วิธีผสานไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว
[เนื้อหาแบบฝัง]
งานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องปกติสำหรับสายงานต่างๆ และบ่อยครั้งที่จำเป็นต้องรวมสไลด์และไฟล์เข้าด้วยกัน หากคุณต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint สองงานขึ้นไปสำหรับงานมอบหมายของโรงเรียนหรืองานนำเสนอในสำนักงาน มีหลายวิธีในการดำเนินการ คุณสามารถแทรกแต่ละสไลด์ นำเข้างานนำเสนอทั้งหมด หรือรวมสองงานนำเสนอเข้าด้วยกัน
เราจะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรวมไฟล์ PowerPoint ในบทความนี้
ใช้สไลด์ PowerPoint ซ้ำ
การใช้สไลด์ซ้ำเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไว้ในอีกงานนำเสนอหนึ่ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมว่าจะเพิ่มสไลด์ใดและเลือกตำแหน่งที่จะแทรกได้ นี่คือวิธีการทำงานของวิธีการใช้สไลด์ซ้ำ
เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์
ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม สไลด์หรือสไลด์ จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่มีอยู่
คลิกแท็บ แทรก ของเมนูหลัก
หลังจากนั้น คลิกที่สไลด์ใหม่ ไอคอนทางด้านซ้ายของเมนู
จากนั้นคลิก ใช้สไลด์ซ้ำ
กล่องโต้ตอบ ใช้สไลด์ซ้ำ กล่องจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มเรียกดู หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ สไลด์ที่แทรกใหม่จะยังคงอยู่เหมือนในการนำเสนอต้นฉบับ หากคุณยกเลิกการเลือกช่องนี้ การจัดรูปแบบจะถูกปรับเป็นรูปแบบในการนำเสนอหลัก
แทรกสไลด์ของคุณ เรียกดูงานนำเสนอและคลิกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ จากนั้นคลิก เปิดn
คุณจะเห็นภาพขนาดย่อของสไลด์ที่มีอยู่ เรียกดูและเลือกรายการที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารหลักของคุณ คุณสามารถคลิก แทรกสไลด์ทั้งหมด เพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอก
หากคุณต้องการละทิ้งธีมของงานนำเสนอหลักของคุณ ธีมในงานนำเสนอภายนอก คุณควรเลือกตัวเลือก ใช้ธีมกับสไลด์ทั้งหมด เมื่อเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก
วิธีนี้ดีมากถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์หนึ่งหรือสองสไลด์ลงใน การนำเสนอหลัก นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจากงานนำเสนอต่างๆ ไปยังงานนำเสนอหลักของคุณ นี่คือวิธีที่จะไป แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกด้วยวิธีนี้ แต่จะดีกว่าถ้าใช้เส้นทาง แทรกวัตถุ เพื่อทำเช่นนั้น
ใช้แทรกวัตถุเพื่อรวมไฟล์ PowerPoint
วิธีการแทรกวัตถุเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้าคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกและเก็บภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนระหว่างสไลด์เหล่านั้น
โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกสไลด์ลงในของคุณ งานนำเสนอใหม่ จะไม่เชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ต้นฉบับจะไม่ส่งผลกระทบต่อสไลด์ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอหลักของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอหลักของคุณ ไฟล์ภายนอกที่คุณคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง
หากไม่ทำเช่นนั้น เรามาดูกันว่าวิธีการแทรกวัตถุทำงานอย่างไร
เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอหลัก
แทรกสไลด์ใหม่ ลบกล่องข้อความ เนื่องจากควรเว้นว่างไว้ทั้งหมด
คลิกแท็บ แทรก ในเมนูหลัก
คลิกวัตถุ ไอคอน
คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ที่นี่ คุณควรเลือกตัวเลือก สร้างจากไฟล์ คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเอกสารลงในกล่องข้อความแล้วกด Enter หรือคลิกปุ่ม เรียกดู 
เรียกดูงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการ เพื่อแทรกลงในรายการหลักและดับเบิลคลิก
ถัดไป คุณจะเห็นเฉพาะสไลด์แรกของงานนำเสนอที่นำเข้า แม้ว่าคุณจะมองไม่เห็นในขณะนี้ แต่สไลด์ที่เหลือจะอยู่ด้านล่าง
ยืดวัตถุที่แทรกให้พอดีกับขนาดของสไลด์ของงานนำเสนอหลักเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์ เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ
หลังจากที่คุณแทรกวัตถุทั้งหมดลงในงานนำเสนอหลักเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรับและปรับแต่งเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น
ผสานเอกสาร PowerPoint
สุดท้าย คุณสามารถเลือกรวมงานนำเสนอ PowerPoint สองงานเข้าเป็นหนึ่งเดียวโดยสมบูรณ์ วิธีการทำงานมีดังนี้
เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอหลัก
คลิกส่วน ทบทวน ของเมนูหลัก
คลิกปุ่ม เปรียบเทียบ คุณจะพบในส่วนเปรียบเทียบ
เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการผสานกับงานนำเสนอหลัก แล้วเลือกโดยดับเบิลคลิก 
เมื่อการผสานเสร็จสิ้น คุณจะเห็นบานหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวาของงานนำเสนอที่ผสาน ในส่วน การเปลี่ยนแปลงการนำเสนอ คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างงานนำเสนอและเลือกการเปลี่ยนแปลง คุณต้องการเก็บและคุณต้องการทิ้ง ส่วน การเปลี่ยนแปลงสไลด์ จะแสดงความแตกต่างระหว่างแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอทั้งสอง เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับเวอร์ชันสุดท้าย
ลากและวางสไลด์ PowerPoint
หนึ่งในวิธีที่ง่ายกว่าในการรวมงานนำเสนอ 2 งานคือการใช้วิธีลากและวาง หากคุณมีงานนำเสนอ 2 งานแยกกันและต้องการรวมเป็นงานเดียว หรือหากคุณกำลังทำงานในโครงการกลุ่ม คุณสามารถรวมงานนำเสนอโดยใช้ฟังก์ชันนี้
เปิดงานนำเสนอทั้งสองบนพีซีหรือ Mac ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ย่อโปรแกรม PowerPoint เพื่อให้คุณมองเห็นทั้งสองอย่างพร้อมกัน ใช้เมาส์กดสไลด์ที่ต้องการค้างไว้เพื่อย้ายและวางสไลด์ลงในตำแหน่งที่เหมาะสม คุณอาจต้องทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละสไลด์ โชคดีที่คุณยังสามารถคลิกสไลด์แรกที่คุณต้องการ กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่สไลด์สุดท้ายเพื่อเลือกทั้งหมดและเลื่อนตาม ตำแหน่งของสไลด์จะเน้นด้วยเส้นสีแดง
เพื่อให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น งานนำเสนอสุดท้ายของคุณจะอัปเดตเป็นการออกแบบเอกสารที่ได้รับโดยอัตโนมัติ แน่นอน คุณสามารถอัปเดตการออกแบบของเอกสารทั้งหมดได้เสมอโดยใช้ฟังก์ชัน การออกแบบ ที่ด้านบนของงานนำเสนอ
ข้อคิดเห็นสุดท้าย
วิธีการ คำอธิบายในบทความนี้จะช่วยให้คุณยกระดับทักษะ PowerPoint ของคุณไปอีกระดับ คุณจะสามารถรวมและรวมงานนำเสนอของคุณอย่างมืออาชีพได้ในไม่กี่นาที ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับ PowerPoint เหล่านี้แล้ว คุณสามารถใช้เวลาของคุณที่อื่นได้ดีขึ้น
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บางหน้าในไซต์นี้อาจมีลิงก์พันธมิตร การดำเนินการนี้ไม่ส่งผลต่อบทบรรณาธิการของเราแต่อย่างใด