Ang pag-iskedyul ay nagpapanatili ng lahat na nakahanay at idagdag ang tawag sa kanilang mga kalendaryo. Karamihan sa mga isyu ay nangyayari kapag ang mga tao ay gumagamit ng matugunan ngayon sa halip na isang naka-iskedyul na paanyaya, kalimutan na gawin itong paulit-ulit, o huwag itakda ang tamang mga pagpipilian sa pagpupulong. Ang pag-aayos: Magsimula mula sa kalendaryo , punan ang mga dadalo, petsa/oras, at ayusin ang mga pagpipilian sa pagpupulong bago ka magpadala. Gumagana ang mobile para sa mabilis na pag-iskedyul. Ang mga patakaran ng iyong org ay maaaring limitahan ang mga panlabas na panauhin o dial-in. Kung sinusuri mo ang mga tool, tingnan kung paano ang mga koponan na libre ay naghahambing: Ang mga koponan ng Microsoft ay libre kumpara sa Slack.
1) Iskedyul mula sa kalendaryo (desktop/web)
sa mga koponan, piliin ang kalendaryo sa kaliwang riles (icon ng kalendaryo). Piliin ang + bagong pulong (kanang tuktok). Sa Mga Detalye form, idagdag: pamagat Kinakailangan na dumalo araw-araw/lingguhan/buwanang/pasadyang upang gawin itong umuulit . . Piliin ang i-save/ipadala .
src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/09/schedule-meeting-microsoft-tems.jpg”> Sino ang maaaring magpakita/co-organizer: pagbabahagi ng screen ng control at mga karapatan sa pipi. payagan ang mic/camera para sa mga dadalo: bawasan ang mga pagkagambala. awtomatikong record (kung magagamit sa iyong org).
Pagpaplano upang makuha ang session? Tingnan kung paano mag-record ng isang pulong sa mga koponan. Marahil ay magpapakita ka rin ng nilalaman, kaya suriin ang pagbabahagi ng iyong screen at panatilihing malinis ang video sa mga epekto sa background.
visual cue: Sa header ng imbitasyon, piliin ang Mga Pagpipilian sa Pagpupulong (link) upang buksan ang isang pane ng setting. Ipadala ang imbitasyon. Lumilitaw ito sa mga post ng at sa mga kalendaryo ng mga miyembro (depende sa mga setting). Ang mga file at pag-record ay makatipid sa SharePoint ng koponan. Para sa pag-record ng mga detalye, tingnan kung paano mag-record ng isang pulong.
visual cue: Ang patlang ng magdagdag ng channel ay lilitaw sa ilalim ng petsa/oras sa form ng pag-iskedyul. Ang mga koponan ay nagpapadala ng isang email na may link na sumali.
5) Gawin itong umuulit (at i-edit lamang ang kaganapang ito o ang serye) Upang mabago mamaya: Buksan ang kaganapan sa kalendaryo → i-edit → piliin ang ang kaganapang ito o ang serye → i-save/ipadala .
visual cue: Ang pag-ulit ang pagbagsak ay nakaupo sa ilalim ng petsa/oras ng mga tagapili. kanselahin: Buksan ang kaganapan → higit pa (⋯) → kanselahin ang pagpupulong
7) Iskedyul mula sa isang chat (mabilis na track)
Buksan ang chat (1: 1 o pangkat). Piliin ang Mag-iskedyul ng isang pulong (kalendaryo na may plus icon) sa header. Ang mga koponan ng pre-fill na dumalo-Petsa/Oras at magpadala .
8) Iskedyul sa Mobile (iPhone/Android)
Tapikin ang kalendaryo → + (bagong kaganapan). Magdagdag ng pamagat , mga kalahok , Petsa at Oras , ulitin (kung kinakailangan). Tapikin ang I-save ang .
Pag-troubleshoot ng
Lumipat sa desktop/web app o makipag-ugnay dito. Ang mga bisita ay hindi maaaring sumali: panlabas na pag-access o maaaring mai-block ang domain; Hilingin ito upang payagan ang domain o magpadala ng isang channel-agnostic pribadong paanyaya. mga isyu sa time zone: kumpirmahin ang iyong mga koponan/Outlook time zone sa mga setting; Ipadala muli ang imbitasyon. Hindi maipakita ang mga dadalo:
FAQS
channel kumpara sa pribadong pulong-ano ang pagkakaiba? Ang mga pribadong pagpupulong ay nakatira sa Chat/OneDrive. kung hindi man ay manu-mano ito-tingnan ang record ng isang pulong.
saan ako naghahanda ng mga slide? Itakda ang pag-ulit kung kinakailangan. Ayusin ang Mga Pagpipilian sa Pagpupulong (lobby, nagtatanghal, auto-record). Gumamit ng magdagdag ng channel para sa kakayahang makita ng koponan; Anyayahan ang mga panauhin sa pamamagitan ng email. i-edit/reschedule kasama ang icon ng lapis, o kanselahin ang pulong mula sa higit pa (⋯) .
Konklusyon
Kapag oras na upang ipakita, pagsamahin ang malinis na pagbabahagi sa mga epekto sa background-at itala kung naaangkop para sa mga hindi maaaring dumalo.
