Đánh giá SaneBox: Cách sử dụng AI để tự động hóa việc quản lý email của bạn

Hầu hết mọi người đều nhận thức được cuộc chiến liên tục để giữ hộp thư đến sạch sẽ. Các bản tin spam, chương trình khuyến mãi và email quảng cáo sẽ tích tụ theo thời gian. Việc sắp xếp hộp thư đến của bạn để tách thư rác khỏi các email bạn cần rất tốn thời gian và gây khó chịu. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ như SaneBox để thực hiện tất cả việc sắp xếp cho bạn.

Theo SaneBox, dịch vụ này có thể sắp xếp hộp thư đến của bạn một cách hiệu quả và tiết kiệm cho người dùng trung bình hai giờ mỗi tuần. Giống như hầu hết mọi người, bạn có thể không thích quản lý email, vì vậy lời hứa của SaneBox nghe có vẻ hấp dẫn. Nhưng tiềm năng có tăng lên khi đưa SaneBox vào sử dụng không? Chà, trong phần đánh giá sau, chúng ta sẽ tìm hiểu bằng cách đề cập đến SaneBox là gì, nó có thể làm gì và cách sử dụng nó.

SaneBox là gì?

SaneBox là phần mềm quản lý email tận dụng trí tuệ nhân tạo để tự động sắp xếp hộp thư đến của bạn. Bạn thiết lập các tùy chọn của mình và AI sau đó sẽ sắp xếp các email bằng cách tách các thư quan trọng và thư rác vào thư mục liên quan. Vì vậy, bản ghi nhớ kinh doanh quan trọng hoặc lời mời dự đám cưới của chị gái bạn sẽ được giữ trong hộp thư đến, trong khi email quảng cáo khó chịu hoặc tiếp thị hung hãn đó sẽ bị hủy.

Và khi tôi nói bị đổ, ý tôi là nó sẽ được đưa vào SaneBlackHole được đặt tên phù hợp. Đây là nơi bạn sẽ không bao giờ gặp lại những email không mong muốn nữa. Tin vui là bạn có thể quay lại các lựa chọn nếu email kết thúc ở nơi bạn không muốn. Bạn cũng có thể kéo và thả email theo cách thủ công vào các thư mục bạn muốn. Nếu bạn thực hiện theo cách thủ công, SaneBox sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn, rút ​​kinh nghiệm từ lựa chọn đó và sau đó lưu các email trong tương lai từ người gửi vào thư mục bạn đã chọn.

SaneBox hoạt động trên những ứng dụng email nào?

strong>

Cho dù bạn đang sắp xếp Gmail hay Outlook, bạn đều có thể sử dụng SaneBox. Phần mềm này hoạt động trên các nền tảng email chính bao gồm Microsoft 365, iCloud, Yahoo Mail, AOL và bất kỳ ứng dụng email nào hỗ trợ IMAP.

Khám phá các tính năng của SaneBox

SaneBox vượt xa khả năng quản lý email đơn giản với bộ công cụ do AI điều khiển:

SaneLater: Quản lý các email không quan trọng bằng cách tự động chuyển chúng vào thư mục được chỉ định. SaneBlackHole: Triển khai giải pháp lâu dài cho những người gửi email không mong muốn bằng cách sử dụng SaneBlackHole để loại bỏ các thư trong tương lai từ những nguồn này. SaneReminders: Tự động hóa lời nhắc theo dõi đối với các email chưa được trả lời sau một khoảng thời gian xác định trước (ví dụ: 5 ngày). Tạm ẩn thư mục: Tạm thời xóa email khỏi hộp thư đến của bạn và lên lịch gửi chúng vào thời điểm phù hợp hơn. Không làm phiền: Đặt trong kỳ nghỉ, thời gian làm việc được chỉ định hoặc bất kỳ khung thời gian nào cần sự chú ý không bị gián đoạn. Làm sạch sâu email: Một chức năng được thiết kế để loại bỏ hàng loạt email không cần thiết và lấy lại dung lượng lưu trữ có giá trị. SaneAttachments: Đảm bảo lưu trữ an toàn các tệp đính kèm email bằng cách tích hợp SaneAttachments với các dịch vụ lưu trữ đám mây ưa thích của bạn. SaneDigest: Nhận bản tóm tắt toàn diện hàng ngày về email của bạn qua SaneDigest.

Cách sử dụng SaneBox để quản lý email

Đối với việc lọc email, chúng ta sẽ xem cách SaneBox hoạt động để dọn dẹp Gmail. Dưới đây là cách hoạt động của tính năng quản lý hộp thư đến:

Truy cập SaneBox

Bạn có thể dùng thử SaneBox miễn phí trong 14 ngày với các tính năng cao cấp. Nếu bạn muốn chuyển thẳng sang mua phần mềm, hãy nhấp vào nút Định giá ở đầu trang chủ để xem các gói có sẵn.

Tạo tài khoản

Nếu bạn đang dùng thử miễn phí thì bản dùng thử chỉ hoạt động với Gmail và Yahoo. Bạn có thể truy cập quản lý email cho iCloud, Outlook và các ứng dụng khách khác bằng cách mua SaneBox. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào “tạo tài khoản”. Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấp vào ứng dụng email có liên quan và đăng nhập trực tiếp.

Chọn thư mục bạn muốn gửi email tới

Sau khi được kết nối, SaneBox cung cấp hướng dẫn nhanh – có thể bỏ qua – Khi phần mềm chính mở ra, bạn chọn các thư mục bạn muốn email của mình chuyển đến. Các tùy chọn là Inbox, @SaneBlackhole, @SaneReceipts, @. SaneNews và @SaneLater Chúng tôi sẽ chỉ kích hoạt Inbox và @SaneNews nhưng bạn có thể bật bất kỳ thư mục nào.

Chọn những gì bạn muốn làm trong các thư mục

Với các thư mục được chọn, bạn có thể chọn hành động cần thực hiện. Ví dụ: bạn có thể bật BlackHole để tự động hóa việc gửi email vào thùng rác, thêm email vào biên nhận hoặc bật email để xem sau. Trong ví dụ của chúng tôi với @SaneNews, bạn có thể chọn giữ hoặc xóa bản tin và các email thông tin khác.

Xác nhận thiết lập của bạn

Trong khi bạn có thể thay đổi thư mục của bạn bất kỳ lúc nào, phần mềm sẽ lưu cấu hình của bạn cho đến khi bạn thay đổi thủ công. Nhấp vào “Trông ổn”để lưu thiết lập của bạn.

Đặt lời nhắc trả lời email

Tiếp theo, SaneBox hỏi bạn có muốn sử dụng @ không Tính năng SaneNoReplies nhắc nhở bạn về những email bạn đã gửi nhưng không nhận được phản hồi.

Chọn xem có tạm ẩn email hay không

Bây giờ bạn có thể chọn xem bạn có muốn tạm ẩn email hay không. Các thư mục này sẽ tự động xuất hiện lại trong Hộp thư đến của bạn khi bạn cần. Bạn có thể chọn tạm dừng email trong một ngày, tuần hoặc tháng.
 

Tạo danh sách việc cần làm cho email của bạn

Trong slide thiết lập cuối cùng, SaneBox cho phép bạn thiết lập dịch vụ quản lý tác vụ cung cấp lời nhắc khi bạn cần làm việc về các nhiệm vụ từ email cụ thể.

Hoàn tất thiết lập SaneBox

Tùy chọn của bạn hiện đã được đặt và SaneBox biết nó cần làm gì với các thư mục email của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “Xong” màu xanh lục để hoàn tất quá trình thiết lập.

SaneBox hiện đưa AI vào sử dụng và sẽ bắt đầu sắp xếp email cũng như dọn dẹp các thư mục của bạn dựa trên tùy chọn của bạn. Trong khi điều này xảy ra, bạn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản email của mình như bình thường mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Khi SaneBox kết thúc, bạn sẽ thấy các thư mục @Sane mới trong tài khoản email của mình dựa trên thư mục mà tôi đã chọn sử dụng. với @SaneNews và bạn có thể thấy nó xuất hiện như thế nào trong tài khoản Gmail của tôi:

SaneBox có giá bao nhiêu?

Mặc dù ý tưởng giảm bớt nhu cầu về năng suất email của bạn có vẻ lý tưởng nhưng chúng tôi khuyên bạn nên thử nghiệm SaneBox trước khi quyết định mua hàng. Tin vui là hiện có bản dùng thử tốt cho phép bạn sử dụng các tính năng cao cấp trong 14 ngày mà không cần cung cấp thông tin chi tiết về thẻ. Nếu bạn quyết định mua bộ SaneBox thì sẽ có các mức giá sau:

gói “Snack”: Hoạt động với 1 tài khoản email và cấp quyền truy cập vào 2 tính năng của thư mục @Sane: 7 USD mỗi tháng $59 hàng năm $99 gói Bữa trưa” hai năm một lần cho 2 tài khoản email và 6 thư mục @Sane có $12 hàng tháng $99 hàng năm $169 gói Bữa tối” hai năm một lần cho 4 tài khoản email và tất cả thư mục @Sane đều có $36 hàng tháng $299 hàng năm $499 hai năm một lần

Các lựa chọn thay thế SaneBox

SaneBox chắc chắn không rẻ, vì vậy dưới đây là các lựa chọn thay thế có thể hợp lý hơn hoặc phù hợp hơn các tính năng và khả năng của SaneBox.

SalesHandy: SalesHandy tự động hóa quy trình, cho phép bạn gửi email được cá nhân hóa tới nhiều đối tượng trong khi đảm bảo chúng nằm trong hộp thư đến chứ không phải thư mục thư rác . EmailTree: EmailTree sử dụng AI để hợp lý hóa việc liên lạc qua email của bạn và tự động hóa các email định kỳ đó vào các thư mục bạn chọn. OpenPaas: OpenPaas là nơi lý tưởng để bạn cộng tác trong doanh nghiệp. Nó vượt xa việc quản lý email, cung cấp các công cụ nhắn tin, cuộc họp video và chia sẻ tài liệu để giữ cho nhóm của bạn luôn kết nối. SmartWriter: SmartWriter sử dụng AI để cá nhân hóa các email ngẫu nhiên, tài liệu tiếp cận LinkedIn và tài liệu bán hàng của bạn, từ đó thúc đẩy mức độ tương tác và sự quan tâm. Phrasee: Phrasee sử dụng AI để đề xuất và viết dòng chủ đề cho email, thông báo đẩy và quảng cáo trên mạng xã hội của bạn. Boomerang dành cho Gmail: Boomerang cho phép bạn lên lịch gửi email, đặt lời nhắc, theo dõi các thư quan trọng và thậm chí cải thiện khả năng viết của bạn bằng các đề xuất do AI cung cấp.

Kết luận đánh giá SaneBox

Không còn nghi ngờ gì nữa, SaneBox là một công cụ quản lý email mạnh mẽ. Thuật toán AI của nó rất xuất sắc trong việc hiểu sở thích của bạn để đảm bảo các lựa chọn của bạn là lâu dài và bạn không cần phải liên tục điều chỉnh cài đặt của mình. SaneBox cũng cực kỳ dễ sử dụng và sau khi bạn thiết lập, nó sẽ chạy ngầm.

Mặc dù có những đặc tính rõ ràng nhưng SaneBox rất đắt tiền. Mức giá đắt bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn và mức độ quản lý email bạn cần. Đối với người dùng cá nhân, chi phí có thể là một vấn đề lớn, nhưng nó thực sự phụ thuộc vào số lượng email bạn cần xử lý trong khối lượng công việc hàng ngày của mình.