วิธีใช้ตารางใน Word: การสร้าง การแก้ไข การจัดรูปแบบ และอื่นๆ อีกมากมาย

การสร้างและการจัดรูปแบบตารางใน Microsoft Word ไม่ใช่แค่ทักษะเท่านั้น แต่ยังเป็นรูปแบบศิลปะที่ช่วยเพิ่มความชัดเจน การเข้าถึง และรูปลักษณ์ที่สวยงามของเอกสารของคุณ ตาราง Word ที่จัดโครงสร้างอย่างดีสามารถเปลี่ยนเอกสารธรรมดาให้เป็นเนื้อหาที่น่าดึงดูดและให้ข้อมูลได้ ไม่ว่าคุณจะรวบรวมข้อมูล จัดระเบียบข้อมูล หรือออกแบบเค้าโครง การเรียนรู้วิธีแทรกและจัดรูปแบบตารางใน Word เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้

ตารางใน Word มีความหลากหลายอย่างเหลือเชื่อ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดแนวข้อความ ตัวเลข และกราฟิกในลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเสนอทางเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้นแทนแท็บสต็อปพื้นฐาน นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับข้อความหลายบรรทัด ซึ่งวิธีการจัดตำแหน่งแบบเดิมยังไม่เพียงพอ สำหรับผู้ที่สงสัยว่าจะแทรกตารางใน Word ได้อย่างไร กระบวนการนี้ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ช่วยให้สามารถรวมตารางเข้ากับเอกสารต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

นอกเหนือจากการจัดแนวพื้นฐานแล้ว ตารางยังเป็นพื้นฐานในการสร้างแบบฟอร์มและรายการต่างๆ. โดยจัดให้มีกรอบการทำงานที่จัดระเบียบสำหรับการจัดเก็บและแสดงข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลลูกค้า และบัญชีรายชื่อพนักงาน รูปแบบที่มีโครงสร้างของตาราง Word ทำให้ง่ายต่อการสแกน ทำความเข้าใจ และโต้ตอบกับข้อมูลนี้

ข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของตาราง Word คือความสามารถในการทำงานร่วมกันกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ตารางที่สร้างใน Word สามารถรวมเข้ากับสเปรดชีต Excel หรือฐานข้อมูล Access ได้อย่างราบรื่น ฟีเจอร์นี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานบนหลายแพลตฟอร์มและต้องการวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่สอดคล้องกันและเชื่อถือได้

การจัดรูปแบบตารางใน Word เปิดโลกแห่งความเป็นไปได้ในการออกแบบ ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตารางให้เหมาะกับความต้องการด้านความสวยงามและการใช้งานของเอกสารได้ ตั้งแต่การปรับขนาดเซลล์และเส้นขอบไปจนถึงการใช้โทนสีและฟอนต์ต่างๆ การจัดรูปแบบตารางใน Word ช่วยให้เกิดความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพในระดับสูง

นอกจากนี้ ตารางยังมีความสำคัญในการสร้างสิ่งพิมพ์ระดับมืออาชีพ เช่น ปฏิทิน โบรชัวร์ ธุรกิจ การ์ดและอื่น ๆ ความสามารถในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนอย่างเรียบร้อยทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับนักออกแบบและนักธุรกิจ

ตารางปกติเทียบกับสารบัญใน Word

เมื่อทำงานกับ Microsoft Word สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างตารางปกติและสารบัญ เนื่องจากแต่ละตารางมีวัตถุประสงค์เฉพาะภายในเอกสาร

ตาราง Word ปกติ

ตารางปกติใน Word เป็นโครงสร้างคล้ายตารางที่ใช้สำหรับจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบตารางที่ชัดเจน ตารางเหล่านี้มีความหลากหลายและสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย รวมถึง:

การแสดงข้อมูล: ตารางเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงข้อมูลตัวเลข แผนภูมิเปรียบเทียบ หรือข้อมูลใดๆ ที่ได้ประโยชน์จากโครงสร้างที่มีโครงสร้าง เค้าโครง การออกแบบเลย์เอาต์: สามารถใช้ตารางปกติในการออกแบบเลย์เอาต์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์ม หรือแม้แต่โบรชัวร์บางประเภท ซึ่งข้อมูลจะต้องนำเสนออย่างเรียบร้อยและเป็นระเบียบ การปรับแต่ง: ตารางเหล่านี้มีการปรับแต่งในระดับสูงในแง่ของขนาด สี รูปแบบเส้นขอบ และการจัดตำแหน่งเซลล์ เพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับการออกแบบโดยรวมของเอกสาร

สารบัญ

สารบัญใน Word ทำหน้าที่เป็นแนวทางในการนำทางสำหรับเอกสาร โดยจะแสดงชื่อเรื่องและส่วนหลักของเอกสาร พร้อมด้วยหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง เป็นองค์ประกอบสำคัญในเอกสารที่มีความยาว เช่น รายงาน คู่มือ หรือหนังสือ เพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะสำคัญของสารบัญใน Word ได้แก่:

การสร้างอัตโนมัติ: Word สามารถสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติตามรูปแบบส่วนหัวที่ใช้ในเอกสาร คุณลักษณะนี้ช่วยให้แน่ใจว่าสารบัญได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนถึงเนื้อหาของเอกสาร การนำทางที่ง่ายดาย: ในเอกสารดิจิทัล สารบัญสามารถไฮเปอร์ลิงก์ได้ ทำให้ผู้อ่านสามารถคลิกที่ชื่อหัวข้อและข้ามไปยังส่วนนั้นของเอกสารได้โดยตรง การปรับแต่ง: แม้ว่าตารางจะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าตารางปกติ แต่สารบัญใน Word ยังคงมีตัวเลือกสำหรับการปรับแต่ง รวมถึงสไตล์และการจัดรูปแบบของข้อความ

วิธีแทรกตารางใน Word การเลือกแถวและคอลัมน์

วิธีนี้เน้นที่วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแทรกตารางลงในเอกสาร Word ของคุณ โดยเกี่ยวข้องกับการเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการจากตารางด้วยตนเอง เทคนิคนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มตารางอย่างรวดเร็วเมื่อคุณทราบขนาดที่ต้องการแล้ว ซึ่งนำเสนอวิธีที่ใช้งานง่ายและเป็นภาพในการสร้างตารางที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

เลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการใน “ตาราง ตัวเลือก”
 
ไปที่แถบเมนูด้านบนแล้วคลิกแท็บ ‘แทรก’ โดยทั่วไปจะพบแท็บนี้ใน Ribbon ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word คลิกปุ่ม ‘ตาราง’ ที่มีลักษณะคล้ายตารางหรือเมทริกซ์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตาราง ตารางนี้ช่วยให้คุณ เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการด้วยสายตา ตารางของคุณ. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่องตาราง แต่ละช่องแทนเซลล์ในตาราง พอเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่องตาราง Word จะไฮไลท์จำนวนแถวและคอลัมน์ที่จะถูกสร้างขึ้น พอคลิกแล้ว เน้นจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ (เช่น 4×3 สำหรับตารางที่มี 4 คอลัมน์และ 3 แถว) คลิกบนเซลล์สุดท้ายของการเลือกของคุณ การดำเนินการนี้จะแทรกตารางลงในเอกสารของคุณตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุ


ปรับตำแหน่งและขนาดตาราง (ไม่บังคับ)
 
หลังจากแทรกตารางแล้ว คุณสามารถคลิกและลากขอบของตารางเพื่อปรับขนาดได้ คุณยังสามารถคลิกและลากทั้งตารางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งภายในเอกสารของคุณได้ สำหรับตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม โปรดดูวิธีอื่นๆ ด้านล่าง
 

วิธีแทรกตารางใน Word ด้วยกล่องโต้ตอบการแทรกตาราง

การใช้กล่องโต้ตอบการแทรกตารางช่วยให้มีความแม่นยำและปรับแต่งได้มากขึ้นเมื่อแทรกตารางใน Word. วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตารางที่มีขนาดเฉพาะซึ่งอาจเลือกได้ยากด้วยวิธีกริด โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การตั้งค่าจำนวนแถวและคอลัมน์ที่แน่นอน และการปรับความกว้างของคอลัมน์

ค้นหาตัวเลือกตารางแล้วคลิก “แทรกตาราง”
 
ไปที่ด้านบนสุด แถบเมนูแล้วคลิกแท็บ ‘แทรก’ โดยทั่วไปจะพบแท็บนี้ใน Ribbon ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word คลิก “แทรกตาราง”
 

ระบุแถวและคอลัมน์
 
strong>ในกล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นตัวเลือกให้ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการในตาราง กรอกตัวเลขที่ต้องการในช่องที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมขนาดของตารางได้อย่างแม่นยำ
 

ตั้งค่าลักษณะการทำงานให้พอดีอัตโนมัติ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกตกลงเพื่อแทรกตาราง
 
ด้านล่างการตั้งค่าแถวและคอลัมน์ คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ‘พฤติกรรมพอดีอัตโนมัติ’ สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมวิธีที่ตารางปรับขนาดได้ คุณสามารถเลือก ‘ความกว้างของคอลัมน์คงที่’ (เพื่อให้คอลัมน์มีขนาดที่แน่นอน), ‘ปรับพอดีอัตโนมัติกับเนื้อหา’ (เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ตามเนื้อหา) หรือ ‘ปรับให้พอดีกับหน้าต่าง’ (เพื่อปรับความกว้างของตารางให้พอดีกับขนาดเอกสาร)
 

ปรับตำแหน่งและขนาดของตาราง (ไม่บังคับ)
 
หลัง เมื่อแทรกตารางแล้ว คุณสามารถคลิกและลากขอบเพื่อปรับขนาดได้ คุณยังสามารถคลิกและลากทั้งตารางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งภายในเอกสารของคุณได้ สำหรับตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม โปรดดูวิธีอื่นๆ ด้านล่าง
 

วิธีสร้างตารางใน Words โดยใช้ Drawing Tool

การสร้างตารางโดยใช้ Drawing Tool ใน Word เป็นวิธีการสำหรับผู้ที่ต้องการ ตารางที่ปรับแต่งได้สูง แนวทางนี้เหมาะที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่ตารางต้องการเค้าโครงที่ไม่ได้มาตรฐานหรือการออกแบบเฉพาะที่ไม่สามารถทำได้ผ่านตัวเลือกตารางแทรกมาตรฐาน ให้ความยืดหยุ่นในการออกแบบแต่ละเซลล์และแถวแยกจากกัน

ค้นหาตัวเลือกตารางแล้วคลิก “วาดตาราง”
 
ซึ่งจะเปลี่ยนเคอร์เซอร์ของคุณเป็นไอคอนดินสอ ซึ่งบ่งบอกว่าคุณ ตอนนี้คุณสามารถวาดตารางของคุณได้แล้ว
 

วาดโครงร่างตาราง
 
คลิกและลากเคอร์เซอร์บนเอกสารเพื่อวาดขอบด้านนอกของตาราง ซึ่งจะสร้างขนาดและรูปร่างโดยรวมของตาราง
 

วาด แถวและคอลัมน์
 
หลังจากวาดเส้นขอบด้านนอกแล้ว คุณสามารถเริ่มวาดเส้นภายในเส้นขอบเพื่อสร้างแถวและคอลัมน์ได้ คลิกและลากเพื่อวาดเส้นแนวนอนสำหรับแถวและเส้นแนวตั้งสำหรับคอลัมน์ คุณสามารถสร้างแถวและคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน ทำให้มีความยืดหยุ่นในการออกแบบตาราง
 

วิธีสร้างตารางคำจากข้อความที่มีอยู่

วิธีนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการแปลงข้อความที่มีอยู่ให้เป็นรูปแบบตาราง มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างก่อนหน้านี้ เช่น รายการหรือข้อความที่แยกออก ให้อยู่ในรูปแบบตารางที่สามารถอ่านและจัดการได้มากขึ้น วิธีการนี้ช่วยเพิ่มโครงสร้างของเอกสารและความสามารถในการอ่านโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง

เลือกข้อความ
 
ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง ข้อความนี้ควรได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะที่ Word สามารถจดจำได้ว่าเป็นข้อมูลตาราง โดยทั่วไปจะมีตัวคั่นที่สอดคล้องกัน เช่น แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นที่สอดคล้องกันอื่นๆ
 

เข้าถึงแท็บแทรกแล้วคลิก “แปลงข้อความเป็นตาราง”
 
ในเมนูดรอป-เมนูด้านล่างใต้ปุ่ม ‘ตาราง’ ค้นหาและเลือกตัวเลือก ‘แปลงข้อความเป็นตาราง…’ การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ
 

ตั้งค่าตารางของคุณ
 
ในกล่องโต้ตอบ ‘แปลงข้อความเป็นตาราง’ Word จะแนะนำการตั้งค่าตารางโดยอัตโนมัติตามการเลือกข้อความของคุณ ที่นี่ คุณสามารถปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ และระบุวิธีที่ Word ควรจดจำการเว้นวรรคในข้อความ (เช่น ที่แท็บ เครื่องหมายจุลภาค ฯลฯ) คุณยังสามารถเลือกได้ว่าตารางจะพอดีกับเอกสารของคุณอย่างไรในแง่ของความกว้างของคอลัมน์ ตัวเลือกได้แก่ ‘ปรับความกว้างของคอลัมน์คงที่’, ‘ปรับพอดีอัตโนมัติกับเนื้อหา’ และ ‘ปรับพอดีหน้าต่างอัตโนมัติ’
 

ปรับและจัดรูปแบบตาราง (ไม่บังคับ)
 
หลังจากแทรกตารางแล้ว คุณสามารถคลิกและลากขอบของตารางเพื่อปรับขนาดได้ คุณยังสามารถคลิกและลากทั้งตารางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งภายในเอกสารของคุณได้ สำหรับตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม โปรดดูวิธีการอื่นๆ
 

วิธีแปลงตารางคำให้เป็นข้อความ

การแปลงตาราง Word เป็นข้อความเป็นกระบวนการย้อนกลับของการสร้างตาราง Word จากข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการลบรูปแบบตารางออกจากข้อมูลของคุณ ซึ่งอาจเป็นเพราะเหตุผลด้านโวหารหรือเพื่อเตรียมเนื้อหาสำหรับรูปแบบอื่น ช่วยให้การเปลี่ยนข้อมูลแบบตารางกลับเป็นรูปแบบข้อความมาตรฐานเป็นไปอย่างราบรื่น

เลือกตาราง เข้าถึงแท็บเค้าโครง แล้วคลิก “แปลงเป็นข้อความ”
 
คลิกที่ ตารางที่คุณต้องการแปลง คุณสามารถเลือกทั้งตารางได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของตารางจนกระทั่งกล่องเล็กที่มีลูกศรแนวทแยงปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกเพื่อเลือกทั้งตาราง เมื่อเลือกตารางแล้วให้ไปที่ ไปที่แท็บ ‘เค้าโครง’ ใต้ ‘เครื่องมือตาราง’ ใน Ribbon ของ Word แท็บนี้จะปรากฏเมื่อมีการเลือกตารางเท่านั้น
 

ระบุตัวแยกข้อความ
 
ในกล่องโต้ตอบ “แปลงเป็นข้อความ” ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแยกเซลล์ในข้อความที่แปลงแล้ว ตัวเลือกทั่วไป ได้แก่ เครื่องหมายย่อหน้า แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรืออักขระอื่นๆ ตัวเลือกนี้จะกำหนดวิธีการแยกข้อมูลจากแต่ละเซลล์ในรูปแบบข้อความ
 

ปรับข้อความที่แปลงแล้ว (ไม่บังคับ)
 
เมื่อแปลงแล้ว คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนข้อความ เช่น การจัดแนว การเว้นวรรค หรือการจัดรูปแบบ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะเข้ากับบริบทของเอกสารได้ดี
 

วิธีการเลือกตารางหรือ เซลล์ คอลัมน์ แถว สำหรับการจัดรูปแบบ

ส่วนนี้ครอบคลุมทักษะที่สำคัญของ การเลือกทั้งตาราง เซลล์ คอลัมน์ หรือแถวที่ต้องการใน Word ความรู้นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดรูปแบบและการปรับเปลี่ยนตารางอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเทคนิคสำหรับการเลือกทั้งแบบง่ายและซับซ้อน เพื่อรองรับความต้องการในการจัดรูปแบบที่หลากหลาย

การเลือกทั้งตาราง:

ตัวเลือก 1: ย้าย เคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของตารางจนกระทั่งกล่องเล็ก ๆ ที่มีลูกศรแนวทแยงปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกเพื่อเลือกทั้งตาราง ตัวเลือก 2: คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง และจากเมนูบริบท เลือก”เลือก”ตามด้วย”เลือกตาราง”

การเลือกแต่ละเซลล์:

คลิกหนึ่งครั้งบนเซลล์เพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างใน หากต้องการเลือกทั้งเซลล์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบซ้ายของเซลล์จนกระทั่งเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ขวา จากนั้นคลิก

การเลือกคอลัมน์:

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของคอลัมน์จนกระทั่งกลายเป็นลูกศรชี้ลง จากนั้นคลิกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ ให้คลิกที่คอลัมน์แรก จากนั้นกดปุ่ม’Shift’ค้างไว้ขณะคลิกคอลัมน์เพิ่มเติม

การเลือกแถว:

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายของแถวจนกระทั่งเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ขวา จากนั้นคลิกเพื่อเลือกทั้งแถว หากต้องการเลือกหลายแถว ให้คลิกแถวแรก จากนั้นกดปุ่ม’Shift’ค้างไว้ขณะคลิกแถวเพิ่มเติม

การเลือกบล็อกของเซลล์:

คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปยังกลุ่มเซลล์เพื่อเลือกพื้นที่เฉพาะภายในตาราง หรือคลิกเซลล์แรกในบล็อก จากนั้นกดปุ่ม’Shift’ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์มุมตรงข้ามของบล็อกที่คุณต้องการเลือก
 
เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว (ไม่ว่าจะเป็นทั้งตาราง เฉพาะเจาะจง) เซลล์ คอลัมน์ หรือแถว) คุณสามารถเริ่มการจัดรูปแบบได้ ใช้ ‘เครื่องมือตาราง’ ที่ปรากฏใน Ribbon เมื่อเลือกตาราง โดยเฉพาะแท็บ ‘การออกแบบ’ และ ‘เค้าโครง’ เพื่อ ปรับการจัดแนว ใช้สไตล์ เปลี่ยนสี และอื่นๆ

วิธีจัดแนวข้อความในเซลล์ตาราง Word

การจัดแนวข้อความภายในเซลล์ตารางเป็นส่วนสำคัญของการจัดรูปแบบตาราง Word ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการปรับการจัดแนวข้อความในเซลล์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงความสามารถในการอ่านและรูปลักษณ์ของตารางของคุณ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดแนวข้อความในแนวตั้งและแนวนอนเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดการออกแบบเอกสารเฉพาะของคุณ

เลือกเซลล์
 
คลิกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณ ต้องการจัดแนวข้อความ คุณสามารถเลือกเซลล์เดียวได้โดยการคลิกในเซลล์นั้น หรือเลือกหลายเซลล์โดยการคลิกและลากข้ามเซลล์เหล่านั้น หรือใช้ปุ่ม ‘Shift’ หรือ ‘Ctrl’ สำหรับเซลล์ที่ไม่ใช่-การเลือกที่อยู่ติดกัน เข้าถึงแท็บเค้าโครง:
 
หลังจากเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บ ‘เค้าโครง’ ใต้ ‘เครื่องมือตาราง’ ใน Word ริบบิ้น. แท็บนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อมีการเลือกตารางหรือเซลล์ภายในตาราง เลือกการจัดแนวข้อความ
 

จัดแนวข้อความในแนวนอน: ภายในแท็บ ‘เค้าโครง’ ให้ค้นหาตัวเลือกการจัดตำแหน่งใน กลุ่ม’การจัดตำแหน่ง’ คุณสามารถจัดแนวข้อความในแนวนอนภายในเซลล์ไปทางซ้าย กึ่งกลาง หรือขวาได้ คลิกปุ่มการจัดตำแหน่งที่เกี่ยวข้องตามความต้องการของคุณ (เช่น คลิกปุ่ม’จัดตำแหน่งซ้าย’เพื่อจัดตำแหน่งข้อความไปทางซ้าย)

จัดตำแหน่งข้อความในแนวตั้ง: ในรูปแบบเดียวกัน กลุ่ม”การจัดตำแหน่ง” คุณยังสามารถจัดแนวข้อความในแนวตั้งภายในเซลล์ได้อีกด้วย เลือกจากการจัดตำแหน่งด้านบน กลาง หรือด้านล่างโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง (เช่น คลิกปุ่ม ‘จัดตำแหน่งด้านบน’ เพื่อจัดแนวข้อความให้อยู่ด้านบนสุดของเซลล์)

เพิ่มเติม ตัวเลือกทิศทางของข้อความ (ไม่บังคับ)
 
สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางของข้อความได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเซลล์ที่มีพื้นที่จำกัดหรือเพื่อความสวยงาม คลิกที่ปุ่ม ‘ทิศทางข้อความ’ ในกลุ่ม ‘การจัดตำแหน่ง’ เพื่อหมุนข้อความภายในเซลล์ที่เลือก
 

วิธีแก้ไขการออกแบบตารางของตาราง Word

การแก้ไขการออกแบบตารางครอบคลุมตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย บทช่วยสอนในส่วนนี้จะเจาะลึกเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมของตารางของคุณ รวมถึงการปรับใช้สไตล์ สี และเส้นขอบที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณไม่เพียงตอบสนองตามวัตถุประสงค์การใช้งานเท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมการออกแบบโดยรวมของเอกสารของคุณด้วย

เลือกตารางและ “ตัวเลือกรูปแบบตารางการเข้าถึง”
 
คลิกที่ตารางที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถเลือกทั้งตารางได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของตารางจนกระทั่งกล่องเล็ก ๆ ที่มีลูกศรแนวทแยงปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกเพื่อเลือกทั้งตาราง เมื่อตารางปรากฏขึ้น ถูกเลือก แล้วไปที่แท็บ ‘การออกแบบ’ ใต้ ‘เครื่องมือตาราง’ ใน Ribbon ของ Word แท็บนี้มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดสไตล์ตารางของคุณ

เปิดสไตล์ตาราง
 
ในกลุ่ม ‘สไตล์ตาราง’ บนแท็บ ‘การออกแบบ’ คุณจะเห็นแกลเลอรี ของรูปแบบตารางที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า
 

เลือกสไตล์ตาราง
 
วางเมาส์เหนือสไตล์ต่างๆ เพื่อดูตัวอย่างบนโต๊ะ และคลิกสไตล์ที่คุณต้องการนำไปใช้ Microsoft Word มีรูปแบบตารางหลากหลายประเภทที่ตอบสนองความต้องการด้านสุนทรียศาสตร์และการใช้งานที่แตกต่างกันในเอกสาร สไตล์เหล่านี้เป็นการผสมผสานตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงตัวเลือกสี เส้นขอบ และการแรเงา
 

 

ตารางธรรมดา: สไตล์เหล่านี้เป็นสไตล์พื้นฐานที่สุด ซึ่งมักไม่มีเส้นขอบหรือสีพื้นหลัง เหมาะสำหรับรูปลักษณ์ที่ดูสะอาดตาและไม่เกะกะ โดยเน้นไปที่เนื้อหาเพียงอย่างเดียวมากกว่าการออกแบบของตาราง

ตารางกริด: ตารางกริดจะมีเส้นขอบที่แตกต่างกันรอบๆ แต่ละตาราง เซลล์ที่มีลักษณะคล้ายโครงสร้างคล้ายตาราง สไตล์นี้มีประโยชน์สำหรับตารางที่มีข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งการแบ่งเซลล์แต่ละเซลล์มีความสำคัญต่อการอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย

ตารางรายการ: สไตล์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้ตารางดูเหมือนรายการมากขึ้น มักมีเส้นขอบแนวนอนน้อยที่สุด และบางครั้งก็มีเอฟเฟกต์แถวที่มีแถบสี ตารางรายการเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างรูปแบบการเล่าเรื่องที่ลื่นไหลมากขึ้นสำหรับการนำเสนอข้อมูล ซึ่งตรงข้ามกับโครงสร้างตารางกริดที่เข้มงวด

สไตล์สีอ่อน: สไตล์เหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะด้วยสไตล์มินิมอล การออกแบบมักมีสีอ่อนและเส้นขอบที่ละเอียดอ่อน เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและดูเรียบง่าย

รูปแบบปานกลาง: รูปแบบสื่อมักมีความสมดุลระหว่างความละเอียดอ่อนและการเน้นย้ำ โดยทั่วไปแล้วรูปแบบสื่อจะใช้ความเข้มของสีปานกลางและเส้นขอบที่มีความหนาปานกลาง. เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำให้ตารางโดดเด่นโดยไม่ทำให้เนื้อหาส่วนที่เหลือของเอกสารมากเกินไป

รูปแบบสีเข้ม: รูปแบบเหล่านี้ใช้สีที่จัดจ้านและมักมีเส้นขอบที่หนักกว่า ทำให้เกิดผลกระทบต่อภาพที่ชัดเจน สไตล์สีเข้มเหมาะสำหรับเอกสารที่ตารางเป็นจุดโฟกัสหรือจำเป็นต้องดึงดูดความสนใจในทันที

แถวและคอลัมน์ที่มีแถบสี: สไตล์ตารางจำนวนมากมีแถวหรือคอลัมน์ที่มีแถบสี ซึ่งหมายความว่า การสลับสีใช้สำหรับแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน แถบสีนี้ช่วยให้อ่านและนำทางตารางขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้นโดยการแบ่งส่วนข้อมูลด้วยสายตา

แถวส่วนหัว: สไตล์ที่มีแถวส่วนหัวจะใช้การจัดรูปแบบที่แตกต่างกันกับแถวบนสุดของตาราง ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้สำหรับชื่อคอลัมน์หรือส่วนหัว การจัดรูปแบบนี้มักจะมีข้อความตัวหนาและสีตัดกันเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับส่วนหัวจากส่วนที่เหลือของตาราง

คอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้าย: บางสไตล์จะเน้นคอลัมน์แรกและ/หรือคอลัมน์สุดท้าย ของตารางที่มีการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน มีประโยชน์สำหรับตารางที่คอลัมน์แรกหรือคอลัมน์สุดท้ายมีข้อมูลประเภทเฉพาะ เช่น หมวดหมู่หรือผลรวม

แถวรวม: ออกแบบมาสำหรับตารางที่รวมผลรวม หรือผลรวม สไตล์เหล่านี้จะใช้การจัดรูปแบบพิเศษกับแถวล่าง เพื่อช่วยแยกแยะข้อมูลสรุปจากเนื้อหาตารางที่เหลือ

สไตล์ที่กำหนดเอง: นอกเหนือจากที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Word อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสไตล์ตารางแบบกำหนดเองได้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่หรือสร้างสไตล์ใหม่ตั้งแต่ต้น โดยเลือกสี เส้นขอบ และการแรเงาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

ตรวจสอบและปรับตารางคำของคุณตามต้องการ
 
หลังจากใช้และปรับแต่งดีไซน์แล้ว ให้ตรวจสอบโต๊ะของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความสวยงามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องปรับแต่งองค์ประกอบบางอย่างเพื่อให้ดูสมดุลและเป็นมืออาชีพ
 

วิธีปรับขนาดคอลัมน์และแถวในตาราง Word

การปรับขนาดคอลัมน์และ แถวเป็นส่วนสำคัญของการจัดรูปแบบตารางใน Word และโชคดีที่เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน. ส่วนนี้จะสอนวิธีปรับขนาดคอลัมน์และแถวของตาราง เพื่อให้ปรับแต่งข้อมูลภายในตารางได้อย่างเหมาะสม มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดวางตารางของคุณให้ตรงกับเนื้อหาและการออกแบบโดยรวมของเอกสารของคุณ

การปรับขนาดคอลัมน์และแถว
 
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบของ คอลัมน์หรือแถว (คุณจะเห็นเคอร์เซอร์ลูกศรสองด้าน) คลิกและลากขอบคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อลดหรือเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ตามลำดับ หากต้องการปรับขนาดหลายคอลัมน์หรือหลายแถวพร้อมกัน ให้เลือกคอลัมน์หรือแถวโดยคลิกและลากผ่านส่วนหัว จากนั้น ลากขอบของคอลัมน์หรือแถวที่เลือกเพื่อปรับขนาดทั้งหมดพร้อมกัน
 

วิธีตั้งค่าการวัดที่แม่นยำสำหรับตารางใน Word
 
เพื่อการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้น หลังจากเลือกตารางแล้ว สลับไปที่แท็บ ‘เค้าโครง’ ใต้ ‘เครื่องมือตาราง’ ในกลุ่ม ‘ขนาดเซลล์’ ในแท็บเค้าโครง คุณสามารถป้อนการวัดที่แน่นอนสำหรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ได้
 

การใช้ปรับพอดีอัตโนมัติสำหรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว
 
หากต้องการปรับความกว้าง/ความสูงของคอลัมน์/แถว/ความสูงของเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์หรือแถว เลือก ‘ปรับพอดีอัตโนมัติ’ จากนั้นเลือก ‘ปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ’. หากต้องการทำให้คอลัมน์พอดีกับความกว้างของหน้า ให้เลือก ‘ปรับหน้าต่างให้พอดีอัตโนมัติ’.