Nag-aalok ang Microsoft 365 ng komprehensibo at maginhawang solusyon sa email para sa mga negosyo sa lahat ng laki. Gayunpaman, tulad ng anumang online na serbisyo, mahalagang mag-ingat upang maprotektahan ang iyong account mula sa pag-atake ng phishing at malware.
Sa gabay na ito, magbibigay kami ng mga tip sa kung paano panatilihing libre ang iyong Microsoft 365 inbox mula sa spam at mga nakakahamak na email.
Ano ang Email Phishing?
Ang phishing ay isang uri ng online na scam kung saan ang mga umaatake ay nagpapadala ng mga mapanlinlang na email sa pagtatangkang magnakaw ng sensitibong impormasyon gaya ng mga kredensyal sa pag-log in o impormasyon sa pananalapi. Ang mga pag-atake sa phishing ay maaaring maging napaka-sopistikado, at kadalasang mahirap makilala ang mga ito mula sa mga lehitimong email.
Upang protektahan ang iyong sarili mula sa mga pag-atake ng phishing, mahalagang malaman ang mga palatandaan na maaaring mapanlinlang ang isang email. Maaaring kabilang dito ang:
Ang email ay hindi naka-address sa iyo sa pamamagitan ng pangalanAng address ng nagpadala ay hindi tumutugma sa kumpanya o organisasyon na sinasabi nilang kinakatawan ng Mensahe sa email ay naglalaman ng mga maling spelling o grammatical errorAng email ay naglalaman ng mga hindi inaasahang attachment o link
Kung nakatanggap ka ng email na nakakatugon sa alinman sa mga pamantayan sa itaas, huwag itong buksan. Sa halip, tanggalin ito kaagad. Dapat mo ring iulat ang email sa iyong IT department o sa iyong Microsoft 365 administrator.
Paano Panatilihin ang Microsoft 365 Inbox na libre mula sa Phishing at Mga Nakakahamak na Email?
May ilang hakbang na maaari mong gawin upang protektahan ang iyong Microsoft 365 inbox mula sa pag-atake ng phishing at malware. Ilista natin ang mga ito:
Gamitin ang built-in na Proteksyon sa Phishing ng Microsoft
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang maprotektahan ang iyong inbox mula sa mga pag-atake ng phishing ay ang paggamit ng binuo ng Microsoft-sa tampok na Proteksyon sa Phishing. Gumagamit ang feature na ito ng artificial intelligence at machine learning para makita at i-block ang mga email sa phishing. Ang mga kahina-hinalang email ay direktang inililipat sa folder ng quarantine.
Ang built-in na proteksyon sa Phishing ng Microsoft ay kasama ng mga sumusunod na tampok sa seguridad:
Spoof intelligence insight: Gumagamit ito ng advanced na makina pag-aaral ng mga modelo upang suriin ang mga email at nagbibigay ng spoof intelligence insight sa Security & Compliance Center.Implicit Email Authentication: Gumagamit ito ng Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) authentication upang i-verify na ang mensahe ay hindi spoofed.Mga patakaran sa anti-phishing at mga kakayahan sa pag-whitelist: Binibigyan ka nito ng kakayahang lumikha ng mga patakarang anti-phishing at mag-whitelist ng mga partikular na email address o domain.
Upang paganahin ang Proteksyon sa Phishing, pumunta sa Microsoft 365 admin center at mag-navigate sa Pamamahala ng pagbabanta > Patakaran > Anti-phishing. Pagkatapos, i-on ang toggle para sa Proteksyon sa Phishing.
Tandaan: Available lang ang Proteksyon sa Phishing para sa mga edisyon ng Microsoft 365 Business at Enterprise.
Gumamit ng Matatag na Third-Party na Proteksyon sa Email. Solusyon
Ang isa pang epektibong paraan upang maprotektahan ang iyong inbox mula sa mga pag-atake ng phishing at malware ay ang paggamit ng isang mahusay na solusyon sa proteksyon ng email ng third-party. Ang mga solusyong ito ay nag-aalok ng mga advanced na feature gaya ng spam filtering, virus scanning, at heuristics-based detection.
Isa sa mga advanced na solusyon sa seguridad ay Hornetsecurity’s 365 Total Protection. Ito ay isang komprehensibong solusyon sa seguridad para sa mga negosyong gumagamit ng Microsoft 365. Ito ay partikular na idinisenyo para sa Microsoft 365 at walang putol na isinasama dito upang magbigay ng komprehensibong proteksyon para sa iyong data sa cloud. Ang 365 Total Protection ay idinisenyo upang protektahan ang iyong data sa cloud mula sa iba’t ibang banta, kabilang ang malware, phishing, at data leaks.
Dahil ang 365 Total Protection ay walang putol na isinama sa Microsoft 365, hindi ito nakakasagabal sa iyong pagiging produktibo o pabagalin ang iyong system.
Magiging ligtas at secure ang iyong mga user gamit ang 365 Total Protection email security solution, na nag-aalok din ng Advanced Threat Protection (ATP), automated email continuity para maiwasan ang hindi inaasahang downtime, at legally compliant pag-archive ng email upang mapanatili ang lahat ng email.
Bukod pa rito, maaari kang pumili ng backup at pagbawi para sa mga endpoint at Microsoft 365 file sa mga mailbox, Teams, OneDrive, at SharePoint.
Paganahin ang Advanced Mga ligtas na link ng Threat Protection para sa Office 365
Isa pang paraan upang protektahan ang iyong inbox mula sa phishing at malware atta cks ay upang paganahin ang mga ligtas na link ng Advanced Threat Protection (ATP) para sa Office 365. Ang Safe Links ay isang feature ng ATP na nagpoprotekta sa mga user mula sa mga nakakahamak na URL sa mga email na mensahe at mga dokumento ng Office.
Kapag pinagana mo ang Safe Links, lahat Ang mga URL sa mga mensaheng email at mga dokumento ng Office ay ini-scan ng Microsoft bago i-click ng user ang mga ito. Kung mapapatunayang nakakahamak ang URL, ire-redirect ang user sa isang pahina ng babala.
Gumamit ng Exchange Online Protection
Ang Exchange Online Protection (EOP) ay isang serbisyong tumutulong na protektahan ang iyong email mula sa spam, mga virus, at malware. Available ito sa lahat ng customer ng Office 365.
Kabilang sa EOP ang mga sumusunod na feature:
Pag-filter ng Spam: Gumagamit ang EOP ng iba’t ibang mga diskarte upang i-filter ang spam, kabilang ang pag-filter ng nilalaman at sinusuri ang reputasyon ng nagpadala.Pag-scan ng Virus: Ini-scan ng EOP ang mga attachment sa email para sa mga virus at inaalis ang mga ito kung nakita.Pag-filter ng Malware: Gumagamit ang EOP ng mga advanced na diskarte sa proteksyon ng malware upang i-scan ang mga email para sa malware at alisin ito kung natagpuan.
Summing Up
Upang protektahan ang iyong inbox mula sa pag-atake ng phishing at malware, maaari mong gamitin ang built-in na Phishing Protection ng Microsoft, isang mahusay na solusyon sa proteksyon ng email ng third-party gaya ng Hornetsecurity’s 365 Total Protection, o Exchange Online Proteksyon. Maaari mo ring paganahin ang mga ligtas na link ng Advanced Threat Protection para sa Office 365.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari mong panatilihing libre ang iyong inbox mula sa mga email na phishing at malware.
Paano ko pipigilan ang mga pekeng email mula sa Microsoft?
Sa piniling kahina-hinalang mensahe, piliin ang Mag-ulat ng mensahe mula sa ribbon, at pagkatapos ay piliin ang Phishing. Ito ang pinakamabilis na paraan upang iulat ito at alisin ang mensahe mula sa iyong Inbox, at makakatulong ito sa amin na pahusayin ang aming mga filter upang mas kaunti sa mga mensaheng ito ang makikita mo sa hinaharap.
May ginagawa ba ang Microsoft tungkol sa phishing na mga email ?
Spoof Intelligence mula sa Microsoft 365 Advanced Threat Protection at Exchange Online Protection ay nakakatulong na pigilan ang mga mensahe ng phishing na maabot ang iyong Outlook inbox. Bine-verify ng Outlook na ang nagpadala ay kung sino ang sinasabi nilang sila at minarkahan ang mga nakakahamak na mensahe bilang junk email.
Si Peter ay isang Electrical Engineer na ang pangunahing interes ay ang pakikipag-usap sa kanyang computer. Siya ay mahilig sa Windows 10 Platform at nasisiyahan sa pagsusulat ng mga tip at tutorial tungkol dito.