ฟังก์ชันการตัดแต่งของ Excel ไม่ทำงาน? ลองใช้การแก้ไขเหล่านี้

ฟังก์ชัน Trim ใน Excel จะทำงานเมื่อคุณส่งอาร์กิวเมนต์เป็นข้อความเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันจะไม่ทำงานหากคุณส่งตำแหน่งเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์ ในทำนองเดียวกัน ฟังก์ชัน Trim จะลบเฉพาะช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายเท่านั้น ดังนั้น หากคุณพยายามลบช่องว่างระหว่างคำ ฟังก์ชันนี้จะดูเหมือนไม่ทำงาน

จากที่กล่าวมา สูตรการตัดแต่งอาจไม่ทำงานแม้ว่าคุณจะตั้งใจใช้อย่างถูกต้องก็ตาม ปัญหาอาจมีตั้งแต่ข้อผิดพลาดมือใหม่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญ Excel ก็อาจทำ เช่น การพิมพ์ผิดไปจนถึงไฟล์โปรแกรม Office เสียหาย

ตรวจสอบสูตรของคุณ

ฟังก์ชัน TRIM จะไม่ทำงานหากคุณป้อนสูตรไม่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงปัญหาเกี่ยวกับไวยากรณ์ อาร์กิวเมนต์ และฟังก์ชัน

ไวยากรณ์

ในการเรียกใช้ฟังก์ชันใดๆ ใน Excel คุณต้องป้อนเครื่องหมาย เท่ากับ (=) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้สัญลักษณ์ก่อนป้อน TRIM

หลังจากที่คุณเรียกใช้ฟังก์ชัน ให้ใช้ วงเล็บ () เพื่อส่งอาร์กิวเมนต์ของคุณ ฟังก์ชัน TRIM ใช้ข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นคุณต้องใส่ค่าของคุณใน เครื่องหมายคำพูดคู่ (“”) หากคุณป้อนค่าโดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด คุณจะพบว่า ข้อผิดพลาด #NAME?

ฟังก์ชัน

ตรวจสอบว่าคุณป้อนสูตรถูกต้องหรือไม่ หากคุณยังใหม่กับการใช้ Excel ขอความช่วยเหลือจากตัวช่วยสร้างสูตรที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณป้อนสูตร

อาร์กิวเมนต์

คุณ สามารถส่งหนึ่งอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชัน TRIM เท่านั้น อาร์กิวเมนต์ของคุณต้องเป็นข้อความ และไม่ใช่ตำแหน่งเซลล์ Excel จะถือว่าทุกอาร์กิวเมนต์ แม้แต่ตัวเลข เป็นข้อความในฟังก์ชัน TRIM

แสดงตัวเลือกสูตรที่เปิดใช้งาน

หากฟังก์ชัน TRIM ไม่แสดงผลลัพธ์ คุณต้องมี เปิดใช้ตัวเลือกแสดงสูตร คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณลักษณะนี้ทำงานอยู่หรือไม่จากแท็บ สูตร

เปิดใช้ Excel เลือก สูตร จากแถบเมนู ยกเลิกการเลือก แสดงสูตรจากส่วนการตรวจสอบสูตร

ซ่อมแซม Office

คุณอาจต้องจัดการกับไฟล์โปรแกรมที่เสียหายซึ่งสร้างปัญหาในโปรแกรม Excel เมื่อคุณทำไฟล์โปรแกรมหายหรือเสียหาย Excel อาจไม่มีทรัพยากรเพียงพอที่จะทำตามคำสั่งของคุณ

คุณสามารถทำการซ่อมแซมแบบออนไลน์และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้หรือไม่

เปิด การตั้งค่า (แป้น Windows + I) ไปที่แอป > แอปและคุณลักษณะ
เลื่อนลงไปที่ Microsoft Office แล้วคลิกไอคอนสามจุด เลือกแก้ไข
เลือกซ่อมออนไลน์ > ซ่อม

ใช้ทางเลือกอื่น

หากคุณต้องการใช้ TRIM เพื่อส่งตำแหน่งเซลล์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อเป็นทางเลือก ฟังก์ชัน SUBSTITUTE จะแทนที่ค่าด้วยค่าชุดอื่น

คุณยังสามารถใช้ Power Query เพื่อลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายออกจากทั้งคอลัมน์ Power Query ยังสามารถทำหน้าที่เป็นทางเลือกแทนฟังก์ชัน SUBSTITUTE

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ใน=SUBSTITUTE(text/cell, ค่าที่จะแทนที่ ค่าใหม่) รูปแบบ

ในเอกสาร Excel ด้านบน เราได้ ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ช่องว่างระหว่างข้อความใน A2 โดยไม่มีอะไรเกิดขึ้น ซึ่งจะลบช่องว่างทั้งหมดในข้อความ

Power Query

Power Query เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแปลงค่าของคุณใน Excel คุณสามารถลบช่องว่างทั้งหมดหรือเฉพาะช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายใน Power Query ได้

ก่อนที่คุณจะใช้ Power Query อย่าลืมเปลี่ยนค่าของคุณเป็นตาราง เลือกข้อมูลของคุณและไปที่ แทรก > ตาราง เพื่อแปลงช่วงของคุณเป็นตาราง

ลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย

เลือกตารางของคุณและไปที่ ข้อมูล. ค้นหาส่วน Get & Transform จากนั้นเลือก จากตาราง
คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นเลือก Transform > Trim
จากแท็บ หน้าแรก คลิก ปิด & โหลด.

ลบช่องว่างทั้งหมด

เลือกตารางของคุณจากตาราง ไปที่ ข้อมูล > จากตาราง ไปที่แท็บ เพิ่มคอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่กำหนดเอง
ในหน้าต่างคอลัมน์ที่กำหนดเอง ให้ตั้งชื่อคอลัมน์ของคุณภายใต้ ชื่อคอลัมน์ใหม่ ภายใต้สูตรคอลัมน์แบบกำหนดเอง ให้ป้อน Text.Remove(.
ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ของคุณใต้ คอลัมน์ที่มี
ใส่เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นใส่ช่องว่างภายในเครื่องหมายคำพูด แทรกวงเล็บปิด สูตรของคุณควรเป็น ในรูปแบบ=Text.Remove([Column], “”)
คลิก ตกลง คลิกขวาที่คอลัมน์เก่า > ลบ
ไปที่ หน้าแรก > ปิดและโหลด