.Single.Post-Author, Tác giả : Konstantinos Tsoukalas, Cập nhật lần cuối : ngày 15 tháng 9 năm 2025
Nếu bạn là quản trị viên của Microsoft/Office 365 và tìm ra tệp truy cập tài liệu.
Như bạn có thể biết, khi bạn sử dụng chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache trong Outlook cho người dùng hoặc hộp thư được chia sẻ, tất cả các thư mục và mục của hộp thư được tải xuống và lưu trữ cục bộ trong tệp dữ liệu của người dùng. Tăng kích thước của tệp dữ liệu.ost và khiến triển vọng không thể gửi hoặc nhận thông báo email mới nếu kích thước của kích thước tệp.ost vượt quá 50 GB. Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới. Outlook (Microsoft/Office 365). Để làm điều đó:
1. Width=”682″chiều cao=”592″>
2. Width=”622″chiều cao=”509″>
3. Sau đó nhấp vào Next và Xong. Cuối cùng, Khởi động lại Outlook để áp dụng thay đổi. Khi khởi động lại, Outlook sẽ tạo một tệp OST mới trong đó nó sẽ tải xuống và chỉ lưu trữ các tin nhắn từ khoảng thời gian đã chọn. Để ngăn dữ liệu hộp thư được chia sẻ được tải xuống cục bộ trên tệp dữ liệu.ost, hãy tiếp tục và vô hiệu hóa bộ nhớ đệm của thư mục được chia sẻ:
1. Tài khoản để mở cài đặt của nó.
3.
4. Sau đó nhấp vào Áp dụng > ok. sau đó nhấp vào Tiếp theo và đã hoàn thành.
5. Cuối cùng, Khởi động lại Outlook để áp dụng thay đổi. Outlook. Hộp thư trong Microsoft Outlook và chỉ truy cập dữ liệu hộp thư được chia sẻ trực tuyến, thông qua khách hàng Outlook cho Web (OWA). Lưu trữ. Target=”_ Blank”> Microsoft Purview Cổng thông tin.
Thông tin: Kiểm soát. Nếu bạn muốn lưu trữ gần như không giới hạn (1,5TB) để lưu trữ, bạn cần gán cho hộp thư A Microsoft 365 Business Premium hoặc A Microsoft 365 Enterprise E3/E5 Giấy phép..
1. Bật khả năng lưu trữ.
3a. Chiều cao=”576″>
3b. Width=”622″chiều cao=”450″>
4. (OWA). Khi, điều này được thực hiện tiếp tục BƯỚC-2 .
Sau khi bạn bật lưu trữ trong hộp thư được chia sẻ, khuyên người dùng của bạn nên chuyển email cũ của họ đến kho lưu trữ hộp thư, bằng cách chọn thủ công (bằng cách chọn các mục cũ và chuyển chúng sang kho lưu trữ hộp thư) hoặc tự động bằng cách ghi lại chính sách Lưu trữ tại chỗ (Lưu trữ trực tuyến), thực hiện những điều sau trong Triển vọng mới client hoặc trong Outlook cho Web (OWA):
1. Nhấp chuột phải trên thư mục inbox và sau đó chọn gán chính sách > di chuyển 1 năm cá nhân để lưu trữ.
Trợ giúp bổ sung. (Nhược điểm của điều này là nếu tệp dữ liệu Outlook phát triển quá lớn, ví dụ, đến 100 GB, gây ra các vấn đề về hiệu suất trong ứng dụng Outlook). Gán cho hộp thư được chia sẻ A Microsoft 365 Business Premium hoặc A Microsoft 365 Enterprise E3/E5 href=”https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servatedescriptions/exchange-online-service-descript Tạo một tệp dữ liệu Outlook cục bộ và di chuyển các email cũ ở đó..
Đó là nó! Phương pháp nào làm việc cho bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về kinh nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.
Nếu bài viết này hữu ích cho bạn, vui lòng xem xét hỗ trợ chúng tôi bằng cách quyên góp. Thậm chí $ 1 có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho chúng tôi trong nỗ lực tiếp tục giúp đỡ người khác trong khi vẫn giữ trang web này miễn phí: