Bài viết này giải thích cách bật hoặc tắt tính năng “Giữ tài liệu được in“trong hàng đợi in trên Windows 11.
Trên Windows, khi lệnh in đã được thực hiện thành công được in, hàng đợi in trên máy in đó sẽ tự động bị xóa theo mặc định.
Nếu bạn không muốn hàng đợi in tự động bị xóa sau khi in thành công, bạn có thể bật “Giữ tài liệu được in“. Tính năng này cho phép bạn giữ bản sao của tài liệu đã in trong hàng đợi in sau khi in.
Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong những môi trường mà tài liệu phải được gửi lại thường xuyên hoặc nơi người dùng yêu cầu sao lưu đầu ra của họ cho mục đích lưu giữ hồ sơ.
Bật hoặc Tắt tính năng Giữ tài liệu in trong hàng đợi in bằng ứng dụng Cài đặt
Như đã đề cập, người dùng có thể bật hoặc tắt tính năng máy in để giữ các bản sao của máy in sau lệnh in thành công.
Dưới đây là cách thực hiện.
Trước tiên, hãy mở Cài đặt Windows ứng dụng.
Bạn có thể làm bằng cách nhấp vào menu Bắt đầu và chọn Cài đặt. Hoặc nhấn phím tắt (phím Windows + I) để khởi chạy ứng dụng Cài đặt.
Khi ứng dụng Cài đặt mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng Bluetooth & thiết bị ở bên trái.
Ở bên phải, chọn ô Máy in và máy quét để mở rộng ô đó.
Trên ngăn cài đặt Máy in & máy quét, chọn máy in bạn muốn định cấu hình để giữ bản sao tài liệu được in.
Tiếp theo, nhấp vào ô “Thuộc tính máy in“để mở.
Trên cửa sổ bật lên của thuộc tính máy in, chọn tab “Nâng cao“rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp bên cạnh “Giữ tài liệu được in“để bật hoặc tắt tính năng này.
Bạn có thể đóng ứng dụng Cài đặt khi muốn xong.
Bật hoặc tắt tính năng “Giữ tài liệu được in”bằng Quản lý in
Một cách khác để bật hoặc tắt tính năng “Giữ tài liệu được in”cho máy in là sử dụng tính năng in ứng dụng quản lý.
Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Trước tiên, hãy mở Quản lý in (printmanagement.msc).
Tiếp theo, Mở rộng Bộ lọc tùy chỉnh trong khung bên trái và chọn Tất cả máy in—Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn định cấu hình và chọn Thuộc tính.
Chọn tab “Nâng cao“trên cửa sổ thuộc tính máy in và chọn hộp bên cạnh “Giữ tài liệu được in“để bật hoặc tắt tính năng này.
Đóng quản lý in khi hoàn tất.
Điều đó sẽ xảy ra!
Kết luận:
Bật hoặc tắt tính năng “Giữ tài liệu được in“trong Windows 11 có thể nâng cao khả năng quản lý bản in đầu ra. Dưới đây là những điểm chính cần nhớ:
Tính năng này cho phép người dùng duy trì một bản sao của tài liệu đã in trong hàng đợi in. Nó có lợi trong những môi trường cần phải gửi lại tài liệu thường xuyên. Người dùng có thể dễ dàng bật hoặc tắt tính năng này thông qua ứng dụng Cài đặt hoặc Quản lý in. Quá trình này bao gồm việc truy cập vào thuộc tính máy in và sửa đổi cài đặt trong tab Nâng cao. Việc lưu tài liệu in có thể hỗ trợ việc lưu giữ hồ sơ và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc.
Với những bước này, bạn có thể đảm bảo rằng thiết lập in đáp ứng nhu cầu của bạn một cách hiệu quả.
