หากองค์กรของคุณกำลังผ่านการรีแบรนด์ การควบรวมกิจการ หรือการซื้อกิจการ และจำเป็นต้องอัปเดตโดเมนใน URL ของ SharePoint และ OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโดเมนได้โดยใช้ PowerShell ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อองค์กรของคุณเปลี่ยนจาก Contoso เป็น Fabrikam คุณสามารถเปลี่ยน SharePoint URL ของคุณจาก contoso.sharepoint.com เป็น fabrikam.sharepoint.com ได้

การเปลี่ยนชื่อผู้เช่าขั้นสูง

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อองค์กรที่มีไซต์ทั้งหมดมากกว่า 10,000 ไซต์ หรือต้องการควบคุมการดำเนินการเปลี่ยนชื่อมากขึ้น คุณต้องใช้การเปลี่ยนชื่อผู้เช่าขั้นสูง รองรับการเปลี่ยนโดเมน SharePoint บนผู้เช่าที่มีไซต์ทั้งหมดสูงสุด 500,000 ไซต์ในปัจจุบัน และมีความสามารถสำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดลำดับความสำคัญได้มากถึง 4,000 ไซต์ในองค์กรของตนเพื่อดำเนินการก่อนเวลาภายในการเปลี่ยนชื่อโดยรวม ซึ่งช่วยให้สามารถเลือกไซต์ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจหรือมีการมองเห็นสูงให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อน และลดความเสี่ยงหรือข้อกังวลเกี่ยวกับผลกระทบต่อการดำเนินงานรายวัน

การเปลี่ยนชื่อผู้เช่าขั้นสูงเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการขั้นสูงของ SharePoint

ข้อกำหนดเบื้องต้น

การเปลี่ยนชื่อผู้เช่าขั้นสูงในขณะนี้สามารถรองรับผู้เช่าที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้เท่านั้น:

คุณต้องซื้อใบอนุญาตการจัดการขั้นสูงของ SharePoint สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ องค์กรของคุณมีไซต์ทั้งหมด <500,000 แห่ง องค์กรของคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Microsoft 365 Multi Geo องค์กรของคุณไม่ได้ใช้ระบบคลาวด์ของรัฐบาล รวมถึง GCC, GCC High และ DoD องค์กรของคุณไม่ได้ใช้โดเมนแบบครอบคลุม (จากข้อเสนอ MTE ก่อนหน้านี้)

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มชื่อโดเมนใหม่

ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของโดเมนใหม่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ URL ของ SharePoint และ OneDrive ขึ้นต้นด้วย fabrikam.sharepoint.com ให้ป้อน https://fabrikam.sharepoint.com ในเบราว์เซอร์ หากคุณได้รับข้อความว่าไม่พบที่อยู่ (404) แสดงว่าน่าจะมีอยู่ หากคุณได้รับหน้าจอลงชื่อเข้าใช้หรือข้อความแจ้งว่าไม่พบชื่อผู้ใช้ของคุณในไดเร็กทอรี fabrikam.sharepoint.com แสดงว่าโดเมนถูกยึดแล้ว และคุณต้องลองใช้โดเมนอื่น หากลูกค้ารายอื่นจดทะเบียนโดเมนแล้ว เราจะให้ข้อมูลหรือติดต่อลูกค้าไม่ได้ หากคุณเป็นเจ้าของโดเมนสำหรับการสมัครใช้งานอื่น คุณจะต้องลบผู้เช่านั้นใน Microsoft Entra ID โดยทั่วไปการลบผู้เช่าจะใช้เวลาสามวันในการดำเนินการและทำให้โดเมนพร้อมใช้งาน

 คำเตือน

อย่าใช้โดเมนเพื่อทดสอบขั้นตอนนี้ในสภาพแวดล้อมการทดสอบก่อน หากทำเช่นนี้ คุณจะไม่สามารถใช้โดเมนสำหรับสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงของคุณได้

เพิ่มโดเมน.onmicrosoft.com ใหม่ของคุณโดยใช้หน้าโดเมนใน M365 Admin Center อย่าใช้ตัวเลือก”เพิ่มโดเมน”ที่ปรากฏในหน้าโดเมนโดยตรง เนื่องจากตัวเลือกดังกล่าวไม่ได้สร้างโดเมน.onmicrosoft.com ใช้ขั้นตอนในลิงก์ด้านบนเพื่อสร้างอย่างถูกต้อง อย่าทำให้โดเมนนี้เป็นโดเมนสำรอง กลับไปที่หน้าโดเมนและตรวจสอบว่าโดเมน.onmicrosoft.com ที่เพิ่มใหม่ปรากฏในสถานะ’มีประสิทธิภาพ’

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Microsoft PowerShell เพื่อเปลี่ยนชื่อโดเมนของคุณ

คำเตือน:เมื่อการเปลี่ยนแปลงโดเมน SharePoint เริ่มต้นขึ้น ไซต์ที่ยังคงอยู่ในโดเมนเดิมจะไม่สามารถเข้าถึงได้ชั่วคราว เมื่อแต่ละไซต์ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นโดเมนใหม่ จะสามารถเข้าถึงได้อีกครั้ง การเปลี่ยนชื่อโดเมน SharePoint ของคุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ขึ้นอยู่กับจำนวนไซต์และผู้ใช้ OneDrive ที่คุณมี เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้ในช่วงที่มีการใช้งานน้อย (เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์) และแจ้งให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการเข้าถึงเนื้อหา SharePoint และ OneDrive ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ การดำเนินการใดๆ ที่สร้าง OneDrives และไซต์ใหม่ (เช่น การสร้างทีมใหม่หรือช่องทางส่วนตัวใน Microsoft Teams) จะถูกบล็อกชั่วคราวในระหว่างการเปลี่ยนชื่อ อย่าวางแผนการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนชื่อ UPN ใดๆ ในขณะที่การอัปเดตชื่อโดเมน SharePoint ของคุณอยู่ระหว่างดำเนินการ หากคุณจำเป็นต้องดำเนินการใดๆ โปรดดำเนินการหลังจากการเปลี่ยนชื่อโดเมนเสร็จสมบูรณ์

จำเป็น – ดาวน์โหลด SharePoint Online Management Shell เวอร์ชันล่าสุด หากคุณติดตั้ง SharePoint Online Management Shell เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ไปที่เพิ่มหรือลบโปรแกรม และถอนการติดตั้ง “SharePoint Online Management Shell” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อกำหนดของระบบและคำแนะนำในการติดตั้ง แอปไม่รองรับบน Mac

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588

เชื่อมต่อกับ SharePoint ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint เป็นอย่างน้อยใน Microsoft 365 หากต้องการเรียนรู้วิธีการ โปรดดูการเริ่มต้นใช้งาน SharePoint Online Management เชลล์

ตัวอย่าง:

Connect-SPOService-Url”https://contoso-admin.sharepoint.com”

เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อระบุชื่อโดเมนใหม่:

Start-SPOTenantRename-DomainName -ScheduledDateTime [-WhatIf] [-ยืนยัน]

โดยที่”DomainName”คือส่วนหนึ่งก่อน”sharepoint.com”หรือ”onmicrosoft.com”และ”ScheduledDateTime”คืออย่างน้อย 24 ชั่วโมงในอนาคต แต่ไม่เกิน 30 วัน เวลาที่คุณป้อนจะขึ้นอยู่กับวันที่และเวลาปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้

Start-SPOTenantRename-DomainName “fabrikam”-ScheduledDateTime “2021-12-31T10:25:00″

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบคุณสมบัติและการตั้งค่าหลังจากการเปลี่ยนชื่อ

ตรวจสอบกฎไฟร์วอลล์ที่อาจบล็อก เข้าถึงโดเมนใหม่ ตรวจสอบการตั้งค่าเบราว์เซอร์ขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าโดเมนใหม่เป็นสถานที่ที่เชื่อถือได้ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการตั้งค่า Group Policy ที่อาจควบคุมการตั้งค่าเบราว์เซอร์ ตรวจสอบแอปของบริษัทอื่น แอปแบบกำหนดเอง และสคริปต์ที่เข้าถึง SharePoint อาจจำเป็นต้องแก้ไขเพื่อใช้โดเมนใหม่ หากคุณมีโซลูชัน SharePoint Framework แบบกำหนดเองที่จำเป็นต้องมีการเข้าถึง API ให้ตรวจสอบหน้าการเข้าถึง API ในศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อโดเมนใหม่สามารถใช้งานได้โดยส่วนประกอบของ SharePoint Framework

Categories: IT Info