Microsoft กำลังเปิดตัวผู้ช่วย Copilot Chat AI ลงในแอปพลิเคชันหลักของ Microsoft 365 โดยตรง เริ่มตั้งแต่วันนี้ผู้ใช้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote จะได้รับประสบการณ์การแชทแบบครบวงจรใหม่ เครื่องมือนี้ใช้งานได้จากบานหน้าต่างด้านข้างในแต่ละแอพ

สิ่งนี้ทำให้ Copilot ตระหนักถึงเนื้อหาในไฟล์เปิดของคุณดังนั้นมันจึงสามารถให้ความช่วยเหลือที่ปรับแต่งได้

เป้าหมายคือการให้คุณถามคำถามสร้างเนื้อหาและ งานอัตโนมัติโดยไม่ต้องสลับโปรแกรม การเปลี่ยนแปลงนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การทำงานเร็วขึ้นโดยการวางผู้ช่วย AI ของคุณที่คุณต้องการมากที่สุด

ผู้ช่วยแบบครบวงจรที่คุณทำงาน

นวัตกรรมหลักคือการรับรู้บริบทของผู้ช่วย ด้วยการใช้งานภายในแอปพลิเคชัน Copilot จะเข้าใจเอกสารเฉพาะสเปรดชีตหรืออีเมลที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถให้คำแนะนำและคำตอบที่เกี่ยวข้องสูงลดความเสียดทานของการคัดลอกและวางระหว่างแอพ

ตัวอย่างเช่นในขณะที่แก้ไขรายงานใน Word ผู้ใช้สามารถขอให้ Copilot สรุปส่วนอ้างอิงโดยไม่ต้องออกจากเอกสาร ใน Excel มันสามารถสร้างสูตรตามคำอธิบายภาษาธรรมชาติของผลลัพธ์ที่ต้องการตีความโครงสร้างข้อมูลที่มีอยู่บนแผ่นงาน

Seth Patton ของ Microsoft อธิบายว่า“ การอัปเดตเหล่านี้ช่วยให้ Copilot ผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณถูกต้อง การแสดงตนในแอพถูกออกแบบมาให้รู้สึกเหมือนเป็นส่วนขยายตามธรรมชาติของซอฟต์แวร์ไม่ใช่คุณสมบัติของสลักเกลียว ประสบการณ์นั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ทั้งหมด

ความสามารถที่ได้รับการปรับปรุงและพลังของ GPT-5

ควบคู่ไปกับอินเทอร์เฟซใหม่ Microsoft ได้แนะนำการอัพเกรดฟังก์ชั่นหลายรายการ ขณะนี้ผู้ใช้สามารถอ้างอิงไฟล์อื่น ๆ ในพรอมต์ของพวกเขาได้เพียงพิมพ์“/” ซึ่งแนะนำเอกสารล่าสุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ตอนนี้อินเทอร์เฟซแชทรองรับการอัปโหลดหลายภาพและมีกล่องอินพุตที่ขยายตัว

ความสามารถในการอ้างอิงไฟล์ด้วย“/” เป็นตัวเพิ่มประสิทธิภาพที่บอบบาง แต่ทรงพลัง มันแปลง Copilot จากผู้ช่วยที่รู้เฉพาะไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์ที่สามารถสังเคราะห์ข้อมูลในหลายแหล่งเช่นการดึงตัวเลขคีย์จากแผ่น Excel ลงในสไลด์ PowerPoint

การปรับปรุงการปรับปรุงเหล่านี้คือ .

การอัพเกรดเป็น GPT-5 ไม่เพียง แต่เพิ่มขึ้น มันสัญญาว่าจะก้าวกระโดดในการให้เหตุผลความเข้าใจและการสร้างเนื้อหา สำหรับผู้ใช้สิ่งนี้อาจหมายถึงร่างอีเมลที่เหมาะสมยิ่งขึ้นการวิเคราะห์ข้อมูลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นใน Excel และการระดมสมองที่สร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับการนำเสนอใน PowerPoint โดยตรงจากบานหน้าต่างแชท

ระดับพรีเมี่ยม: การปลดล็อคการทำงานของคุณ

ระดับที่ชำระแล้วปลดล็อคความสามารถที่ทรงพลังที่สุดของผู้ช่วยช่วยให้เหตุผลเกี่ยวกับข้อมูลการทำงานทั้งหมดของจักรวาลรวมถึงเอกสารอีเมลและการประชุม

ความสามารถในการ“ ให้เหตุผล” นี้ขับเคลื่อนด้วยกราฟ Microsoft ช่วยให้ Copilot เชื่อมต่อจุดผ่านรอยเท้าดิจิตอลของผู้ใช้ สามารถค้นหาตัวเลขยอดขายล่าสุดจากการแชทของทีมส่งข้ามพวกเขาด้วยอีเมลล่าสุดและสรุปผลการวิจัยในเอกสารคำ

สมาชิกยังสามารถเข้าถึงตัวแทน AI ใหม่ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะภายในแอพเช่น”นักวิจัย”และ”นักวิเคราะห์”ออกแบบมาสำหรับ tasks ที่ซับซ้อนมากขึ้น ข้อเสนอพรีเมี่ยมนี้ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดและมั่นใจได้ว่าประสิทธิภาพที่รวดเร็วและสอดคล้องกันมากขึ้น

ตัวแทนใหม่ทำให้เวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนอัตโนมัติ ตัวแทน“ นักวิจัย” สามารถมอบหมายให้รวบรวมการวิเคราะห์การแข่งขันโดยการกำจัดไซต์ SharePoint ภายในและข้อมูลเว็บสาธารณะ ตัวแทน“ นักวิเคราะห์” สามารถระบุแนวโน้มที่สำคัญในสเปรดชีตทางการเงินรายไตรมาสโดยประหยัดชั่วโมงการทำงานด้วยตนเอง

วิธีการที่ได้รับการจัดอันดับนี้เป็นไปตามกลยุทธ์ที่จัดตั้งขึ้นเมื่อต้นปี ในเดือนมกราคม Microsoft ได้เปิดตัวโมเดลแบบจ่ายเงินที่ยืดหยุ่นตามที่คุณต้องการเป็นทางเลือกในการสมัครสมาชิกอัตราคงที่โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดอุปสรรคในการเข้าสู่ธุรกิจ Jared Spataro จาก Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่าราคาถูกกล่าวว่า“ เรากำลังพูดถึงเซ็นต์, 2 เซ็นต์, 30 เซ็นต์และนั่นเป็นวิธีที่ง่ายมากสำหรับผู้คนที่จะเริ่มต้น”

การกำกับดูแลระดับองค์กร ระบบควบคุม Copilot (CCS) ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางกลางสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีเพื่อควบคุมการใช้งานของ Copilot ทั่วทั้งองค์กร

การกำกับดูแลนี้มีความสำคัญสำหรับการยอมรับองค์กรที่ความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ซีไอโอมักลังเลที่จะปรับใช้เครื่องมือ AI ที่เกิดขึ้นเนื่องจากกลัวการรั่วไหลของข้อมูลหรือการใช้ในทางที่ผิด CCS เป็นคำตอบของ Microsoft สำหรับข้อกังวลเหล่านี้โดยให้การควบคุมอย่างละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ Data Copilot สามารถเข้าถึงได้

ระบบนี้รวมเข้ากับเครื่องมือเช่น Microsoft Purview ให้การปกป้องข้อมูลระดับองค์กรและความสามารถในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลจัดการนโยบาย AI และวิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานผ่านแผงควบคุม Copilot สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรยังคงควบคุมได้อย่างเต็มที่

มุ่งเน้นไปที่ความพร้อมขององค์กรเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ของ Microsoft ในการประสานความเป็นผู้นำในพื้นที่ AI ขององค์กรซึ่งไม่เพียง แต่เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลัง แต่ยังรวมถึงกรอบการกำกับดูแลที่ บริษัท ขนาดใหญ่ต้องการ