Google Keep so với Notion
Bạn là sinh viên, người đi làm hay chỉ muốn sắp xếp các hoạt động hàng ngày của mình thành một danh sách dễ truy cập? Việc ghi chú có thể giúp bạn sắp xếp danh sách việc cần làm theo cách giúp bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ của mình. Và thật may mắn, hiện có nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau để bạn đánh giá trước khi chọn ứng dụng tốt nhất.
Ví dụ: Google Keep và Notion là hai ứng dụng ghi chú rất nổi tiếng. Chúng là hai trong số những lựa chọn phổ biến nhất hiện có. Để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn giữa hai giải pháp, bài viết này sẽ thảo luận những điều bạn cần biết về Google Keep và Notion.
Google Keep so với Notion
Google Keep
Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí phổ biến của Google. Ứng dụng này được hàng triệu người trên toàn cầu sử dụng để lập danh sách việc cần làm, ghi chú học tập và ghi lại các chi tiết quan trọng khác. Ứng dụng này cho phép bạn phác thảo ghi chú của mình ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như bản ghi, hình ảnh, văn bản và bảng.
Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác các nền tảng, chẳng hạn như Google Drive, cho phép bạn chia sẻ ghi chú của mình với các thành viên khác trong nhóm. Bằng cách tích hợp với Google Drive, nó sẽ tự động sao lưu dữ liệu của bạn vì Google Drive là hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây.
Notion
Notion là một ứng dụng ghi chú được xếp chồng hoàn chỉnh dùng để quản lý dự án và theo dõi các nhiệm vụ đang diễn ra. Có một phiên bản miễn phí hoặc một số phiên bản trả phí cung cấp nhiều tiện ích hơn cho các doanh nghiệp thuộc các quy mô khác nhau. Ứng dụng đi kèm với nhiều tính năng hỗ trợ ghi chú để khiến bạn chú ý. Ngoài ra, Notion có thể tạo danh sách việc cần làm trên cơ sở dữ liệu cho phép bạn quản lý tất cả các dự án quan trọng của mình từ một điểm.
Ứng dụng này được thiết kế cho những người đang tìm kiếm các tính năng ghi chú nâng cao hơn và giao diện người dùng chi tiết. Bạn cũng nên dành thời gian để tìm hiểu cách hoạt động của các tính năng hiện có.
Tính năng
Nói về các tính năng, Google Keep và Notion bao gồm các tính năng khác nhau hỗ trợ ghi chú-đang lấy. Hãy cùng tìm hiểu thêm.
Google Keep
Khi sử dụng Google Keep, bạn có thể ghi lại âm thanh và chép lại sau này bằng tính năng chép lời được tích hợp trong ứng dụng. Vì ghi chú được lưu trữ trên đám mây nên bạn có thể dễ dàng truy cập chúng trên máy tính hoặc thiết bị di động, tùy thuộc vào thiết bị nào ở gần.
Khi bạn tiến hành các dự án nhóm, Google Keep cung cấp cho bạn một nền tảng cộng tác nơi bạn có thể chia sẻ ý tưởng và ghi chú trong thời gian thực. Khi sử dụng xong ghi chú và không cần sớm nữa, bạn chỉ cần lưu trữ chúng.
Việc phân loại ghi chú của bạn trong Google Keep cũng khá đơn giản vì bạn có thể dễ dàng gắn nhãn tác phẩm của mình ở định dạng ưa thích. Ngoài ra, bạn còn nâng cao hơn nữa các ghi chú và chèn bản vẽ hoặc liên kết đến thông tin chính.
Notion
Notion bao gồm các mẫu có thể tùy chỉnh mà bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh để phù hợp với yêu cầu của mình. Nó cũng có một công cụ quản lý dự án cho phép bạn theo dõi nhiều nhiệm vụ và sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo một khuôn khổ cụ thể. Xin lưu ý rằng ứng dụng này cũng có tính năng kéo và thả cho phép bạn sắp xếp thông tin dễ dàng hơn.
Bạn có thể tạo ghi chú trong Notion bằng nhiều định dạng khác nhau như đoạn mã, video, âm thanh và một số định dạng khác. Nó cũng cho phép bạn thêm lời nhắc vào công việc của mình dựa trên thời hạn để đảm bảo rằng tất cả công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
Bạn có thể tích hợp Notion với các ứng dụng khác để giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo cách dễ tiếp cận hơn. Notion cho phép bạn sắp xếp ghi chú của mình bằng cách sử dụng bộ lọc, thẻ và danh mục.
Chức năng
Mặc dù cả Google Keep và Notion đều chủ yếu được sử dụng để ghi chú nhưng chúng khác nhau về mặt chức năng.
Google Keep
Google Keep có khả năng ghi chú đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần đang vội. Sau khi phác thảo các ghi chú nhanh, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa được hiển thị trên trang tổng quan.
Ngoài ra, bạn có thể quản lý các dự án của mình trên cơ sở dữ liệu bằng các công cụ quản lý dự án. Điều này có nghĩa là bạn có thể tích hợp Google Keep với các ứng dụng khác được sử dụng trong quản lý dự án để đảm bảo rằng bạn sẽ có quyền truy cập vào các thiết bị khác nhau để có khả năng truy cập cấp cao nhất.
Bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng nâng cao như khả năng thêm đa phương tiện, bảng và biểu đồ vào ghi chú của bạn, tùy thuộc vào tính chất dự án của bạn.
Notion
Notion có nhiều tính năng chỉnh sửa nâng cao như thêm đoạn mã hóa vào ghi chú của bạn. Để hỗ trợ thêm cho quá trình này, mã được đánh dấu và chia nhỏ và bạn có thể chọn ngôn ngữ từ menu thả xuống.
Ứng dụng này cũng tích hợp tốt với các ứng dụng khác như bảng tính để cải thiện hoạt động quản lý dự án. Notion cũng cho phép bạn phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và sắp xếp tệp theo nhiều cách khác nhau.
Thiết kế và giao diện người dùng
Trước khi chọn một ứng dụng ghi chú, tất nhiên, bạn phải cần xem xét trải nghiệm người dùng chung để đảm bảo trải nghiệm đó phù hợp với bạn. Dưới đây là so sánh giữa thiết kế và giao diện người dùng của Notion và Google Keep.
Google Keep
Google Keep đi kèm với một công cụ đơn giản giao diện người dùng có thiết kế tối giản giúp bạn học cách ghi chú và sắp xếp chúng dễ dàng hơn trong vòng vài phút. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn vì ứng dụng này hoạt động trên đám mây.
Thiết kế tối giản cũng giúp bạn điều hướng dễ dàng hơn và bạn có thể sắp xếp các ghi chú theo thứ tự ưu tiên hoặc tô màu nền của ghi chú để giúp dễ dàng nhận biết các dự án liên quan.
Notion
Notion có thiết kế rõ ràng với nhiều tính năng giúp nâng cao tính cụ thể của hoạt động ghi chú của bạn. Giao diện người dùng cung cấp cho bạn khả năng giám sát các dự án đang được tiến hành, tìm hiểu nhanh những người trong nhóm dự án và các thông tin hữu ích khác.
Các tính năng kéo và thả giúp bạn dễ dàng thực hiện tùy chỉnh giao diện người dùng để dễ điều hướng hơn. Ngoài ra, nhiều tính năng tùy chỉnh cho phép bạn thiết kế không gian làm việc dựa trên thông số kỹ thuật của mình.
Khả năng tùy chỉnh ghi chú có thể giúp việc chuyển sang sử dụng Notion dễ dàng hơn một chút đối với những người dùng mới sử dụng tính năng ghi chú dựa trên ứng dụng. Nhưng đầu tư chút thời gian và công sức vào việc tìm hiểu cách thức hoạt động của nó có thể mang lại kết quả
Trải nghiệm sử dụng
Khi mở cả Google Keep và Notion, bạn sẽ nhận ra rằng có sự khác biệt lớn về người dùng trải nghiệm.
Google Keep
Google Keep hoạt động giống như một bảng thông báo kỹ thuật số nơi bạn có thể đăng ghi chú bằng hình dán, hình ảnh, viết bản ghi nhớ, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể dễ dàng gắn nhãn ghi chú của mình trong Google Keep và sắp xếp dữ liệu dựa trên tính chất của dự án bạn đang chạy.
Google Keep và các tính năng đơn giản của nó giúp những gì bạn muốn chính xác là những gì bạn nhận được. Ứng dụng này cũng cung cấp cho bạn đủ công cụ bổ sung để thỏa sức sáng tạo và tùy chỉnh sổ làm việc cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Notion
Với Notion, bạn có thể tùy chỉnh mọi phần của ghi chú-tham gia hoạt động phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể thiết kế chính xác cách bạn muốn các trang của mình xuất hiện và tất cả các trang mới bạn tạo đều được căn chỉnh trên thanh bên để giúp bạn làm việc nhanh chóng.
Nó cũng cho phép bạn tạo các trang con cần thiết để trợ giúp bạn phát triển những ý tưởng mới trước khi đưa ra một bức tranh hoàn chỉnh. Khả năng tạo các trang chi tiết hơn được kết nối với ý tưởng chính của dự án mang lại cho bạn năng suất cao hơn mà Google Keep có thể thiếu.
Lựa chọn tốt nhất giữa Google Keep và Notion là gì?
Mặc dù cả Google Keep và Notion đều có khả năng ghi chú tốt nhưng Google Keep vẫn là một lựa chọn được nhiều người yêu thích nhờ giao diện đơn giản, dễ điều hướng. Nó có thể có lợi thế hơn một chút so với Notion, điều này có thể yêu cầu những người chọn nó phải dành nhiều thời gian và công sức hơn để tìm hiểu cách hoạt động của nó.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến bài viết của chúng tôi dưới bất kỳ hình thức nào.
