การสลับบัญชีอีเมลเก่าอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว เนื่องจากคุณอาจกังวลว่าข้อความอีเมล รายชื่อติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ ในกระบวนการจะหายไป
หากคุณมีบัญชีอีเมลสองบัญชีจากอีเมลเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มบัญชีอื่นในโปรไฟล์เดียวกันและสลับได้ทุกเมื่อที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Gmail และ Outlook จะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยก่อนที่คุณจะสามารถย้ายข้อมูลไปยังบัญชีใหม่ได้
ในการสลับบัญชีอีเมลอย่างปลอดภัย คุณต้องทำสองสิ่ง นำเข้าข้อมูลจากบัญชีเก่า จากนั้นตั้งค่ากลไกการส่งต่อเพื่อรับข้อความอีเมลที่กำลังจะมาถึงในบัญชีใหม่
วิธีเปลี่ยนจากบัญชี Gmail หนึ่งเป็นบัญชี Gmail/Outlook อื่น
หากต้องการย้ายอีเมลและที่อยู่ติดต่อจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชีใหม่ คุณต้อง เปิดใช้งานการเข้าถึง POP ในบัญชีเก่าก่อน จากนั้น คุณสามารถเริ่มนำเข้าอีเมลและผู้ติดต่อทั้งหมดไปยังบัญชีใหม่ สุดท้าย คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติเพื่อรับจดหมายทุกฉบับจากบัญชีเก่าไปยังบัญชีใหม่
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นในบัญชี Gmail เก่า
ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเก่าของคุณ บัญชี Gmail คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
ใต้แท็บการส่งต่อและ POP/IMAP ให้เลือก เปิดใช้งาน POP สำหรับจดหมายทั้งหมด ตัวเลือก
จากนั้น ภายใต้ส่วน เมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP ให้เลือกตัวเลือก ลบสำเนาของ Gmail เพื่อลบข้อความเก่าหลังจากคัดลอกไปยังบัญชีใหม่ หรือหากคุณต้องการเก็บบัญชีเก่าและข้อความในบัญชีไว้ ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: หรือคุณสามารถตั้งค่า IMAP และใช้เพื่อสลับ ไปยังบัญชี Outlook อื่น ในส่วนการส่งต่อเดียวกัน คุณจะพบคำแนะนำการกำหนดค่าที่จำเป็นถัดจากฟิลด์การเข้าถึง IMAP
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อความอีเมลและที่อยู่ติดต่อเก่าทั้งหมดไปยังบัญชีใหม่
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ใหม่ของคุณและเปิดการตั้งค่า เช่นเดียวกับขั้นตอนข้างต้น. จากนั้น ในแท็บบัญชีและนำเข้า ให้คลิกนำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ
ในข้อความถัดไป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลเก่า (Gmail) ที่คุณต้องการนำเข้าจาก
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเก่าเมื่อได้รับแจ้งและอนุญาต สิทธิ์ที่จำเป็น เมื่อคุณไปถึงหน้าต่าง ตัวเลือกการนำเข้า ให้เลือกตัวเลือกเพื่อนำเข้าอีเมล/ผู้ติดต่อที่กำลังจะมาถึงทั้งเก่าและใหม่จากบัญชีเก่า จากนั้นคลิกเริ่มนำเข้า
หมายเหตุ: กระบวนการนำเข้าอาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลและผู้ติดต่อที่คุณมีในบัญชีเก่า
ขั้นตอนที่ 3: ส่งต่อจดหมายทุกฉบับจากบัญชีเก่าไปยังบัญชีใหม่
หากคุณไม่ต้องการลบบัญชีอีเมลเก่า แต่ยังรับจดหมายใหม่ทุกฉบับจากบัญชีนั้น ในบัญชีใหม่ คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่อเมลได้
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail เก่าที่คุณต้องการส่งต่ออีเมล ไปที่การตั้งค่า Gmail ภายใต้การส่งต่อและ POP/IMAP ให้คลิกเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ
ในข้อความแจ้งถัดไป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลใหม่ (Gmail หรือ Outlook) ที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ถัดไป
ในข้อความแจ้งถัดไป ให้คลิก ดำเนินการต่อ เปิดลิงก์อีเมลยืนยันในที่อยู่อีเมลใหม่ จากนั้นคลิกยืนยัน
ตอนนี้ ไปที่บัญชี Gmail เก่า และในส่วนการส่งต่อและ POP/IMAP ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก ส่งต่อสำเนาของจดหมายขาเข้าไปยัง ด้วย ที่อยู่อีเมลใหม่. นอกจากนี้ ให้เลือก”ลบสำเนาของ Gmail”เพื่อข้ามบัญชีเก่าและรับข้อความที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดในบัญชีใหม่ หรือหากคุณต้องการบันทึกสำเนาในบัญชีเก่า ให้เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่มี
คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างตัวกรองที่ส่งต่อประเภทอีเมลเฉพาะที่คุณได้รับจากบัญชีเก่า
ขั้นตอนที่ 4: อัปเดตบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลเก่า
เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อใช้บัญชี Gmail ใหม่แล้ว ให้ลองอัปเดตบัญชีทั้งหมดที่เคยเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลเก่า
ในทางกลับกัน ให้แจ้งผู้อื่นเกี่ยวกับ ที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณเพื่อให้พวกเขาส่งอีเมลไปยังบัญชีใหม่ของคุณ ตั้งแต่นั้นมา ไม่สะดวกที่จะแจ้งเตือนแต่ละคนด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail เมื่อดำเนินการดังกล่าว พวกเขาจะสามารถติดต่อคุณได้ทางบัญชี Gmail ใหม่ของคุณ
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail เก่าของคุณ ไปที่การตั้งค่า Gmail ใต้แท็บทั่วไป ให้เลื่อนลงไปด้านล่างแล้วเลือกตัวเลือกเปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
เขียนข้อความเพื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติและแจ้งให้ผู้ส่งทราบเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ กำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ตามความต้องการของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีเปลี่ยนจาก Outlook หนึ่งไปยังบัญชี Outlook/Gmail อื่น
การสลับจาก Outlook เป็น Gmail นั้นง่ายยิ่งกว่าเดิม คุณสามารถเพิ่มบัญชี Gmail ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail และสามารถเข้าถึงข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณได้จากภายในแอป Outlook
หากต้องการเพิ่มบัญชี Gmail คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ 2 แต่หากคุณเปลี่ยนจากอีเมล Outlook ฉบับหนึ่งไปเป็นอีกฉบับ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกอีเมล Outlook และรายชื่อติดต่อ
เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป คลิกเมนูไฟล์ที่แถบด้านบน แล้วเลือก ตัวเลือก ที่แถบด้านข้าง จากนั้น เลือกแท็บ ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกปุ่มส่งออกใต้ส่วนส่งออก
ในหน้าต่างถัดไป เลือก ส่งออกเป็นไฟล์
จากนั้น เลือกตัวเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วคลิก ถัดไป 
เลือกบัญชี Outlook นอกจากนี้ ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายรวมโฟลเดอร์ย่อยเพื่อเลือกทุกอย่างภายในนั้น
จากนั้น เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมโดยพิจารณาว่าคุณต้องการให้มีอีเมลซ้ำในบัญชีใหม่หรือไม่
ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST และจดบันทึกไว้ ที่ปลอดภัยในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มบัญชี Outlook/Gmail ใหม่
ตอนนี้ เปิดแอป Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > ข้อมูล จากนั้นคลิกเพิ่มบัญชี
ในข้อความแจ้งถัดไป ให้ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณแล้วคลิก เชื่อมต่อ
ในข้อความแจ้งถัดไป ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ และอนุญาตการอนุญาต
เปิดแอป Outlook และตอนนี้ คุณสามารถเข้าถึง Gmail จากภายในแอป Outlook
ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าทุกอย่างจากไฟล์ PST
เมื่อคุณส่งออกไฟล์ PST แล้ว ตอนนี้คุณต้องนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชี Outlook ใหม่เพื่อเข้าถึงข้อมูล Outlook เก่าทั้งหมด เช่น ข้อความ แบบร่าง และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้ PST เพื่อย้ายข้อมูล Outlook ไปยังพีซีเครื่องใหม่
เปิดแอป Outlook เลือกเมนูไฟล์ที่ด้านบน จากนั้น เลือกเปิดและส่งออกบนแถบด้านข้างแล้วคลิกนำเข้า/ส่งออก
ในข้อความแจ้งถัดไป ให้เลือกตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น แล้วคลิก ถัดไป
จากนั้น เลือกตัวเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วคลิกถัดไป
จากนั้น คลิกปุ่ม เรียกดู และ เลือกไฟล์ PST ที่คุณเคยส่งออกจากบัญชี Outlook เก่า
ป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้สำหรับไฟล์ข้อมูล ขยายไฟล์ข้อมูล Outlook และเลือกรายการที่คุณต้องการเก็บไว้ในบัญชี Outlook ใหม่ นอกจากนี้ เลือกว่าคุณต้องการนำเข้าโฟลเดอร์เดียวกันในบัญชีใหม่และการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณต้องการหรือไม่
คลิก เสร็จสิ้น เมื่อเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าการส่งต่อ
เมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลเก่าและข้อมูลอื่นๆ แล้ว ให้ตั้งค่ากลไกการส่งต่อเพื่อรับอีเมลในอนาคตทั้งหมดในบัญชีเก่า
เปิดแอป Outlook เลือก ไฟล์ > ข้อมูล ที่แผงด้านขวา ให้คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน
ถัดไป ใต้กฎอีเมล ให้เลือกบัญชีอีเมลเก่าข้างช่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้
จากนั้น คลิกกฎใหม่ เลือกตัวเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใต้เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกถัดไป
ในข้อความแจ้งถัดไป ให้เลือกตัวเลือกเพื่อส่งต่ออีเมลที่ต้องการในบัญชีใหม่ของคุณ หากคุณต้องการให้ทุกเมลปรากฏในบัญชีใหม่ เพียงคลิก ถัดไป และไปที่ขั้นตอนถัดไป จากนั้น เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ นอกจากนี้ ให้คลิกลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
ป้อนที่อยู่อีเมล Outlook ใหม่ข้างช่อง ถึง
ถัดไป เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งต่อจดหมายบางประเภท
จากนั้น ตั้งชื่อกฎและทำเครื่องหมายในช่อง เปิด ช่องทำเครื่องหมายกฎนี้ 
คลิก เสร็จสิ้น คลิก ใช้ และ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 5: แจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ
คล้ายกับคุณลักษณะวันหยุดของ Gmail คุณสามารถส่งการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนผู้ที่ส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมลเดิม
เปิด Outlook และ เลือก ไฟล์ > ข้อมูล ที่แผงด้านขวา ให้คลิกตอบกลับอัตโนมัติ
ในข้อความแจ้งถัดไป เลือกตัวเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ในช่องคำอธิบายด้านล่าง ให้เขียนข้อความเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับอีเมลใหม่ของคุณ
นอกจากนี้ ปรับช่วงวันที่และเวลาที่คุณต้องการส่งการตอบกลับ คลิกตกลง