Paano gamitin ang mga koponan ng Microsoft (ang mga pangunahing kaalaman)

Ang mga koponan ay pinagsasama-sama ang chat, mga pulong, tawag, at mga file. Karamihan sa mga unang isyu ay nagmula sa hindi alam kung saan nakatira ang mga bagay o kung aling papel (tagapag-ayos kumpara sa dadalo) na mayroon ka. Sundin ang mga pangunahing kaalaman upang makakuha ng produktibong mabilis. Inirerekomenda ang desktop o web app; Mga Mobile Mirrors Karamihan sa mga gawain. Kung namamahala ito sa iyong org, ang ilang mga pagpipilian ay maaaring limitado sa pamamagitan ng patakaran. Bago sa mga koponan kumpara sa Slack? Tingnan kung paano ang mga koponan ng libreng stacks up sa mabilis na paghahambing na ito: Ang mga koponan ng Microsoft ay libre kumpara sa Slack.

1) Mag-sign in at hanapin ang iyong paraan sa paligid

Buksan ang mga koponan → Mag-sign in. Kaliwa Rail= aktibidad, chat, koponan, kalendaryo, tawag, file . Nangungunang Search Bar=Mabilis na Paghahanap at / Mga Utos.

2) Magsimula ng isang 1: 1 o Group Chat

pumunta sa chat → bagong chat . Ipasok ang mga pangalan/email → I-type ang iyong mensahe → magpadala . Gumamit ng ilakip , emoji , format para sa mga mayamang post; matugunan ngayon upang tumalon sa isang tawag.

3) Lumikha o sumali sa isang koponan (workspace)

pumunta sa mga koponan → sumali o lumikha ng isang koponan . Piliin ang lumikha ng koponan (mula sa simula o mula sa isang pangkat ng Microsoft 365). Piliin ang pribado o publiko → Pangalanan ito → lumikha → magdagdag ng mga miyembro. Gumamit ng + magdagdag ng channel upang ayusin ang mga paksa.

4) Mag-post sa isang channel

buksan ang isang koponan → isang channel → magsimula ng isang post . Gumamit ng format (a) para sa mga linya ng paksa, mga anunsyo, at @mentions. Sumagot sa thread upang mapanatiling maayos ang mga pag-uusap.

5) Iskedyul o sumali sa isang pulong

pumunta sa kalendaryo → bagong pulong . Magdagdag ng pamagat, dadalo, petsa/oras; Pumili ng isang channel kung kinakailangan. Piliin ang I-save ang upang magpadala ng mga imbitasyon → sumali mula sa kalendaryo kung oras na.

6) Magbahagi ng mga file at makipagtulungan

sa chat o channel , piliin ang ilakip upang mag-upload ng mga file (nakaimbak sa OneDrive para sa Chats, SharePoint para sa mga koponan). Coauthor Word/Excel/PowerPoint nang direkta sa mga koponan.

7) Pamahalaan ang mga abiso at katayuan

Larawan ng profile → Mga Setting → Mga Abiso upang mag-tune ng mga alerto. Itakda ang presensya (magagamit, abala, huwag abalahin). Aalis na? Gumamit ng isang tamang awtomatikong tugon sa gabay na ito: Itakda sa labas ng opisina sa mga koponan.

Pag-troubleshoot ng

Hilingin sa isang may-ari na idagdag ka. nawawala ang mga pindutan (record, ibahagi): ikaw ay isang dadalo o pinigilan ng patakaran; humiling ng papel na nagtatanghal o makipag-ugnay dito. hindi magandang kalidad ng tawag: gumamit ng maaasahang Wi-Fi o wired, malapit na mabibigat na apps, o patayin ang papasok na video.

faqs

sapat na ba ang web app? Oo para sa karamihan ng mga tampok; I-install ang desktop para sa pinakamahusay na mga epekto sa pagganap at background.
Nasaan ang aking mga file? Mga Koponan ng Koponan → SharePoint.
Maaari bang sumali ang mga bisita sa mga pulong? Oo, kung pinapayagan ito ng iyong org. Simulan ang mga chat, lumikha ng mga koponan/channel, at mag-post sa mga @mentions. Mag-iskedyul/sumali sa mga pagpupulong at ibahagi ang iyong screen. Magbahagi ng mga file sa Coauthor, at umalis sa opisina kapag wala ka.