Avery ทำให้การสร้างฉลากที่ดูเป็นมืออาชีพเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องจ่ายค่าซอฟต์แวร์ เทมเพลตฉลากฟรีตรงกับรหัสผลิตภัณฑ์ของ Avery ทุกรหัส ดังนั้นงานออกแบบของคุณจึงพิมพ์ได้สมบูรณ์แบบทุกครั้ง ต่อไปนี้เป็นวิธีดาวน์โหลด ปรับแต่ง และพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมสำหรับฉลากของคุณ
ผลิตภัณฑ์ของ Avery แต่ละรายการมีรหัสเฉพาะซึ่งจะช่วยคุณค้นหาเทมเพลตที่ถูกต้อง หมายเลขผลิตภัณฑ์ช่วยให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณเข้ากับแผ่นฉลากทุกประการ ป้องกันปัญหาการทับซ้อนกันหรือพื้นที่ว่าง
คุณสามารถดูรหัสผลิตภัณฑ์ เช่น 5160 หรือ 8163 ได้ที่ด้านหน้าชุดฉลาก Avery ของคุณ จดบันทึกไว้ก่อนที่จะค้นหาออนไลน์ จากนั้น ไปที่ส่วนเทมเพลตของ Avery แล้วป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ของคุณในแถบค้นหาแล้วกด Enter
คุณสามารถกรองผลลัพธ์ตามประเภทป้ายกำกับ ขนาด หรือรูปแบบไฟล์เพื่อค้นหาเวอร์ชันที่เหมาะกับโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดเทมเพลตป้ายกำกับ Avery สำหรับ Word หรือ PDF
Avery มีเทมเพลตสำหรับทั้ง Microsoft Word และ PDF เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ ไม่ว่าคุณจะชอบซอฟต์แวร์ตัวไหน
ในหน้าเทมเพลตผลิตภัณฑ์ เลื่อนลงไปที่ส่วนดาวน์โหลดเทมเพลตเปล่า และเลือกซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือก Microsoft Word แล้วคลิกปุ่มดาวน์โหลดเทมเพลต
เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้เปิดไฟล์ด้วยเครื่องมือที่คุณต้องการและสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความ โลโก้ หรือบาร์โค้ด เทมเพลตมีการเว้นระยะห่างเซลล์และโครงร่างป้ายกำกับที่เหมาะสมแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ Avery Design & Print ออนไลน์
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งหรือเปิดไฟล์ภายนอก คุณสามารถออกแบบฉลากออนไลน์ด้วย Avery Design & Print เครื่องมือนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และมีเทมเพลต รูปร่าง และคลิปอาร์ตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือ ให้ไปที่หน้า Avery Design & Print แล้วคลิกเริ่มการออกแบบ ป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณและเลือกจากเทมเพลตเปล่าหรือเทมเพลตที่มีธีม คุณสามารถบันทึกการออกแบบของคุณลงในบัญชี Avery เพื่อการแก้ไขในอนาคต
ขั้นตอนที่ 4: เปิดและแก้ไขเทมเพลตของคุณ
เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลต Avery แล้ว คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตด้วยรายละเอียดส่วนตัว โลโก้ หรือข้อความได้ กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ตัดต่อของคุณ
ตัวอย่างเช่น บน Microsoft Word ให้เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา แล้วคลิกแท็บ Mailings หากคุณต้องการรวมข้อมูลผู้ติดต่อจาก Excel สำหรับป้ายกำกับที่อยู่ คุณยังสามารถปรับแบบอักษร สี และเค้าโครงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์และทดสอบฉลากของคุณ
ก่อนพิมพ์บนแผ่นฉลากจริง ให้ทดสอบบนกระดาษธรรมดาเสมอ วางแผ่นทดสอบไว้ด้านหลังแผ่นฉลากของคุณและวางไว้ชิดกับแสงเพื่อตรวจสอบการจัดตำแหน่ง
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ ให้เปิดกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วเลือกขนาดจริงหรือมาตราส่วน 100% หลีกเลี่ยงการใช้ Fit to Page ซึ่งอาจบิดเบือนการจัดแนวได้ ใส่ป้ายกำกับตามการวางแนวถาดของเครื่องพิมพ์ที่แนะนำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ
แก้ไขปัญหาการดาวน์โหลดหรือการพิมพ์ทั่วไป
เทมเพลตไม่ดาวน์โหลด: หากเทมเพลตของคุณไม่ดาวน์โหลด ให้ลองใช้เบราว์เซอร์อื่นหรือล้างแคชของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาตให้ใช้ป๊อปอัปและการดาวน์โหลดสำหรับเว็บไซต์ของ Avery ป้ายกำกับไม่ตรงแนวบนหน้า: ตรวจสอบตัวเลือกการปรับขนาดของเครื่องพิมพ์ ปิดใช้งานการตั้งค่า”ย่อให้พอดี”และตรวจดูให้แน่ใจว่าตัวกั้นกระดาษในถาดแนบสนิทแต่ไม่แน่น ทดสอบซ้ำด้วยกระดาษธรรมดาก่อนพิมพ์อีกครั้ง
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ฉลากที่ดีขึ้น
ใช้แผ่นแบรนด์ Avery เพื่อการจัดตำแหน่งการพิมพ์ที่แม่นยำที่สุด เก็บฉลากที่ไม่ได้ใช้เก็บไว้ในที่แห้งและเย็นเพื่อป้องกันการม้วนงอ ใช้กราฟิกความละเอียดสูงเสมอเพื่อให้ได้ภาพที่คมชัดและเป็นมืออาชีพ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตฉลาก Avery
ฉันสามารถใช้เทมเพลต Avery โดยไม่มี Microsoft Word ได้หรือไม่ ได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Avery Design & Print เพื่อสร้างฉลากได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ
เทมเพลตของ Avery ฟรีจริงหรือ เทมเพลตของ Avery ทั้งหมดสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์
เทมเพลตเหล่านี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Avery ได้หรือไม่ ฉลากใช่ไหม อาจสอดคล้องกับขนาดฉลากของบุคคลที่สามที่คล้ายคลึงกัน แต่เทมเพลต Avery ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับแผ่นงานที่มีตราสินค้า Avery
สรุป
ค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ Avery ของคุณ ค้นหาเทมเพลตที่ตรงกันทางออนไลน์ ดาวน์โหลดเป็น Word หรือ PDF หรือใช้เครื่องมือออกแบบและพิมพ์ ปรับแต่งและทดสอบการออกแบบของคุณก่อนพิมพ์ ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อการจัดตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบ
บทสรุป
การดาวน์โหลดและใช้งานเทมเพลตฉลาก Avery ทำได้รวดเร็วและไม่มีค่าใช้จ่าย ด้วยรหัสผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องและการทดสอบการพิมพ์แบบง่ายๆ คุณสามารถสร้างฉลากแบบกำหนดเองที่ดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพได้