ขณะป้อนข้อมูลในสเปรดชีต Excel คุณอาจมีเวลาไม่เพียงพอที่จะจัดเรียงวันที่ล่วงหน้า แม้ว่าอาจฟังดูเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อในการจัดเรียงวันที่ แต่การติดตามกำหนดเวลา วันเกิด และวันครบรอบก็มีประโยชน์มาก
Excel ซึ่งเป็นหนึ่งในสเปรดชีตที่ใช้มากที่สุด มีคุณลักษณะต่างๆ รวมถึงเครื่องมือ และสูตรที่จะทำให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดเรียงวันที่ด้วยตนเอง หากคุณสนใจที่จะเรียงลำดับวันที่ใน Excel ตามสัปดาห์ เดือน วัน และปี โปรดอ่านต่อเพื่อจัดเรียงวันที่อย่างรวดเร็ว!
ก่อนที่คุณจะเริ่มเรียงลำดับวันที่
คุณต้องคำนึงถึงบางสิ่งก่อนที่จะจัดเรียงข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบวันที่ที่ถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้จากแท็บ จัดรูปแบบเซลล์ (Ctrl + 1 > วันที่)
เซลล์ที่มีวันที่ของคุณอยู่ในรูปแบบวันที่หรือทั่วไป. คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบเซลล์ได้จากแท็บ หน้าแรก หากเซลล์ไม่ได้อยู่ในรูปแบบวันที่ คุณสามารถเลือกเมนูแบบเลื่อนออกในส่วนตัวเลข แล้วเลือกวันที่หรือทั่วไป
วิธีจัดเรียงวันที่ใน Excel
คุณสามารถใช้เครื่องมือ เรียงลำดับและกรอง เพื่อจัดเรียงเซลล์จากน้อยไปหามากและในทางกลับกัน อย่างไรก็ตาม คุณไม่มีความยืดหยุ่นในการจัดเรียงวันที่ตามวัน สัปดาห์ และเดือนผ่านตัวกรองนี้ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันไลบรารีที่ Excel มีให้เพื่อจัดเรียงวันที่ในลักษณะนี้
ใช้เครื่องมือจัดเรียงและกรอง
เครื่องมือจัดเรียงและกรองเป็นวิธีที่รวดเร็วในการจัดเรียงวันที่จากสูงสุด ถึงค่าต่ำสุด เครื่องมือนี้จัดเรียงวันที่ตามปี คุณจะต้องเลือกตัวเลือกต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเรียงลำดับวันที่ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปหาน้อย
ในสมุดงานของคุณ ให้เลือกช่วงเซลล์ที่มีวันที่ ไปที่แท็บ ข้อมูล เลือกจัดเรียงจากส่วนจัดเรียงและกรอง ใต้คำสั่งซื้อ ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนออก หากต้องการจัดเรียงวันที่จากน้อยไปมาก ให้เลือก ใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด สำหรับวันที่จากมากไปน้อย ให้เลือกเก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด
คลิก ตกลง
ใช้ฟังก์ชันของ Excel
หากคุณต้องการจัดเรียงวันที่ตามวัน สัปดาห์ และเดือน ก่อนอื่นคุณต้องแยกข้อมูลเหล่านี้โดยใช้ฟังก์ชันไลบรารี จากนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดเรียงและกรองเพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อยหรือในทางกลับกัน วิธีการต่อไปนี้ใช้วันที่ในรูปแบบ mm/dd/yyyy
จัดเรียงวันที่ตามวัน
คุณอาจพบว่าการจัดเรียงวันที่ตามวันมีประโยชน์ขณะทำงานกับกำหนดเวลา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาของพนักงานของคุณได้ ก่อนป้อนสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนวันที่ถูกต้อง
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้สร้างคอลัมน์ถัดไปชื่อ”days”ในเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์ ให้ป้อนสูตรในรูปแบบต่อไปนี้:
=DAY(cell)
การเรียงลำดับวันที่ตามสัปดาห์
หากคุณต้องรับมือกับกำหนดเวลาที่ยาวขึ้น คุณสามารถจัดเรียงวันที่ตามสัปดาห์ได้ สร้างคอลัมน์ใหม่ชื่อ”สัปดาห์”และป้อนสูตรในรูปแบบต่อไปนี้ในเซลล์แรกของคอลัมน์:
=วันธรรมดา(เซลล์)
การเรียงลำดับวันที่ตามเดือน
คุณต้องการจัดเรียงวันที่ตามเดือนเพื่อติดตามวันเกิด วันครบรอบ หรือประจำปี เหตุการณ์ สร้างคอลัมน์ใหม่ชื่อ”เดือน”ในเวิร์กชีตที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดเรียงวันที่ตามเดือน ในเซลล์แรกในคอลัมน์เดือน ให้ป้อนสูตรในรูปแบบนี้:
=MONTH(เซลล์)
วิธีสร้างมาโครเพื่อจัดเรียงวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ
มาโครเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานอัตโนมัติใน Excel หากคุณต้องการจัดเรียงวันที่ใน Excel บ่อยๆ คุณสามารถทำได้ บันทึกมาโครและเรียกใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการทำงานให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับการทำซ้ำวิธีการเหล่านี้ด้วยตนเอง
คุณสามารถเริ่มบันทึกมาโครได้จากปุ่ม แท็บนักพัฒนา หลังจากที่คุณกดบันทึก คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการต่อตามวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น โปรดจำไว้ว่าการกระทำทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นให้ดำเนินการเฉพาะการกระทำที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติเท่านั้น Excel จะบันทึกการกดแป้นพิมพ์ของคุณและบันทึกเป็น มาโครในรหัส Visual Basics
