ทำความเข้าใจว่า Outlook จัดการการลบอีเมลได้อย่างไร
Outlook จัดการการลบอีเมลผ่านกระบวนการหลายขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและอำนวยความสะดวกในการกู้คืนหากจำเป็น เมื่อคุณลบอีเมลใน Outlook มันจะถูกย้ายไปที่ microsoft สนับสนุน ).
คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและเลือกโฟลเดอร์ว่างเปล่าเพื่อลบอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างถาวร หรือเลือกอีเมลเฉพาะคลิกขวาและเลือกลบเพื่อลบข้อความแต่ละข้อความอย่างถาวร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์จากบัญชีของคุณลบโอกาสในการกู้คืนและเพิ่มประสิทธิภาพที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายของคุณ
การกำหนดค่า Outlook สำหรับการลบถาวรอัตโนมัติ
หากคุณต้องการทำการลบอีเมลอย่างถาวร ในการทำเช่นนั้นนำทางไปที่
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการลบอีเมลอย่างรวดเร็ว
การใช้แป้นพิมพ์ลัดสามารถเร่งกระบวนการลบอีเมลได้อย่างมาก ทางลัดทั่วไปรวมถึงปุ่ม ลบ หรือปุ่ม backspace เพื่อลบอีเมลที่เลือก การกดปุ่ม shift ในขณะที่การลบช่วยให้สามารถลบข้อความหลายข้อความได้อย่างรวดเร็วและเลือกอีเมลแต่ละฉบับในขณะที่ค้างไว้ Ctrl (หรือ CMD บน Mac) ช่วยให้การเลือกแบบไม่ต่อเนื่องสำหรับการลบแบทช์ ( ลบอีเมลที่เลือกอย่างถาวรโดยไม่ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเพื่อให้แน่ใจว่าการลบและการกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูลทันที การเรียนรู้ทางลัดเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณจัดการกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพลดความยุ่งเหยิงด้วยความพยายามน้อยที่สุด
แนวทางปฏิบัติในการลบอีเมลที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว
การรักษาความปลอดภัยข้อมูลอีเมลของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้คุณสมบัติที่นำเสนอโดยบริการอีเมลของคุณ ตรวจสอบอีกครั้งเสมอก่อนที่จะลบเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญและล้างโฟลเดอร์ถังขยะหรือรายการที่ถูกลบเป็นประจำเพื่อให้การกู้คืนเป็นไปไม่ได้ ( สนับสนุน Microsoft ) สำหรับการเพิ่มความปลอดภัยให้เลือกใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลที่เข้ารหัสและจัดเก็บการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์อย่างปลอดภัยหรือในบริการคลาวด์ที่เชื่อถือได้
การพิจารณาความเป็นส่วนตัวการทำความเข้าใจมีความสำคัญในการปกป้องสินทรัพย์อีเมลของคุณ จำกัด การแบ่งปันที่อยู่อีเมลของคุณต่อสาธารณะเปิดใช้งานการตรวจสอบสองปัจจัยและใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชีของคุณ แนวทางปฏิบัติเหล่านี้ช่วยป้องกันการเข้าถึงการละเมิดและการแทรกซึมสแปมโดยไม่ได้รับอนุญาตทำให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมอีเมลของคุณยังคงเป็นความลับและปลอดภัย
แหล่งที่มา