Excel มีคุณลักษณะของการเพิ่มหลายแผ่นงานภายใต้สมุดงานเดียวกัน เมื่อคุณเพิ่มแผ่นงานลงในไฟล์ Excel คุณสามารถดูเป็นแท็บที่ด้านล่างของโปรแกรม Excel ได้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแต่ละแท็บเหล่านี้ เช่น ยอดขายสำหรับเดือนต่างๆ ในหนึ่งปี
แม้ว่าการป้อนข้อมูลในหลายแท็บอาจทำให้การเข้าถึงข้อมูลแต่ละรายการง่ายขึ้น แต่ในบางกรณี คุณอาจต้องรวมแท็บเหล่านี้ไว้ในเวิร์กชีตเดียว Excel นำเสนอวิธีต่างๆ ในการรวมเวิร์กชีตของคุณโดยการซ้อนเวิร์กชีตไว้ด้านบนหรือจัดการชุดข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันของไลบรารี Excel
ในบทความนี้ เราได้รวบรวม สี่วิธีในการรวม แท็บ Excel อ่านต่อและเตรียมเวิร์กชีตที่ผสานของคุณให้พร้อมในทันที!
วิธีผสานแท็บใน Excel
มีหลายวิธีในการผสานแท็บใน Excel คุณสามารถผสานแท็บตามที่เป็นอยู่หรือแม้แต่ใช้ฟังก์ชัน Excel ของไลบรารี เช่น SUM, COUNT และ VAR เพื่อคำนวณข้อมูลที่มีอยู่ในชีตของคุณแล้วรวมเป็นข้อมูลเอกพจน์
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีการรวมแท็บใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านี้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน ไม่เพียงแต่จะดูไม่เป็นระเบียบในเวิร์กชีตขั้นสุดท้ายเท่านั้น แต่สองขั้นตอนด้านล่างจะไม่ทำงานเว้นแต่ว่าชุดข้อมูลของคุณจะเป็นไปตามรูปแบบ
คัดลอกและวางข้อมูล
The วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมหลายแท็บใน Excel คือการคัดลอกข้อมูลจากแท็บเหล่านั้นแล้ววางลงในเวิร์กชีตใหม่ หากคุณไม่มีแท็บจำนวนมากใน Excel ที่จะผสาน นี่อาจเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบและใช้เวลาน้อยลงสำหรับคุณ
หากคุณต้องการใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อผสานแท็บใน Excel ให้ทำตาม ขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดไฟล์ Excel จากสมุดงาน ให้เลือก + ที่ด้านล่างเพื่อสร้างแผ่นงานเปล่าเลือกแผ่นงานแรกและเลือกข้อมูลของคุณ จากนั้นคัดลอก (Ctrl + C)
วางข้อมูลของคุณในแผ่นงานเปล่า 
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 สำหรับแผ่นงานทั้งหมด คุณต้องการรวม
หมายเหตุ: อย่าใช้ เลือกทั้งหมด (Ctrl + A) เพื่อเลือกข้อมูลของคุณ การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ว่างด้วย และ Excel จะไม่สามารถวางลงในเวิร์กชีตใหม่ได้ เนื่องจากไม่มีเซลล์มากพอที่จะใส่ลงในตาราง
แผ่นงานอ้างอิง
คุณสามารถอ้างอิงแผ่นงานอื่นภายในหรือภายนอกสมุดงานได้โดยใช้การอ้างอิงสามมิติใน MS Excel การอ้างอิงสามมิติเป็นแบบไดนามิก หมายความว่าถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลจากแผ่นงานต้นทาง Excel จะเปลี่ยนข้อมูลในแผ่นงานปลายทางโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณต้องการผสานเซลล์ของคุณโดยใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อวางชุดข้อมูลซ้อนทับกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาเซลล์อยู่ในตำแหน่งเซลล์อื่น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อใช้การอ้างอิงแบบ 3 มิติเพื่อผสานแท็บใน Excel:
เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณ สร้างเวิร์กชีตเปล่าแล้วเลือกเซลล์ว่าง ป้อนสูตรในเซลล์ว่าง:
=(ชื่อแผ่นงาน)!(ช่วง)
ใช้ Flash Fill เพื่อ กรอกข้อมูลทั้งหมดจากช่วง
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 สำหรับแผ่นงานทั้งหมด
เครื่องมือรวมข้อมูล
เครื่องมือรวมเป็นวิธีที่ดีในการรวมข้อมูลในแผ่นงานหลายแผ่นให้เป็นข้อมูลเอกพจน์ เครื่องมือรวมบัญชีใช้ฟังก์ชัน Excel ของไลบรารีเพื่อทำการคำนวณเพื่อป้อนผลลัพธ์ในเวิร์กชีตของคุณ เครื่องมือนี้สามารถสร้างผลรวมของข้อมูลในแท็บที่ผสาน ข้อมูลของคุณต้องอยู่ในรูปแบบเดียวกันสำหรับการทำงานของเครื่องมือนี้
หากคุณต้องการใช้เครื่องมือรวม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เปิดเวิร์กชีตของคุณและสร้างเวิร์กชีตเปล่า ไปที่ <แท็บstrong>ข้อมูลจากสมุดงานเปล่า ในส่วนข้อมูล ให้เลือกตัวเลือกสำหรับรวมข้อมูล
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าต่างรวมข้อมูล: ฟังก์ชัน: เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกฟังก์ชัน คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูล ให้เลือก SUMReference: เลือกไอคอน ลูกศร และไปที่แผ่นงานแรกที่มีข้อมูล คุณต้องการผสาน เลือกช่วงด้วยชุดข้อมูลของคุณ คลิกที่ลูกศรเพื่อเปิดหน้าต่างอีกครั้ง จากนั้นเลือก เพิ่ม ทำซ้ำกับเวิร์กชีตทั้งหมด
ใช้ป้ายกำกับใน: หากคุณมีส่วนหัวในแถวบนและคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือกช่องถัดจากส่วนหัว
คลิก ตกลง
ใช้ Power Query
การใช้ Power Query อาจเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการรวมแท็บ Excel ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แปลงข้อมูลของคุณเป็นตาราง มิฉะนั้นการวัดจะไม่ทำงานสำหรับคุณ
แม้ว่าการใช้ Power Query อาจดูน่ากลัวสำหรับผู้ใช้ Excel รุ่นใหม่ แต่คุณสามารถอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนที่เรากล่าวถึงด้านล่างเพื่อผสานเวิร์กชีตของคุณ
เปิดเวิร์กชีตของคุณพร้อมข้อมูล ไปที่แท็บ ข้อมูล ในส่วน Get & Transform เลือก New Query
จากเมนูแบบเลื่อนออก ให้ไปที่ จากแหล่งข้อมูลอื่น > ข้อความค้นหาเปล่า.
ในสูตร พิมพ์ =Excel.CurrentWorkbook() แล้วเลือก Enter
คลิกขวาที่ส่วนหัว เนื้อหา แล้วเลือก ลบคอลัมน์อื่น
คลิก ที่ไอคอนด้านขวาบนของส่วนหัวของเนื้อหา ยกเลิกการเลือกช่องข้าง ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคำนำหน้า
คลิกตกลงส่วนหัว ไปที่แท็บ แปลงร่าง เลือก ตรวจหาประเภทข้อมูล
เลือก ปิดและโหลด
แปลงตารางเป็นช่วง (การออกแบบตาราง > แปลงเป็นช่วง)
