Hiểu cách Outlook xử lý việc xóa email
Outlook quản lý việc xóa email thông qua quy trình nhiều giai đoạn được thiết kế để ngăn chặn mất dữ liệu tình cờ và tạo điều kiện phục hồi nếu cần. Khi bạn xóa một email trong Outlook, trước tiên, nó được chuyển sang xóa , chuyển nó sang thư mục các mục bị xóa. Để bỏ qua điều này và xóa email ngay lập tức, bạn có thể chọn tin nhắn và nhấn shift + xóa . Hành động này ngay lập tức xóa email mà không có thể khôi phục được từ thư mục các mục đã xóa, giúp giải phóng không gian lưu trữ nhanh chóng ( Hỗ trợ Microsoft ). Nhấp chuột phải vào thư mục các mục đã xóa và chọn thư mục trống để xóa tất cả các email chứa vĩnh viễn. Ngoài ra, chọn các email cụ thể, nhấp chuột phải và chọn Xóa để xóa các tin nhắn riêng lẻ vĩnh viễn. Điều này đảm bảo rằng các email được xóa hoàn toàn khỏi tài khoản của bạn, xóa mọi cơ hội phục hồi và tối ưu hóa lưu trữ hộp thư của bạn. Để làm như vậy, điều hướng đến Xóa hoặc khóa backspace để xóa các email đã chọn. Giữ xuống dịch chuyển trong khi xóa cho phép xóa nhanh nhiều tin nhắn và chọn các email riêng lẻ trong khi giữ ctrl (hoặc cmd trên mac) cho phép các lựa chọn không liên tục để xóa hàng loạt ( Xóa vĩnh viễn các email đã chọn mà không chuyển chúng sang thư mục các mục đã xóa, đảm bảo xóa ngay lập tức và phục hồi không gian lưu trữ. Việc thành thạo các phím tắt này có thể giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm sự lộn xộn với nỗ lực tối thiểu. Luôn luôn kiểm tra lại trước khi xóa để tránh mất thông tin quan trọng và thường xuyên làm trống thư mục rác hoặc xóa của bạn để làm cho việc phục hồi không thể ( Hỗ trợ Microsoft ). Để bổ sung bảo mật, chọn các giải pháp sao lưu được mã hóa và lưu trữ các bản sao lưu ngoại tuyến một cách an toàn hoặc trong các dịch vụ đám mây đáng tin cậy. Hạn chế chia sẻ công khai địa chỉ email của bạn, bật xác thực hai yếu tố và sử dụng mật khẩu mạnh mẽ, duy nhất cho tài khoản của bạn. Những thực tiễn này giúp ngăn chặn việc truy cập, vi phạm và xâm nhập trái phép, đảm bảo môi trường email của bạn vẫn được bảo mật và an toàn. href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-emails-emaityally-or-nally-8b8b3a2a-43e4-4afa-8b22-234698offial”href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-of nào href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/keyboard-shortcuts-for-outlook-365-for-windows-56f274e5-ba14-4989-99CA href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/archive-or-delete-emails-in-outlook-for-windows-1021280d-56b4-4b88-b778-1e4d031f57 href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/clean-p