1. บทนำ
Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย Zoho Projects ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของโครงการ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม และรับประกันการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ
2. คุณสมบัติหลัก
2.1 การวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ
แผนภูมิแกนต์ แสดงภาพลำดับเวลาและการขึ้นต่อกันของโครงการ ปรับตารางเวลาได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวางงาน เหตุการณ์สำคัญ กำหนดและติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ รับประกันการส่งมอบโครงการทันเวลาด้วยการติดตามเหตุการณ์สำคัญ
2.2 การจัดการงาน
รายการงานและงานย่อย จัดระเบียบงานเป็นรายการและแบ่งออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและกำหนดเส้นตายเพื่อให้โครงการดำเนินไปตามแผน งานที่เกิดซ้ำ สร้างงานประจำโดยอัตโนมัติด้วยคุณลักษณะงานที่เกิดซ้ำ ตั้งค่างานให้เกิดขึ้นซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดพลาดไป
2.3 การติดตามเวลา
ใบบันทึกเวลา บันทึกเวลาที่ใช้ในงานและโครงการอย่างถูกต้อง จัดการและอนุมัติไทม์ชีทเพื่อการเรียกเก็บเงินและบัญชีเงินเดือนที่แม่นยำ รายงานบันทึกเวลา สร้างรายงานโดยละเอียดตามเวลาที่ติดตามทั่วทั้งโครงการ วิเคราะห์ข้อมูลเวลาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและประสิทธิภาพของโครงการ
2.4 เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
ฟีดโครงการ แบ่งปันการอัปเดต ไฟล์ และความคิดเห็นในฟีดโครงการส่วนกลาง แจ้งให้ทีมทราบและมีส่วนร่วมกับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ฟอรัม สร้างฟอรัมการสนทนาสำหรับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการแบ่งปันความรู้ผ่านฟอรัม บูรณาการการแชท อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่รวดเร็วด้วยการแชทแบบเรียลไทม์ ผสานรวมกับ Zoho Cliq และเครื่องมือแชทอื่นๆ ได้อย่างราบรื่นเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น
2.5 การจัดการเอกสาร
การจัดเก็บไฟล์และการแชร์ จัดเก็บเอกสารโครงการอย่างปลอดภัยในตำแหน่งส่วนกลาง แชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกได้อย่างง่ายดาย การควบคุมเวอร์ชัน จัดการเวอร์ชันของเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อมูลสูญหาย ติดตามการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อจำเป็น
2.6 การรายงานและการวิเคราะห์
รายงานที่กำหนดเอง สร้างรายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการ รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการด้วยการวิเคราะห์โดยละเอียด แดชบอร์ด แสดงภาพตัวชี้วัดหลักและประสิทธิภาพของโครงการได้อย่างรวดเร็ว ใช้แดชบอร์ดเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและติดตามเป้าหมายของโครงการ
Zoho Projects นำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีม และรับประกันความสำเร็จของโครงการ ไม่ว่าคุณจะจัดการงานง่ายๆ หรือโครงการที่ซับซ้อน Zoho Projects มีเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผนและให้ผลลัพธ์ที่โดดเด่น