busting ang mga karaniwang alamat na ito ay nagsisimula sa pagsisiyasat ng mga katotohanan. Ang pananatiling may kaalaman sa kasalukuyang, maaasahang impormasyon mula sa mga mapagkukunang makapangyarihan ay mahalaga upang maiwasan ang sakit ng ulo ng payroll, anuman ang laki o pagiging kumplikado ng iyong kumpanya. Ang kumpiyansa ng empleyado at tagumpay sa negosyo ay nakasalalay dito.
Ang mga awtomatikong sistema ay tumutulong upang maalis ang manu-manong pagpasok ng data, bawasan ang mga error, pabilisin ang mga kalkulasyon, at matiyak ang napapanahong pagbabayad. Ang streamlining na ito ay nagpapalaya sa mga kawani ng HR at pananalapi upang tumuon sa mga madiskarteng gawain.
Gayunpaman, ang automation ay may mga hangganan. Habang ang software ay maaaring hawakan ang mga regular na kalkulasyon, maaaring hindi nito makuha ang lahat ng mga tiyak na mga stipulasyon sa negosyo, mga regulasyon ng estado, o mga pagbubukod tulad ng mga bonus at hindi regular na mga rate ng pay maliban kung na-configure nang tama. Ang mga awtomatikong solusyon ay dapat suriin at mai-update na pana-panahon upang manatiling nakahanay sa mga bagong batas sa paggawa, mga pagbabago sa buwis, at mga patakaran ng kumpanya. Ang labis na pag-asa sa automation nang walang pangangasiwa ng tao ay maaaring aktwal na dagdagan ang panganib sa pagsunod sa mga kapaligiran kung saan madalas na nagbabago ang mga patakaran. Ang mga patnubay sa pederal at estado ay naiiba, at ang maling pag-iisip ay maaaring ilantad ang mga organisasyon sa mga makabuluhang parusa, mga buwis sa likod, at kahit na mga demanda. Ayon sa U.S. Kagawaran ng Paggawa , ang pagkakaiba-iba ay nakasalalay sa mga antas ng kontrol at kalayaan. Ang mga empleyado ay karaniwang sumusunod sa mga nakatakdang iskedyul, gumamit ng mga tool ng kumpanya, at ginagabayan ng kanilang employer, habang ang mga independiyenteng kontratista ay nagpapanatili ng kontrol sa kung paano nila maihatid ang kanilang mga serbisyo. Ang pagkabigo na maiuri nang tama ay maaaring magresulta sa mga paglabag sa sahod, oras, at benepisyo. F
Sa katotohanan, ang mga buwis sa payroll ay lubos na pabago-bago, at ang mga pagkakamali sa pagpigil ay maaaring magresulta sa mga parusa sa underpayment para sa parehong mga employer at empleyado. Ang mga employer ay may ligal na obligasyon hindi lamang upang pigilan kundi pati na rin ang mag-ulat at mag-remit ng mga buwis sa payroll nang tumpak. Ang mga may-ari ng negosyo ay dapat na regular na suriin para sa mga update at matiyak na ang kanilang mga kasanayan ay nakahanay sa pinakahuling mga kinakailangan sa pederal at estado upang maiwasan ang masamang mga resulta ng pag-audit. Ang pagsunod
ay isang tuluy-tuloy na proseso, hindi isang beses na”itakda nang isang beses at kalimutan ito”na ehersisyo. Ang mga batas tungkol sa obertaym, bayad na bakasyon, pagbubuwis, at pag-uuri ay napapailalim sa mga regular na pag-update. Dapat panatilihin ng mga employer ang kanilang mga patakaran at system hanggang sa kasalukuyan at regular na sanayin ang mga responsable sa paghawak ng payroll. Ang regular na pagsusuri sa mga proseso ng payroll ay nakakatulong na maiwasan ang mga mamahaling pagkakamali at tinitiyak na ang mga empleyado ay binabayaran nang tumpak at sa oras. Ang pananatiling aktibo ay nagtatayo din ng tiwala at kumpiyansa sa loob ng workforce. Ang mga pagkakamali sa pagkalkula, naantala ang mga pagbabayad ng buwis, at mga maling pag-aalsa ay karaniwang mga pitfalls para sa mga walang malawak na kaalaman sa payroll. Habang lumalaki ang laki o pagiging kumplikado ng mga negosyo, ang pag-outsource ng payroll o pagpapatupad ng matatag na software ng payroll ay nagiging masinop upang matiyak ang kawastuhan at pagsunod. Sa kasamaang palad, ang maling kuru-kuro na ito ay nagdaragdag ng panganib ng mga multa at ligal na mga hamon. Kahit na ang pinakamaliit na kumpanya ay dapat sumunod sa parehong mga batas sa paggawa at buwis bilang mas malaking employer. Maraming mga tagapagbigay ng serbisyo ng payroll ang nag-aalok ng mga nasusukat na solusyon na partikular na idinisenyo para sa mas maliit na mga organisasyon na may masikip na badyet at mga koponan ng sandalan. Dumalo sa mga workshop, mag-subscribe sa mga update mula sa mga pangunahing ahensya ng regulasyon, at kumunsulta sa mga propesyonal sa payroll upang manatiling may kaalaman at sumusunod sa mga kaugnay na regulasyon. Ang pagtatatag ng mga ugnayan sa mga mapagkakatiwalaang accountant o mga tagapagbigay ng serbisyo ng payroll ay nagsisiguro na handa ka para sa mga pagbabago sa pambatasan at mga pag-audit ng pagsunod. Ang isang mahusay na pundasyon ay nangangailangan din ng pag-aalinlangan patungo sa pangkaraniwang payo sa online. Umaasa sa impormasyon mula sa mga site ng gobyerno, iginagalang na mga organisasyon ng HR, at mga kwalipikadong eksperto sa halip na mga impormal na forum o hindi napapanahong mga artikulo. Ang mga negosyo ay dapat na regular na suriin ang mga patakaran sa payroll, kawani ng tren, at gumamit ng maaasahang mga mapagkukunan para sa gabay. Sa pamamagitan ng aktibong pag-update ng iyong mga proseso ng payroll at base ng kaalaman, maiiwasan ng iyong samahan ang mga magastos na pagkakamali at manatili nang maaga sa isang patuloy na umuusbong na regulasyon na tanawin. Sa pamamagitan ng isang malakas na interes sa digital na pagbabago at umuusbong na mga industriya, nagbabahagi si William ng mga pananaw na kumokonekta sa mga mambabasa sa pinakabagong mga pag-unlad na humuhubog sa ating mundo. Itinampok ng kanyang trabaho ang intersection ng teknolohiya, lipunan, at negosyo, na naglalayong ipaalam at magbigay ng inspirasyon sa isang malawak na madla.