Kung wala ka sa trabaho, ang pag-set out sa opisina sa mga koponan ay tinitiyak na makita ng mga kasamahan ang iyong katayuan at makakuha ng isang awtomatikong tugon. Karamihan sa mga isyu ay nagmula sa paggamit lamang ng isang tala ng katayuan sa halip na awtomatikong mga tugon o hindi pag-iskedyul ng pagsisimula/pagtatapos ng tama. Ang pag-aayos ay simple: i-on ang awtomatikong mga tugon, magtakda ng isang saklaw ng oras, at isama ang isang malinaw na mensahe na may kahaliling contact. Ang mga personal/libreng account ay maaaring hindi ipakita ang lahat ng mga pagpipilian. Ang mga pagbabago ay maaaring tumagal ng ilang minuto upang mag-sync sa pagitan ng mga koponan at pananaw. Magpasya kung nais mo lamang ang mga tugon sa loob ng iyong org o din sa mga panlabas na nagpadala. Maghanda ng isang maikling mensahe: petsa ng pagbabalik, sino ang makikipag-ugnay, at anumang mga tagubilin sa pangangalaga sa pangangalaga.
Itakda ang opisina sa mga koponan sa desktop o web
Buksan ang mga koponan at piliin ang iyong larawan sa profile (kanang kanang kanang). Piliin ang mensahe ng Set Status, pagkatapos ay piliin ang Iskedyul sa labas ng opisina. I-on ang awtomatikong mga tugon. I-type ang iyong mensahe para sa mga tao sa loob ng iyong samahan. (Opsyonal) Piliin ang Magpadala ng mga tugon sa labas ng aking samahan at magpasok ng isang hiwalay na mensahe para sa mga panlabas na contact. Magtakda ng isang petsa ng pagsisimula/oras at pagtatapos ng oras/oras upang awtomatikong lumipat ang iyong katayuan. Piliin ang I-save.
Tandaan: Ang pag-iskedyul ng isang oras ng pagsisimula at pagtatapos ay pinipigilan ang iyong katayuan mula sa pag-iwas sa labas ng opisina. I-edit ang saklaw ng teksto o oras, o i-toggle ang awtomatikong tugon. Piliin ang I-save.
pro tip: Kung bumalik ka nang maaga, ang pag-on ng awtomatikong tugon ay agad na tinanggal ang pagkakaroon ng opisina sa buong mga koponan at pananaw. Mga Team Mobile App (iPhone/Android)
Buksan ang mga koponan at i-tap ang iyong larawan sa profile. I-tap ang Set Status Message → Out of Office (o awtomatikong mga tugon). Toggle awtomatikong tugon sa. Ipasok ang iyong panloob na mensahe at, kung inaalok, ang iyong panlabas na mensahe. Itakda ang saklaw ng oras at i-tap ang tapos na/i-save.
bakit gamitin ito: Ang pag-iskedyul ng mobile ay madaling gamitin kapag nagbabago ang mga plano habang malayo ka sa iyong desk. Kung mas gusto mo ang interface ng Outlook, itakda ito doon at ipapakita ito ng mga koponan. Ano ang nangyayari sa mga koponan: Ang iyong presensya ay nagpapakita sa labas ng opisina kasama ang iyong tala sa mga chat, at makikita ng mga kasamahan ang iyong petsa ng pagbabalik kung isinama mo ito.
tandaan: Suriin ang iyong mga setting ng Outlook Kung nais mong mag-imbita ng awtomatikong paulit-ulit habang wala ka.
Magdagdag ng isang mensahe ng katayuan para sa mabilis na konteksto (opsyonal) Ginagawa nito ang hindi magpadala ng mga tugon sa email.
Larawan ng profile → Itakda ang mensahe ng katayuan. Magpasok ng isang maikling tala tulad ng”Out hanggang Nobyembre 18-Makipag-ugnay kay Alex para sa mga kagyat na item.” Suriin ang palabas kapag mensahe sa akin ng mga tao. Piliin ang malinaw pagkatapos at pumili ng tagal → tapos na.
pro tip: gumamit ng awtomatikong mga tugon para sa pormal na ooo at isang mensahe ng katayuan para sa labis na konteksto ng chat. Maaari silang tumakbo nang magkasama.
Ano ang isusulat sa iyong out-of-office message
kahaliling contact: “Para sa mga kagyat na item, makipag-ugnay kay Alex Smith.” saklaw: Ayusin ang tono para sa panloob na mga panlabas na madla. hangganan: opsyonal na pangungusap tungkol sa limitadong pag-access sa email o mga koponan.
template (panloob): [protektado ng email] .”Kung magpapatuloy ito, i-toggle ang awtomatikong pagtugon/on. hindi nakikita ng mga kasamahan ang banner sa chat: hilingin sa kanila na buksan muli ang chat o i-restart ang mga koponan. Ang pagkakaroon ay maaaring cache. Ipinapakita ng Outlook ang OOO ngunit ang mga koponan ay hindi: mag-sign out/sa mga koponan. Tiyakin na ang parehong account ay naka-sign sa parehong mga app. panlabas na tugon Hindi ipinadala: kumpirmahin ang pagpapadala ng mga tugon sa labas ng aking samahan ay pinagana at na nagpasok ka ng isang panlabas na mensahe. anyayahan ang auto-decline na hindi gumagana: Itakda ito sa mga pagpipilian sa pulong/kalendaryo ng Outlook; Hindi ito kinokontrol ng mga koponan.
faqs
Gamitin ang panlabas na pagpipilian at magsulat ng isang hiwalay na mensahe. Ang mga koponan ay nag-iisa ay hindi auto-decline.
Maaari ko bang itakda ito nang walang saklaw ng oras? Ang mga mensahe ng katayuan ay hindi magpadala ng mga tugon sa email at hindi dapat gamitin bilang iyong tanging ooo. I-on ang awtomatikong mga tugon. Sumulat ng panloob at opsyonal na mga panlabas na mensahe. Itakda ang oras ng pagsisimula/pagtatapos. I-save, at opsyonal na magdagdag ng isang maikling mensahe ng katayuan.
Konklusyon
Ang pag-iskedyul ng isang saklaw ng oras ay pinipigilan ang mga hindi nakuha na mga handoff at tinatanggal ang iyong katayuan sa oras. Kung nag-sync ng mga lags, i-restart ang mga koponan, suriin ang mga awtomatikong tugon ng Outlook, at muling iligtas ang iyong mga setting.