Sa gawaing digital office, ang mga dokumento sa papel ay may mahalagang papel pa rin. Ngunit sa parehong oras, lalong kailangan nating i-convert ang mga ito sa mga elektronikong bersyon para sa pag-archive, pagbabahagi, o pag-edit. Kung gumagamit ka ng isang flatbed scanner, isang all-in-one printer, o isang propesyonal na scanner ng dokumento , ang windows 11 ay nag-aalok ng mahusay na pag-scan at mga pagpipilian sa pamamahala ng file. PDFS, gumamit ng mga tool ng OCR (Optical Character Recognition) upang kunin ang teksto, at galugarin ang ilang mga tip upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
1. Gamit ang built-in na windows scan app
1.1 Suriin ang koneksyon ng iyong scanner o all-in-one printer src=”data: imahe/svg+xml; nitro-empty-id=mty4odoxmje3-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagmta4mia2nt ciihdpzhropsixmdgyiibozwlnahq9ijy1nyigeg1sbnm9imh0dha6ly93d3cudzmub3jnlziwmdavc3znij48l3n2zz4=”>
USB Koneksyon:
Kapag na-plug mo ang data cable, karaniwang kinikilala ng system ang aparato. Kung hindi ito lilitaw, suriin kung ganap na na-install ang driver. Ang hakbang na ito ay lalong mahalaga para sa mga wireless na aparato. Hindi pa naka-install ang app sa iyong system, buksan ang Microsoft Store, maghanap para sa”Windows scan,”at i-click ang I-install.
scanner:
Ang app ay awtomatikong makakakita ng anumang mga konektadong aparato. Mga dokumento.
1.4 Gawin ang pag-scan at preview
maaaring buksan ang folder na ito nang direkta sa pamamagitan ng File Explorer, o i-click lamang ang”Tingnan ang File”sa loob ng app upang ma-access ang na-scan na dokumento.
2. Pagsamahin ang maramihang mga na-scan na pahina sa isang solong PDF file Ang bawat pahina sa pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ng pag-scan, maaari mong pagsamahin ang mga file sa isang solong PDF gamit ang mga tool na built-in ng Windows:
Piliin ang lahat ng mga na-scan na mga file ng imahe. software ng third-party, na ginagawang perpekto para sa mabilis na samahan ng dokumento o pansamantalang pag-archive.
3. Gumamit ng opisyal na software sa pag-scan mula sa iyong tatak ng printer href=”https://shop.czur.com/blogs/blog/what-is-ocr-ccanning”> ocr (optical pagkilala ng character) at madalas na nagbibigay ng mas advanced na mga pag-andar, tulad ng: Dropbox)
Pinapayagan ka nitong i-save nang direkta ang mga file bilang PDF, awtomatikong tama ang mga anino, ayusin ang pagiging matalim, at kahit na magpadala ng mga pag-scan sa pamamagitan ng email na may isang solong pag-click. src=”data: imahe/svg+xml; nitro-empty-id=mtcynjoxmda2-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagmta3osa1ndei Ihdpzhropsixmdc5iibozwlnahq9iju0msigeg1sbnm9imh0dha6ly93d3cudzmub3jnlziWmdavc3znij48l3n2zz4=”>
4. Walang scanner? Maaaring gawin ng iyong smartphone ang trabaho Awtomatikong makikita ng app ang mga gilid, iwasto ang pananaw, at alisin ang mga anino. Maaari mong i-crop, ayusin ang ningning, at mapahusay ang kaibahan nang direkta sa iyong telepono bago i-export ang file bilang isang PDF. Ginagawa nitong lalo na maginhawa para sa mga mag-aaral, guro, at mga propesyonal sa opisina. src=”data: imahe/svg+xml; nitro-empty-id=mtczoto5otq=-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagmta3nia3mdmi Ihdpzhropsixmdc2iibozwlnahq9ijcwmyigeg1sbnm9imh0dha6ly93d3cudzmub3jnlziwmdavc3znij48l3n2zz4=”>
5. Seguridad at Pagkapribado Kapag nag-scan ng mga sensitibong dokumento Siguradong tanggalin ang lahat ng mga lokal na talaan ng pag-scan kaagad pagkatapos gamitin. Ang mga gumagamit ng Windows 11 ay maaaring gumamit ng OneNote o Google Drive OCR, na parehong sumusuporta sa pagkilala sa teksto habang tinitiyak na ang data ay naproseso sa isang naka-encrypt na kapaligiran. src=”data: imahe/svg+xml; nitro-empty-id=mtc1njo5mju=-1; base64, phn2zyb2awv3qm94psiwidagodezidgzmy IGD2LKDGG9IJGXMYIGAGVPZ2H0PSI4MZMIIHHTBG5ZPSJODHRWOI8VD3D3LNCZLM9YZY8YMDAWL3N2ZYI+PC9ZDMC+”>
6. Mga tip upang mapagbuti ang iyong kahusayan sa pag-scan I-right-click lamang ang icon ng app at piliin ang”pin to taskbar”-ginagawang mas madali itong buksan sa susunod na oras na kailangan mo ito. Mga imahe sa mai-edit na teksto gamit ang: Ang tulong ng mga tool ng OCR, maaari mong mabilis na i-print ang mga naka-print na materyales, mai-edit na digital na teksto-makabuluhang pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo sa pag-edit at pag-archive.
7. Ang pagtatayo ng isang mahusay na daloy ng digital na daloy ng trabaho na may pag-scan Ang mga tool ng Windows at ang software ng kasamang tatak ng iyong scanner, maaari mong isama ang pag-scan nang natural sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho-nang walang kumplikadong mga setting o nababahala tungkol sa pagkawala ng data o hindi magandang kalidad ng imahe.
tungkol sa may-akda Nakatuon siya sa paggalugad kung paano mapapahusay ng matalinong hardware ang kahusayan sa parehong mga opisina at pang-edukasyon na kapaligiran, pagsulat ng nilalaman na kapwa praktikal at mukhang pasulong. Sa kanyang bakanteng oras, nasisiyahan siya sa paggalugad ng mga umuusbong na mga produktong tech at pagbabasa tungkol sa mga uso sa pakikipag-ugnay ng tao-computer, matatag na naniniwala na ang pagbabago ay hinihimok ng pag-usisa at patuloy na pag-aaral.
