Khóa quan trọng
huyền thoại bảng lương có thể gây ra những sai lầm tốn kém trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Tự động hóa và tuân thủ là các yếu tố quan trọng trong các quy trình biên chế hiện đại. Nhân viên phân loại sai và các lỗi liên quan đến thuế là những vấn đề phổ biến nhưng có thể tránh được. Thông tin đáng tin cậy và các công cụ biên chế cập nhật giúp các tổ chức vẫn tuân thủ và hiệu quả.
Mục lục
Những huyền thoại trả lương nào của nhiên liệu? Hiểu về tự động hóa bảng lương và giới hạn thuế phân loại nhân viên Thuế thu hồi các huyền thoại mà sự tuân thủ vẫn tồn tại không phải là một nỗ lực một lần DIY Payroll: Ai là người làm việc cho ai và ai là người không phải là người trả lương cho các doanh nghiệp nhỏ. Một chức năng cần thiết nhưng phức tạp mà nhiều doanh nghiệp ước họ có thể đặt ra và quên đi. Thật không may, cách tiếp cận thực tế này là một lý do thần thoại phát triển xung quanh bảng lương. Những quan niệm sai lầm được thúc đẩy bởi lời khuyên giao, các quy trình lỗi thời và giả định sai lầm rằng những gì đã làm việc một thập kỷ trước vẫn được áp dụng cho đến ngày nay. Điều này duy trì sự nhầm lẫn và sai lầm, đặc biệt là khi các quy định tiếp tục phát triển. Tài nguyên và diễn đàn kỹ thuật số cũng có thể lan truyền thông tin không chính xác mà không cần kiểm tra thực tế thích hợp. Đối với các tổ chức ở bất kỳ giai đoạn tăng trưởng nào, U.S. Bộ Lao động , sự khác biệt về mức độ kiểm soát và độc lập. Nhân viên thường tuân theo lịch trình đã đặt, sử dụng các công cụ của công ty và được hướng dẫn bởi chủ nhân của họ, trong khi các nhà thầu độc lập duy trì quyền kiểm soát cách họ cung cấp dịch vụ của họ. Không phân loại chính xác có thể dẫn đến mức lương, giờ và vi phạm lợi ích. F
Thuế từ chối các huyền thoại tồn tại
Một niềm tin dai dẳng là việc khấu trừ thuế biên chế là đơn giản và chỉ yêu cầu đánh giá hàng năm. Trong thực tế, thuế biên chế rất năng động và các lỗi trong việc khấu trừ có thể dẫn đến các hình phạt thanh toán cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý không chỉ giữ lại mà còn báo cáo và nộp thuế biên chế một cách chính xác. Chủ doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật và đảm bảo thực tiễn của họ phù hợp với các yêu cầu gần đây nhất của liên bang và tiểu bang để tránh kết quả kiểm toán bất lợi. Tuân thủ là một quá trình liên tục, không phải là một bộ một lần và quên nó”. Luật pháp liên quan đến thời gian làm thêm, nghỉ phép, thuế và phân loại có thể được cập nhật thường xuyên. Người sử dụng lao động phải giữ các chính sách và hệ thống của họ được cập nhật và thường xuyên đào tạo những người chịu trách nhiệm xử lý bảng lương. Thường xuyên xem xét các quy trình biên chế giúp ngăn ngừa các lỗi tốn kém và đảm bảo nhân viên được trả tiền chính xác và đúng hạn. Giữ chủ động cũng xây dựng niềm tin và sự tự tin trong lực lượng lao động. Lỗi tính toán, các khoản thanh toán thuế bị trì hoãn và miễn trừ sai là những cạm bẫy phổ biến đối với những người không có kiến thức biên chế rộng rãi. Khi các doanh nghiệp phát triển về quy mô hoặc độ phức tạp, việc gia công bảng lương hoặc thực hiện phần mềm bảng lương mạnh mẽ trở nên thận trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Thật không may, quan niệm sai lầm này làm tăng nguy cơ phạt tiền và các thách thức pháp lý. Ngay cả các công ty nhỏ nhất cũng phải tuân thủ luật lao động và thuế giống như các nhà tuyển dụng lớn hơn. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ trả lương cung cấp các giải pháp có thể mở rộng được thiết kế dành riêng cho các tổ chức nhỏ hơn với ngân sách eo hẹp và nhóm nạc. Tham dự các hội thảo, đăng ký cập nhật từ các cơ quan quản lý lớn và tham khảo ý kiến với các chuyên gia biên chế để được thông báo và tuân thủ các quy định liên quan. Thiết lập mối quan hệ với các kế toán viên đáng tin cậy hoặc nhà cung cấp dịch vụ biên chế đảm bảo bạn đã chuẩn bị cho các thay đổi lập pháp và kiểm toán tuân thủ. Một nền tảng tốt cũng đòi hỏi sự hoài nghi đối với lời khuyên trực tuyến chung. Dựa vào thông tin từ các trang web của chính phủ, các tổ chức nhân sự đáng kính và các chuyên gia đủ điều kiện thay vì các diễn đàn không chính thức hoặc các bài báo lỗi thời. Các doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét các chính sách biên chế, đào tạo nhân viên và sử dụng các nguồn lực đáng tin cậy để hướng dẫn. Bằng cách chủ động cập nhật các quy trình trả lương và cơ sở kiến thức của bạn, tổ chức của bạn có thể tránh những sai lầm tốn kém và luôn đi trước trong một bối cảnh quy định không ngừng phát triển. Với sự quan tâm mạnh mẽ đến đổi mới kỹ thuật số và các ngành công nghiệp mới nổi, William chia sẻ các quan điểm kết nối độc giả với những phát triển mới nhất định hình thế giới của chúng ta. Tác phẩm của ông làm nổi bật sự giao thoa của công nghệ, xã hội và doanh nghiệp, nhằm mục đích thông báo và truyền cảm hứng cho nhiều đối tượng.