Microsoft 365 cung cấp giải pháp email toàn diện và tiện lợi cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Tuy nhiên, như với bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào, điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp các mẹo về cách giữ cho hộp thư đến Microsoft 365 của bạn không bị spam và email độc hại.
Lừa đảo qua email là gì?
Lừa đảo là một dạng lừa đảo trực tuyến trong đó những kẻ tấn công gửi email lừa đảo nhằm đánh cắp thông tin nhạy cảm như thông tin đăng nhập hoặc thông tin tài chính. Các cuộc tấn công lừa đảo có thể rất tinh vi và chúng thường khó phân biệt với các email hợp pháp.
Để bảo vệ bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo, điều quan trọng là phải biết các dấu hiệu cho thấy một email có thể là lừa đảo. Chúng có thể bao gồm:
Email không được gửi đến bạn bằng tênĐịa chỉ của người gửi không khớp với công ty hoặc tổ chức mà họ yêu cầu đại diện Thư email có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp Email chứa các tệp đính kèm hoặc liên kết không mong muốn
Nếu bạn nhận được email đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào ở trên, không mở nó. Thay vào đó, hãy xóa nó ngay lập tức. Bạn cũng nên báo cáo email cho bộ phận CNTT hoặc quản trị viên Microsoft 365 của mình.
Cách giữ Hộp thư đến của Microsoft 365 không bị Email lừa đảo và độc hại?
Bạn có thể thực hiện một số bước để bảo vệ hộp thư đến Microsoft 365 của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại. Hãy để chúng tôi liệt kê chúng:
Sử dụng tính năng Bảo vệ chống lừa đảo được tích hợp sẵn của Microsoft
Một trong những cách tốt nhất để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo là sử dụng tính năng được tích hợp sẵn của Microsoft-trong tính năng Bảo vệ chống lừa đảo. Tính năng này sử dụng trí tuệ nhân tạo và máy học để phát hiện và chặn các email lừa đảo. Các email đáng ngờ sẽ được chuyển trực tiếp đến thư mục cách ly.
Tính năng bảo vệ chống Lừa đảo được tích hợp sẵn của Microsoft đi kèm với các tính năng bảo mật sau:
Thông tin chi tiết về giả mạo: Nó sử dụng máy tiên tiến học các mô hình để phân tích email và cung cấp thông tin chi tiết về giả mạo trong Trung tâm bảo mật & tuân thủ. Xác thực email ngầm: Nó sử dụng xác thực thư dựa trên miền, báo cáo và tuân thủ (DMARC) để xác minh rằng thư không phải giả mạo. Chính sách chống lừa đảo và khả năng lập danh sách trắng: Nó cung cấp cho bạn khả năng tạo chính sách chống lừa đảo và đưa vào danh sách trắng các địa chỉ email hoặc miền cụ thể.
Để bật Bảo vệ chống lừa đảo, hãy đi tới trung tâm quản trị Microsoft 365 và điều hướng đến Quản lý mối đe dọa> Chính sách> Chống lừa đảo . Sau đó, bật nút gạt Bảo vệ chống lừa đảo.
Lưu ý: Tính năng Bảo vệ chống lừa đảo chỉ khả dụng cho các phiên bản Microsoft 365 Business và Enterprise.
Sử dụng tính năng Bảo vệ Email mạnh mẽ của bên thứ ba Giải pháp
Một cách hiệu quả khác để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại là sử dụng giải pháp bảo vệ email mạnh mẽ của bên thứ ba. Các giải pháp này cung cấp các tính năng nâng cao như lọc thư rác, quét vi-rút và phát hiện dựa trên kinh nghiệm học.
Một trong những giải pháp bảo mật nâng cao là Hornetsecurity’s 365 Total Protection. Đây là giải pháp bảo mật toàn diện cho các doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365. Nó được thiết kế đặc biệt cho Microsoft 365 và tích hợp liền mạch với nó để cung cấp sự bảo vệ toàn diện cho dữ liệu của bạn trên đám mây. 365 Total Protection được thiết kế để bảo vệ dữ liệu của bạn trên đám mây khỏi nhiều mối đe dọa, bao gồm phần mềm độc hại, lừa đảo và rò rỉ dữ liệu.
Vì 365 Total Protection được tích hợp liền mạch với Microsoft 365 nên nó không ảnh hưởng đến năng suất của bạn hoặc làm chậm hệ thống của bạn.
Người dùng của bạn sẽ được an toàn và bảo mật với giải pháp bảo mật email 365 Total Protection, giải pháp này cũng cung cấp tính năng Bảo vệ mối đe dọa nâng cao (ATP), liên tục gửi email tự động để tránh thời gian ngừng hoạt động không mong muốn và tuân thủ pháp luật lưu trữ email để lưu giữ tất cả các email.
Ngoài ra, bạn có thể chọn sao lưu và phục hồi cho điểm cuối và tệp Microsoft 365 trong hộp thư, Nhóm, OneDrive và SharePoint.
Bật Nâng cao Các liên kết an toàn Bảo vệ Đe dọa dành cho Office 365
Một cách khác để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi lừa đảo và phần mềm độc hại cks là bật liên kết an toàn Bảo vệ Đe dọa Nâng cao (ATP) cho Office 365. Liên kết An toàn là một tính năng của ATP bảo vệ người dùng khỏi các URL độc hại trong thư email và tài liệu Office.
Khi bạn bật Liên kết An toàn, tất cả Các URL trong email và tài liệu Office được Microsoft quét trước khi người dùng nhấp vào chúng. Nếu URL bị phát hiện là độc hại, người dùng sẽ được chuyển hướng đến trang cảnh báo.
Sử dụng Exchange Online Protection
Exchange Online Protection (EOP) là một dịch vụ giúp bảo vệ email của bạn khỏi spam, vi rút và phần mềm độc hại. Nó có sẵn cho tất cả khách hàng Office 365.
EOP bao gồm các tính năng sau:
Lọc thư rác : EOP sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để lọc thư rác, bao gồm lọc nội dung và kiểm tra danh tiếng của người gửi. Quét vi-rút : EOP quét vi-rút trong tệp đính kèm email và xóa chúng nếu tìm thấy. Lọc phần mềm độc hại : EOP sử dụng các kỹ thuật bảo vệ phần mềm độc hại nâng cao để quét email tìm phần mềm độc hại và xóa nó Nếu được tìm thấy.
Summing Up
Để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại, bạn có thể sử dụng Bảo vệ chống lừa đảo tích hợp của Microsoft, một giải pháp bảo vệ email mạnh mẽ của bên thứ ba như Bảo vệ tổng thể 365 của Hornetsecurity hoặc Exchange Online Sự bảo vệ. Bạn cũng có thể bật các liên kết an toàn Bảo vệ Đe dọa Nâng cao cho Office 365.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể giữ cho hộp thư đến của mình không có email lừa đảo và phần mềm độc hại.
Làm cách nào để ngăn email giả mạo từ Microsoft?
Với thư đáng ngờ được chọn, hãy chọn Báo cáo thư từ dải băng, sau đó chọn Lừa đảo. Đây là cách nhanh nhất để báo cáo và xóa thư khỏi Hộp thư đến của bạn, đồng thời, nó sẽ giúp chúng tôi cải thiện bộ lọc của mình để bạn thấy ít thư này hơn trong tương lai.
Microsoft có làm gì với email lừa đảo không ?
Spoof Intelligence từ Microsoft 365 Advanced Threat Protection và Exchange Online Protection giúp ngăn thư lừa đảo đến hộp thư đến Outlook của bạn. Outlook xác minh rằng người gửi đúng như họ nói và đánh dấu các thư độc hại là email rác.
Peter là một Kỹ sư điện có sở thích chính là mày mò với máy tính của mình. Anh ấy đam mê Nền tảng Windows 10 và thích viết các mẹo và hướng dẫn về nó.