วิธีการลบหน้าหรือช่องว่างออกจาก Word
การลบหน้าหรือแม้แต่ช่องว่างใน Word นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่การไม่ทำดูเหมือนจะทำให้เกิดปัญหาพอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีตารางหรือรูปภาพที่ไม่มี ไม่พอดีกับส่วนท้ายของหน้า
มีหลายวิธีที่ใช้แก้ไขปัญหาช่องว่างได้ แต่วิธีทั้งหมดจะจบลงด้วยจุดประสงค์เดียวกัน หากคุณรู้สึกหงุดหงิดกับแผ่นงานเปล่าในเอกสารที่ปรับแต่งมาอย่างดี มีหน้าปลอมตรงกลาง หรือมีช่องว่างภายในหน้า ให้อ่านต่อเพื่อหาวิธีลบหน้าว่างและช่องว่างใน Microsoft Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบหน้าว่างใน Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบหน้าใน Word คือการวางเคอร์เซอร์และปุ่มลบ
สำหรับ Windows วางเคอร์เซอร์ที่ ท้ายสุดของเอกสารหลังจากการหยุดหรือรูปภาพทั้งหมด
กด “Delete” อย่างต่อเนื่องจนกระทั่งหน้าว่าง ( s) หายไป สำหรับ Mac ให้กด “fn + delete”
หมายเหตุ: หากช่องว่าง หน้าจะปรากฏเมื่อคุณพิมพ์เอกสารเท่านั้น และไม่ปรากฏบนหน้าจอ คุณอาจต้องตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ใช้เครื่องหมายย่อหน้าเพื่อลบหน้าใน Word
วิธีที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุดในการลบหน้าว่างคือการเปิดใช้เครื่องหมายย่อหน้า กระบวนการนี้ช่วยให้ เห็นภาพสิ่งที่คุณกำลังจะลบ และสิ่งที่ทำให้เกิดช่องว่างได้ง่ายขึ้น อักขระแสดงพื้นที่เริ่มต้นของย่อหน้าทั้งหมด ไม่ว่าจะมีเนื้อหาหรือไม่ก็ตาม
ใน Windows ให้กด “Ctrl+Shift+8″ เพื่อเปิดใช้เครื่องหมายย่อหน้า สำหรับ Mac ให้กด “แป้นคำสั่ง (⌘) + 8″
หากต้องการลบย่อหน้าว่าง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าเครื่องหมายย่อหน้า กด “ลบ” ใน Windows หรือ “fn + ลบ” ใน macOS
หากต้องการลบตัวแบ่งหน้า ให้เลือกตัวแบ่งหน้าแล้วกด “ลบ”
หมายเหตุ: หากคุณใช้”Word Online”คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องหมายย่อหน้าได้ แต่ยังสามารถลบหน้าว่างได้ตามที่อธิบายไว้ในตัวเลือกแรกด้านบน
ลบหน้าใน Word โดยใช้บานหน้าต่างนำทาง
เลือกแท็บ “มุมมอง” จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “บานหน้าต่างนำทาง”
เลือก ข ภาพขนาดย่อของหน้า lank ในแผงด้านซ้าย และกดแป้น “ลบ” เพื่อลบหน้านั้นออกจากรายการ
ลบ ช่องว่างใน Word เมื่อใช้ตารางหรือรูปภาพ
ทุกครั้งที่คุณแทรกตารางลงในเอกสาร Word พื้นที่เล็กๆ จะถูกเพิ่มเข้าไปด้านล่าง หากตารางอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารและบังคับให้ส่วนหนึ่งของตารางอยู่ในหน้าใหม่ การลบพื้นที่แผ่นเปล่าหรือช่องว่างอันธพาลนั้นกลายเป็นเรื่องยาก ลองหนึ่งหรือทั้งสองวิธีด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาการวางตาราง
ตัวเลือกที่ 1: ลดขนาดฟอนต์เพื่อแก้ไขช่องว่างหลังตาราง/รูปภาพใน MS Word
ขั้นตอนนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ตาราง ไม่ให้เลื่อนไปยังหน้าถัดไปเนื่องจากช่องว่างด้านล่าง
ใน Windows ให้กด “Ctrl+Shift+8″ เพื่อเปิดใช้เครื่องหมายย่อหน้า สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม “ปุ่มคำสั่ง (⌘) + 8″
คลิกขวาที่สัญลักษณ์ย่อหน้าถัดจากช่องว่างที่คุณต้องการเอาออก แล้วพิมพ์อักขระต่ำสุดด้วยตนเอง ขนาดตัวอักษรที่เป็นไปได้ (โดยทั่วไปคือ 1 pt) ขั้นตอนนี้จะย่อแถวว่างลงเพื่อเพิ่มพื้นที่ในหน้า
ตัวเลือกที่ 2: ปรับระยะห่างย่อหน้าเพื่อแก้ไขช่องว่างหลังตาราง/รูปภาพ ใน MS Word
หากขั้นตอนก่อนหน้าไม่ได้ผล ให้เปลี่ยนระยะห่างของย่อหน้า ไปที่ส่วน “ย่อหน้า” เลือกไอคอน “ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า” จากนั้นเลือก “ลบช่องว่างหลังจากย่อหน้า”
หวังว่าตารางของคุณควรอยู่ในหน้าเดียวก่อนที่จะมีการแบ่งหน้า
ตัวเลือกที่ 3: ซ่อนช่องว่าง เพื่อป้องกันไม่ให้ตาราง/รูปภาพแยกไปยังหน้าถัดไป
หากคุณเห็นช่องว่างในเอกสาร Word ของคุณจากตารางหรือรูปภาพที่ไม่เหมาะสมกับ ด้านล่าง คุณสามารถปล่อยให้ตารางหรือรูปภาพอยู่ในหน้าถัดไปและกำจัดช่องว่างในหน้าก่อนหน้า เจ้าเล่ห์ นี่คือวิธีการ
คลิกที่ “เค้าโครง-> ระยะขอบ-> ระยะขอบที่กำหนดเอง”
เลือก “ด้านบน” และ “ด้านล่าง” และตั้งค่าเป็น “0”
กลับไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วคลิกสองครั้งที่ช่องว่างระหว่างตัวแบ่งหน้า
ขั้นตอนด้านบนจะกำจัดช่องว่างระหว่างหน้า เพื่อให้รูปภาพของคุณดูเหมือน ไว้ใต้เนื้อหาข้างต้นอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้าด้วย
ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในลักษณะใด ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงช่องว่างเสมอ สำหรับหน้าเปล่า คุณได้ลบสำเร็จแล้ว ดังนั้นหน้าเหล่านั้นจึงไม่ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมาหรือ PDF ที่ส่งออก เครื่องพิมพ์โดยทั่วไปไม่สามารถพิมพ์ถึงขอบของหน้าได้เนื่องจากหมึกจะตกและทำให้เครื่องพิมพ์เสื่อมสภาพเร็วขึ้น คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับสิทธิประโยชน์ในการดูเอกสารเท่านั้น ไม่ใช่การพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณเพียงแค่เพิ่มตัวแบ่งหน้าภายในเนื้อหาเพื่อให้เข้าใกล้กันมากขึ้น หากไม่มีอะไรช่วยได้ ให้หยุดหน้านี้ซะ!
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บางหน้าในไซต์นี้อาจมีลิงก์พันธมิตร การดำเนินการนี้ไม่ส่งผลต่อบทบรรณาธิการของเราแต่อย่างใด
