วิธีพิมพ์ซองจดหมายบนเครื่องพิมพ์ HP

แม้ว่าโดยทั่วไปเราจะใช้เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์จดหมายและเอกสารขนาด A4 แต่เรายังสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้ด้วย เครื่องพิมพ์ HP (ทั้ง Inkjet และ Laser) รองรับกระดาษหลายขนาด รวมทั้งซองจดหมายบางขนาด

แต่ก่อนที่จะเริ่มพิมพ์ คุณควรทราบวิธีใส่ซองจดหมายลงในถาดกระดาษอย่างถูกต้อง จากนั้น คุณต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์เล็กน้อยเพื่อให้ได้งานพิมพ์

ขั้นตอนที่ 1: รู้จักขนาดซองจดหมายของคุณ

ก่อนอื่นคุณควรกำหนดขนาดของซองจดหมายที่คุณต้องการ จะใช้. เครื่องพิมพ์ที่มีแผงแสดงผลโดยทั่วไปจะแสดงขนาดกระดาษหลังจากใส่ลงในถาดกระดาษ อย่างไรก็ตาม หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่แสดงขนาด คุณควรทราบขนาดที่แน่นอนของซองจดหมายเพื่อให้พิมพ์ได้อย่างถูกต้องโดยไม่มีปัญหาการจัดตำแหน่งใดๆ

เครื่องพิมพ์ HP รองรับซองจดหมายหลายขนาด คุณสามารถวัดขนาดซองจดหมายและรู้ว่าต้องเลือกตัวเลือกใด

ชื่อซองจดหมายขนาดซองจดหมาย (ด้านสั้น x ด้านยาว)ซอง #104.125 นิ้ว x 9.5 นิ้วซองจดหมาย DL4.33 นิ้ว x 8.66 นิ้ว ซองจดหมาย C56.4 นิ้ว x 9 นิ้วซองจดหมาย C64.49 นิ้ว x 6.38 นิ้ว No 6 ¾ ซองจดหมาย3.65 นิ้ว x 6.5 นิ้วซองจดหมาย Monarch3.875 นิ้ว x 6.75 นิ้วซองจดหมายญี่ปุ่น (Chou #3)4.72 นิ้ว x 9.25 นิ้วซองจดหมายญี่ปุ่น (โจว #4)3.54 นิ้ว x 8.07 นิ้วซองจดหมาย A24.37 นิ้ว x 5.75 นิ้วชื่อซองจดหมายและขนาดตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 2: ใส่ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์

เมื่อทราบแล้ว ขนาดซองจดหมาย ตอนนี้คุณควรใส่ลงในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ของคุณ ขั้นตอนการใส่กระดาษอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งของถาดกระดาษ เราได้กล่าวถึงขั้นตอนสำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่นด้านล่าง

เพื่อความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณใส่ซองจดหมายครั้งละ 5 ซองเท่านั้น นอกจากนี้ งดใช้ซองที่มีคุณภาพต่ำและมันเงา ใช้ซองมาตรฐานสำหรับเครื่องพิมพ์เท่านั้น ในทำนองเดียวกัน ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีหน้าต่างและตัวล็อก เพราะอาจทำให้กระดาษติดในเครื่องพิมพ์หรือสร้างความเสียหายได้

ในเครื่องพิมพ์ HP Inkjet ที่มีถาดกระดาษด้านหลัง

นำซองจดหมายมา วางซองจดหมายลงในถาดกระดาษโดยให้แผ่นปิดหันไปทางซ้ายและด้านพิมพ์ของซองจดหมายหงายขึ้น
แกะซอง ออกจากถาดกระดาษจนสุด ใช้ตัวกั้นกระดาษเพื่อรัดซองจดหมาย หลีกเลี่ยงการงอซองจดหมาย มิฉะนั้นอาจส่งผลให้การจัดแนวการพิมพ์ไม่ดี

ในเครื่องพิมพ์ HP Inkjet ที่มีถาดกระดาษด้านหน้า

นำซองจดหมายและใส่ลงในถาดกระดาษโดยให้ ด้านที่จะพิมพ์คว่ำลง และ แผ่นปิดซองอยู่ทางซ้าย จัดตำแหน่งตัวกั้นกระดาษของเครื่องพิมพ์เพื่อรัดซองจดหมาย

ในเครื่องพิมพ์ HP LaserJet ที่มีถาดกระดาษด้านหน้า

ใส่ซองโดยให้แผ่นปิดอยู่ทางด้านซ้ายมือ และ ด้านสำหรับพิมพ์หงายขึ้น จัดตำแหน่งตัวยึดกระดาษใหม่เพื่อรักษาตำแหน่งของซองจดหมาย หมายเหตุ: หากคุณใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ อย่าใช้ซองจดหมายที่มีกาวติดอยู่ ความร้อนที่เกิดจากเครื่องพิมพ์ทำให้ซองจดหมายติดบนทางเดินกระดาษและทำให้เครื่องพิมพ์เสียหาย บางครั้งยังอาจนำไปสู่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดกระดาษหมดแม้ว่าจะมีกระดาษอยู่ในถาดกระดาษก็ตาม

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์

หลังจากวางตำแหน่งซองจดหมายในถาดกระดาษอย่างถูกต้องแล้ว ก็ถึงเวลาเปลี่ยนขนาดกระดาษจากการตั้งค่าการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ HP ของคุณ จากนั้นเครื่องพิมพ์ของคุณจะเริ่มพิมพ์ในรูปแบบซองจดหมายที่เลือก

กด Windows + R แล้วพิมพ์ control กดปุ่ม Enter จะเปิด แผงควบคุม
คลิก ฮาร์ดแวร์และเสียง > อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ ไปที่ส่วน เครื่องพิมพ์ แล้วคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ HP ของคุณ เลือกตัวเลือก ค่ากำหนดการพิมพ์ จากเมนูบริบท
ในหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ ให้ข้ามไปที่แท็บ กระดาษ/คุณภาพ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ขนาดกระดาษ
เลือกขนาดซองจดหมายของคุณแล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มพิมพ์

เมื่อคุณตั้งค่าการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ HP ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์บนซองจดหมายได้ เราขอแนะนำให้พิมพ์ซองจดหมายด้วย Wordpad หรือ MS Word

ผ่าน Wordpad

เปิด Wordpad บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
พิมพ์ข้อความและแก้ไขตามที่คุณต้องการพิมพ์ บนซองจดหมาย
คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือก ขนาดกระดาษ จากเมนูแบบเลื่อนลง ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นขนาดกระดาษที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าการพิมพ์
จากนั้น เลือกแนวนอนการวางแนว
ยกเลิกการเลือก พิมพ์หมายเลขหน้า ระบุ ระยะขอบตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
ตอนนี้คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อทราบ งานพิมพ์ของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร
ออกจากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากนั้นกดทางลัด Ctrl + P เลือกโปรไฟล์เครื่องพิมพ์ของคุณแล้วคลิกพิมพ์
พิมพ์หน้าตาแบบนี้

ผ่าน MS Word

เปิด Word บนพีซีของคุณและสร้างเอกสารเปล่า
คลิก แท็บ การส่งจดหมาย ที่ด้านบน แล้วเลือก ซองจดหมาย
กรอกที่อยู่ในช่องสำหรับจัดส่ง (ที่อยู่ของผู้รับ) และที่อยู่สำหรับส่งคืน (ที่อยู่ของผู้ส่ง)
คลิกปุ่ม <ไอคอนstrong>ซองจดหมายใต้การแสดงตัวอย่าง
ระบุ ขนาดซองจดหมาย นอกจากนี้ คุณยังเปลี่ยนแบบอักษรและระยะขอบได้จากที่นี่
คลิก ตกลง จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ งานพิมพ์มีลักษณะดังนี้