Cách tạo một nhóm trong các đội Microsoft

Áp dụng cho: Windows, MacOS, Web, iPhone & iPad, Android
Trong các nhóm, nhóm nhóm”có thể có nghĩa là ba điều: A Trò chuyện nhóm (chủ đề nhắn tin nhanh), nhóm (không gian làm việc với các kênh, tệp và ứng dụng). Chọn tùy chọn bạn cần bên dưới. Kiểm tra với nó, một số orgs hạn chế tạo các nhóm hoặc thêm khách. Có tên thành viên/email sẵn sàng.

Tạo một cuộc trò chuyện nhóm (Desktop & Web)

Mở các nhóm và nhấp vào Trò chuyện mới (✚). Trong đến: Bắt đầu gõ tên, sau đó chọn từng người. Nhấp vào hình xuống bên cạnh danh sách tên → Tên nhóm , nhập tên. Gửi tin nhắn đầu tiên để hoàn tất trò chuyện.

Tạo Trò chuyện nhóm (Mobile: iPhone, iPad, Android)

Tap Chat → Trò chuyện mới (✚). Thêm nhiều người, sau đó nhấn vào trường Tên nhóm để đặt tên cho nó. Gửi tin nhắn để tạo chủ đề.

Tạo một nhóm (Desktop & Web)

Truy cập các nhóm → tham gia hoặc tạo nhóm → tạo nhóm . Chọn từ đầu hoặc từ một nhóm hiện có . Chọn private (chỉ mời) hoặc public (bất kỳ ai trong org đều có thể tham gia). Đặt tên cho nhóm, thêm một mô tả, sau đó tạo . Thêm thành viên và đặt chủ sở hữu.

Tạo một nhóm (Mobile: iPhone, iPad, Android)

TAP Các nhóm → Thêm (Hồi) → tạo nhóm mới (hoặc quản lý các nhóm → tạo ). Đặt tên cho nó, chọn Quyền riêng tư, sau đó thêm thành viên và chủ sở hữu. Mở một nhóm nơi mọi người sống → Thêm (Mạnh) Bên cạnh tên nhóm → Quản lý thẻ (hoặc TAB tab). Tạo thẻ , đặt tên cho nó (ví dụ: Design Design-Leads”), thêm thành viên, tạo . Trong bất kỳ kênh nào của nhóm đó, hãy nhập @tagname để thông báo cho tất cả mọi người có thẻ đó.

Mẹo

Nâng cấp trò chuyện lên nhóm: Trong trò chuyện nhóm, nhấp vào Thêm người → Tạo nhóm từ trò chuyện này để nhận các kênh và lưu trữ chia sẻ. Khách/Người dùng bên ngoài: Nếu bạn có thể thêm ai đó bên ngoài org của bạn, quyền truy cập của khách có thể bị vô hiệu hóa. Tổ chức các nhóm: Sử dụng các kênh cho các chủ đề; Tạo kênh riêng cho công việc nhạy cảm. Giảm nhiễu: Sử dụng @tagname hoặc @Channel thay vì @everyone.

Câu hỏi thường gặp

Điều gì khác biệt giữa trò chuyện nhóm và nhóm? Các nhóm là không gian làm việc đầy đủ với các kênh, tệp, ứng dụng và quyền.
Tôi có thể thêm hoặc xóa thành viên sau không? Có. Chủ sở hữu có thể quản lý các thành viên cho các nhóm; Bất cứ ai trong một cuộc trò chuyện nhóm thường có thể thêm người trừ khi org giới hạn nó. Yêu cầu nó tạo nó hoặc cấp quyền. Đối với một cuộc trò chuyện nhóm nhóm : Trò chuyện mới → Thêm người → Đặt tên cho nhóm → Gửi tin nhắn. Đối với nhóm : các nhóm → Tạo nhóm → Đặt quyền riêng tư → Thêm thành viên/chủ sở hữu. Đối với thẻ thẻ : Team → Quản lý thẻ → Tạo thẻ → Thêm thành viên → Sử dụng @tag trong các kênh.