nó tái diễn (và chỉnh sửa chỉ sự kiện này hoặc loạt)
Trong lời mời, thay đổi không lặp lại → chọn tần số hoặc tùy chỉnh ngày. Để thay đổi sau: Mở sự kiện trong lịch → chỉnh sửa → chọn sự kiện này hoặc sê-ri → lưu/gửi .
cue trực quan: tái phát thả xuống nằm bên dưới người chọn ngày/giờ. Hủy: Mở sự kiện → More (⋯) → Hủy cuộc họp → Thêm ghi chú → Gửi .
7) Lịch trình từ một cuộc trò chuyện (theo dõi nhanh)
Mở trò chuyện (1: 1 hoặc nhóm). Chọn Lên lịch một cuộc họp (lịch với biểu tượng cộng) trong tiêu đề. Các đội điền trước những người tham dự Ngày/giờ và gửi .
Nếu nhóm này”hoạt động lâu dài, hãy xem xét một không gian có cấu trúc: tạo một nhóm/nhóm trong các nhóm Microsoft.
8) Lịch trình trên thiết bị di động (iPhone/Android)
TAP Lịch → + (sự kiện mới). Thêm Tiêu đề , Người tham gia , ngày & giờ , lặp lại (nếu cần). Nhấn Lưu .
Bạn cũng có thể điều chỉnh các tùy chọn cuộc họp
Khắc phục sự cố
Lịch bị thiếu: giấy phép hoặc chính sách của bạn có thể không bao gồm lịch; Chuyển sang ứng dụng máy tính để bàn/web hoặc liên hệ với nó. Khách có thể tham gia: truy cập bên ngoài hoặc miền có thể bị chặn; Yêu cầu nó cho phép tên miền hoặc gửi lời mời riêng tư liên tục kênh. Các vấn đề về múi giờ: Xác nhận Múi thời gian của nhóm/Outlook trong cài đặt; Đưa lại lời mời. Người tham dự có thể trình bày: quảng bá chúng thông qua Tùy chọn cuộc họp → người có thể trình bày hoặc gán đồng tổ chức .
Câu hỏi thường gặp
Kênh so với cuộc họp riêng tư, những gì khác biệt? Các cuộc họp riêng trực tiếp trong trò chuyện/OneDrive.
Tôi có thể tự động ghi lại các cuộc họp theo lịch trình không? Mặt khác, hãy bắt đầu thủ công, xem lại một cuộc họp.
Tôi chuẩn bị các slide ở đâu? Đặt tái phát nếu cần. Điều chỉnh tùy chọn cuộc họp (sảnh, người thuyết trình, tự động kỷ lục). Sử dụng Thêm kênh cho khả năng hiển thị của nhóm; Mời khách qua email. Chỉnh sửa/Sắp xếp lại với biểu tượng bút chì hoặc hủy cuộc họp từ more (⋯) .
Kết luận
Bắt đầu từ Lịch cho các lời mời có cấu trúc, tinh chỉnh Tùy chọn cuộc họp để kiểm soát và sử dụng các kênh để hiển thị toàn đội. Khi nó có thời gian để trình bày, kết hợp chia sẻ sạch với các hiệu ứng nền và ghi lại khi thích hợp cho những người có thể tham dự.