Microsoft đã đã mở rộng Vòng lặp của mình các thành phần cho OneNote dành cho web và Microsoft Teams, nhằm nâng cao nỗ lực cộng tác trong bộ công cụ năng suất của mình. Người dùng có đăng ký Microsoft 365 thương mại hiện có thể truy cập tính năng mới này. Microsoft lần đầu tiên giới thiệu các thành phần Loop cho Teams vào tháng 10 năm ngoái, trong khi việc tích hợp vào OneNote được công bố vào tháng 1.
Các thành phần vòng lặp là các đối tượng tương tác và cộng tác được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên ý tưởng, sáng tạo và lập kế hoạch giữa những người dùng. Các thành phần này, chẳng hạn như danh sách, bảng và tác vụ, có thể được chèn vào sổ ghi chép OneNote, cho phép cộng tác trong thời gian thực. Người dùng có thể tạo các thành phần Loop mới hoặc dán trực tiếp các thành phần Loop hiện có vào canvas OneNote, đảm bảo tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 khác.
Việc triển khai các thành phần Loop đang diễn ra dần dần và hiện có sẵn thông qua các tài khoản công việc. Trong OneNote, các thành phần chỉ có thể truy cập được nếu tổ chức cho phép tạo liên kết mà bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể chỉnh sửa hoặc xem được. Trong OneNote Online, các thành phần Loop có thể có sẵn cho người dùng bản phát hành mục tiêu trong tổ chức và thông qua chương trình Insiders Beta dành cho ứng dụng OneNote Windows dành cho máy tính để bàn.
Tính năng cộng tác trong thời gian thực
Một trong những tính năng nổi bật của các thành phần Loop là khả năng của chúng để duy trì đồng bộ hóa trên tất cả các ứng dụng Microsoft 365. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi được thực hiện đối với một thành phần trong OneNote sẽ được phản ánh trong các ứng dụng khác có sử dụng thành phần đó. Người dùng có thể sử dụng các tính năng như @đề cập, nhận xét và phản ứng trong các thành phần này để liên lạc với các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, các con trỏ có màu khác nhau cho biết ai đang chỉnh sửa và hình đại diện ở góc trên bên phải hiển thị ai đang xem hoặc gần đây đã chỉnh sửa thành phần.
Microsoft đã thông báo rằng tính năng Thành phần vòng lặp sẽ được thêm vào OneNote Ứng dụng Windows vào tháng 6. Tuy nhiên, tính năng này hiện không khả dụng cho người dùng OneNote di động hoặc máy Mac và không có thông tin về việc liệu các nền tảng này có nhận được bản cập nhật trong tương lai hay không. Điều này diễn ra sau khi Microsoft phát hành tính năng hỗ trợ Ghi chú dính cho tất cả người dùng OneNote Windows, nâng cao hơn nữa chức năng của ứng dụng.
[nội dung được nhúng]
Có thể thực hiện chia sẻ thành phần Vòng lặp bằng cách @đề cập đến ai đó trong thành phần sẽ kích hoạt thông báo email có liên kết đến thành phần đó. Các thành phần Loop hiện có có thể được chèn vào OneNote Notebook bằng cách sao chép liên kết từ thành phần đó và dán nó vào vị trí mong muốn trong OneNote. Quyền truy cập đối với các thành phần Vòng lặp được gắn với sổ ghi chép OneNote, nghĩa là bất kỳ ai có quyền truy cập vào sổ ghi chép đều có thể truy cập thành phần đó.
Bộ nhớ và khả năng tìm kiếm
Các thành phần vòng lặp được tự động lưu vào OneDrive, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng bằng chức năng tìm kiếm trên Office.com hoặc OneDrive. Tuy nhiên, một số loại thành phần Vòng lặp có thể xuất hiện dưới dạng hình ảnh, liên kết thông thường hoặc bị tắt trong menu thả xuống Thành phần vòng lặp trên thanh công cụ vì nhiều lý do, chẳng hạn như cài đặt quản trị viên tổ chức, điểm cuối không được hỗ trợ hoặc phiên bản cũ của OneNote.Mi
Bằng cách tích hợp các thành phần Loop vào OneNote dành cho web và Teams, Microsoft đặt mục tiêu hợp lý hóa hoạt động cộng tác và cải thiện năng suất trên bộ ứng dụng Microsoft 365 của mình. Tính năng mới này cho phép người dùng tập trung vào nội dung cá nhân của họ trong khi cộng tác với những người khác trong thời gian thực, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
