วิธีแชร์งานออกแบบกับทีมของคุณใน Canva

วิธีแชร์การออกแบบกับทีมของคุณใน Canva

เมื่อทำงานกับ Canva คุณสามารถสร้างทีมสมาชิกเพื่อทำงานในโครงการที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มพลังการทำงานร่วมกันและปรับปรุงโครงการให้สำเร็จ คุณสามารถแบ่งปันการออกแบบของคุณกับสมาชิกในทีม และให้พวกเขาแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ

การแชร์การออกแบบบน Canva นั้นไม่ใช่เรื่องยากเนื่องจากใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที บทความนี้จะเสนอขั้นตอนในการแบ่งปันกับทีมของคุณและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่สร้างผลลัพธ์

การแชร์การออกแบบ Canva กับทีมเป็นเทมเพลต

การแชร์การออกแบบ Canva ของคุณเป็นเทมเพลตด้วย สมาชิกในทีมของคุณทุกคนมีข้อได้เปรียบเนื่องจากทุกคนได้รับเวอร์ชันเดียวกัน อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่ทำกับเทมเพลตจะถูกบันทึกไว้ในเครื่อง และไม่ส่งผลกระทบต่อการออกแบบดั้งเดิมของบัญชี ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์การออกแบบเป็นเทมเพลตใน Canva

เปิดการออกแบบของคุณใน Canva
ตรวจสอบการออกแบบของคุณอีกครั้งเพื่อประเมินว่าตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่ คลิกปุ่ม”แชร์”ที่อยู่บนแถบเมนูหลักด้านบนตัวแก้ไข
ระบุวิธีที่คุณต้องการแชร์การออกแบบกับทีมของคุณ (ดูลิงก์เท่านั้น แชร์ลิงก์เพื่อดู และลิงก์เทมเพลต) คลิกที่”ลิงก์เทมเพลต”

วิธีแชร์งานออกแบบ Canva ของคุณมีสามตัวเลือกที่แตกต่างกัน มีลิงค์ดูอย่างเดียว ลิงค์เทมเพลต และลิงค์แชร์ให้ชม มาดูกันดีกว่า!

ลิงก์ดูอย่างเดียว: ผู้รับจะเห็นเฉพาะตัวอย่างสไลด์โชว์ของการออกแบบเท่านั้น ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณต้องการแสดงส่วนต้นแบบของโปรเจ็กต์การออกแบบของคุณใน Canvaแชร์ลิงก์เพื่อดู: ช่วยให้ผู้รับสามารถดูโปรเจ็กต์ของคุณเป็นภาพยนตร์ และพวกเขาไม่สามารถแก้ไขใดๆ ได้ มันลิงก์เทมเพลต: ตัวเลือกนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถแก้ไขหน้าเทมเพลตตามสิ่งที่เหมาะกับพวกเขาโดยไม่ต้องเปลี่ยนการออกแบบในส่วนของคุณ

สมาชิกในทีมจะได้รับแจ้งว่าคุณแชร์การออกแบบ เป็นเทมเพลต พวกเขาจะคลิก”ใช้เทมเพลต”เพื่อเปิดเทมเพลตและทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ

การแชร์การออกแบบ Canva เพื่อทำงานร่วมกัน

มีบางกรณีที่คุณต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ขณะทำงานในโครงการที่กำหนด เมื่อคุณเลือกที่จะทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่สมาชิกในทีมทุกคนทำจะเห็นได้แบบเรียลไทม์

มีเทคนิคการแชร์ที่แตกต่างกันที่คุณสามารถใช้เพื่อรับสิ่งนี้ เสร็จสิ้น ซึ่งได้แก่:

การแชร์ผ่านลิงก์

การแชร์งานออกแบบ Canva ของคุณกับทีมผ่านลิงก์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์โปรเจ็กต์ผ่านข้อความหรือข้อความโดยตรง วิธีนี้ช่วยให้ คุณแชร์โปรเจ็กต์โดยใช้ปุ่มคัดลอกลิงก์จากเมนูหลัก

หากต้องการแชร์งานออกแบบ Canva ผ่านลิงก์

เปิดงานออกแบบที่คุณต้องการแชร์บน Canva
จากแถบเมนูที่อยู่เหนือตัวแก้ไข คลิก”แชร์”
เลือกสมาชิกในทีมที่คุณต้องการแบ่งปันการออกแบบด้วย
เลือกการอนุญาตที่คุณต้องการให้กับสมาชิกในทีม เช่น แสดงความคิดเห็น แก้ไข แบ่งปันหรือดู
คลิกที่ “คัดลอกลิงก์”

มีพารามิเตอร์หลายตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ ลิงก์:

คุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณเข้าถึงโครงการเท่านั้นทุกคนที่มีลิงก์: ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เมื่อคุณต้องการส่ง เชื่อมโยงไปยังทุกคนที่ต้องการเข้าถึงโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อแสดงโปรเจ็กต์ Canva ของคุณต่อผู้คนบนโซเชียลมีเดียหรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เมื่อคุณต้องการส่งโปรเจ็กต์ไปให้บุคคลภายนอกทีมของคุณเพื่อแก้ไขได้เฉพาะทีม”ชื่อของคุณ”เท่านั้น: วิธีนี้จะจำกัดการเข้าถึงเฉพาะคนที่อยู่ในทีมของคุณ นี้ หมายความว่าเมื่อมีการแชร์ลิงก์กับบุคคลภายนอกทีมของคุณ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงโครงการได้เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง

เมื่อคุณต้องการแชร์ลิงก์กับสมาชิกในทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปเดตการเข้าถึงก่อนที่จะคัดลอกลิงก์

การแชร์ผ่านอีเมล

คุณสามารถแชร์งานออกแบบ Canva ของคุณกับสมาชิกในทีมผ่านทางอีเมล ดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อแชร์งานออกแบบ Canva ของคุณทางอีเมล

เปิดงานออกแบบที่คุณต้องการ แชร์บน Canva
คลิก”แชร์”จากแถบเมนู
ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมที่คุณต้องการแชร์การออกแบบด้วย
เลือกการอนุญาต (แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดู) จากเมนูแบบเลื่อนลงตามความต้องการของคุณ
คลิกปุ่ม”ส่ง”

แชร์โฟลเดอร์

แม้ว่าตัวเลือกนี้จะแตกต่างจากตัวเลือกอื่นๆ แต่ก็มีความน่าเชื่อถือมากกว่าในด้านประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถตัดสินใจแชร์การออกแบบของคุณกับทีมในรูปแบบโฟลเดอร์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบที่สมาชิกในทีมแต่ละคนต้องการจะรวมอยู่ในที่เดียว

ในการดำเนินการนี้

เปิดการออกแบบ Canva ของคุณ
คลิกที่”โครงการ”ในหน้าแรก
เลือกปุ่ม”โฟลเดอร์”เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
วางเคอร์เซอร์บนโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิก”เพิ่มเติม”
แตะ”แชร์”
คลิกที่ ไอคอนรูปตาที่ถูกเฉือนซึ่งอยู่ข้างชื่อทีม
บนเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกการอนุญาตที่คุณต้องการให้กับสมาชิกในทีมของคุณ
กรอกชื่อสมาชิกในทีมของคุณ จากนั้นคลิก “แชร์โฟลเดอร์”

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่

บนหน้าแรกของ Canva ให้คลิกที่ “โครงการ”
คลิก “โฟลเดอร์”จากนั้นคลิก “เพิ่มใหม่”
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในเมนูพร้อมท์ที่ให้มา

โปรดทราบว่าการแชร์งานออกแบบ Canva ของคุณในโฟลเดอร์จะทำได้เฉพาะกับสมาชิกในทีมเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลภายนอกทีมของคุณได้ หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลภายนอกทีม ให้เริ่มต้นด้วยการเชิญพวกเขาเข้าสู่ทีมก่อนที่จะแชร์โฟลเดอร์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อจำกัดว่าคุณต้องการให้สมาชิกในทีมโต้ตอบกับทีมอย่างไร เนื้อหาภายในโฟลเดอร์ มีตัวเลือกต่างๆ ภายใต้หมวดหมู่นี้ที่คุณสามารถใช้ได้ ประกอบด้วย:

แก้ไข: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้สมาชิกในทีมแก้ไขเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้ พวกเขายังสามารถเพิ่มองค์ประกอบใหม่ให้กับการออกแบบได้สามารถแก้ไขและแบ่งปันได้: ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขเนื้อหาในโฟลเดอร์ เพิ่มองค์ประกอบใหม่ และแบ่งปันได้ไม่แชร์: ข้อจำกัดนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลอื่นได้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้สามารถดูได้: ตามชื่อที่แนะนำ สมาชิกในทีมของคุณสามารถดูได้เฉพาะเนื้อหาในโฟลเดอร์เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแนะนำองค์ประกอบใหม่ๆ เข้าไปได้

แชร์โปรเจ็กต์ Canva ของคุณกับสมาชิกในทีมเลยวันนี้

การแชร์โปรเจ็กต์ใน Canva กับสมาชิกในทีมนั้นค่อนข้างง่ายโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น หากคุณมีทีมบน Canva คุณก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายเมื่อทำงานในโครงการและแบ่งปันแนวคิด สิ่งนี้สามารถรับประกันคุณภาพโดยรวมของการออกแบบขั้นสุดท้ายและได้รับข้อมูลจากสมาชิกคนสำคัญทุกคนของทีมออกแบบ

คุณเคยแชร์งานออกแบบ Canva กับทีมหรือไม่? คุณใช้ขั้นตอนใด? แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็น

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บางหน้าในเว็บไซต์นี้อาจมีลิงค์พันธมิตร สิ่งนี้ไม่มีผลกระทบต่อบทบรรณาธิการของเรา แต่อย่างใด

ส่งถึงใครบางคน

อุปกรณ์ที่หายไป