หาก Outlook ของคุณใน Windows 11 รู้สึกช้าหรือป่องให้เริ่มด้วยเครื่องมือทำความสะอาดในตัวของ Microsoft จากนั้นเพิ่มส่วนเสริมที่เน้นสำหรับซ้ำและ (เลือก) สำหรับการขยายตัว ตัวเลือกของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook ใหม่สำหรับ Windows (บนเว็บ จำกัด อยู่ที่ Web Add-ins) หรือ เดสก์ท็อป Outlook คลาสสิก (Microsoft 365/2019/2021 รองรับ com add-ins) สำหรับการทำซ้ำให้ใช้ เว็บ Add-in เช่น“ Outlook Duplicates Remover”.
ผู้ใช้ Outlook คลาสสิก: ทำความสะอาดในตัว + Essentials LeliefJet หรือ Kutools สำหรับการทำความสะอาด สำหรับสิ่งที่แนบมา BLOAT และ MailStore Home สำหรับการถ่ายจดหมายเก่า
ชุดเครื่องมือ Stellar สำหรับ Outlook (ซ่อมแซม, ขนาดกะทัดรัด, ผสาน, dedupe).
snapshot ความเข้ากันได้ (อ่านนี้ก่อน)
Outlook ใหม่สำหรับ Windows โหลด เว็บเสริม ; คลาสสิก com/vsto add-ins ทำ ไม่ โหลดที่นั่น Classic Outlook รองรับทั้งเครื่องมือในตัวและ Add-ins com เลือกได้
ตารางการเปรียบเทียบ (สิ่งที่จะใช้และเมื่อใด)
ตรวจสอบว่าคุณใช้ Outlook: ใหม่ จุดกู้คืน สร้างโฟลเดอร์การจัดเตรียม: เมื่อยกเลิกการทำซ้ำ ย้าย สงสัยว่าซ้ำไปกับโฟลเดอร์ TEMP ก่อนที่จะลบ ปิดแอพอื่น ๆ: การดำเนินการขนาดใหญ่ทำงานเร็วขึ้น ลบอีเมลซ้ำซ้อนในเธรดยาวในขณะที่เก็บรักษาข้อความล่าสุดที่มีประวัติการสนทนา ค้นหาและลบ Space Hogs การตัดแต่งจดหมายข่าวเป็นกลุ่ม ล้างความยุ่งเหยิง ก่อนที่คุณจะเริ่ม
การล้างกล่องจดหมายเปิด (คลาสสิก) → ดูขนาดกล่องจดหมาย และ ค้นหารายการที่ใหญ่กว่า 5–25 MB ลบหรือเก็บถาวร
ใน Outlook หรือ Outlook ใหม่บนเว็บให้ใช้ Sweep เพื่อ“ เก็บเฉพาะล่าสุด” หรือ“ ลบเก่ากว่า X Days” สำหรับผู้ส่งยอดนิยม เปิด จัดการการสมัครสมาชิก เพื่อยกเลิกการสมัครสมาชิก Masse.
รายการที่ถูกลบออกความขัดแย้งและขยะ จากนั้น กะทัดรัด ไฟล์ข้อมูล (คลาสสิก: คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล→ขั้นสูง→กะทัดรัด) ผู้ชนะ (deep-dive)
1) ในตัว: การสนทนาการทำความสะอาด การทำความสะอาดการสนทนาจะลบข้อความซ้ำซ้อนข้ามเธรดหรือโฟลเดอร์ทั้งหมด กล่องจดหมายทำความสะอาดพื้นผิวรายการขนาดใหญ่/เก่าและเปิดเผยขนาดไฟล์ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บถาวรหรือลบอะไร
2) ในตัว: กวาด + จัดการการสมัครสมาชิก (Outlook & Web ใหม่)
Sweep จัดการกับผู้ส่งจำนวนมากด้วยกฎ จัดการการสมัครสมาชิกแสดงรายการจดหมายข่าวและให้คุณยกเลิกการสมัครอย่างรวดเร็วเหมาะอย่างยิ่งถ้าคุณปล่อยให้จดหมายโปรโมชั่นขึ้น
3) สิ่งจำเป็นสำหรับการบรรเทาทุกข์สำหรับ Outlook (คลาสสิก)
กล่องเครื่องมือเต็มรูปแบบสำหรับการล้างข้อมูล Outlook มันยกเลิกการทำซ้ำอีเมล/ผู้ติดต่อ/รายการปฏิทินค้นหา สิ่งที่แนบมาซ้ำซ้อน และรวมถึงยูทิลิตี้หลายสิบรายการสำหรับการเคลื่อนย้ายการแปลงการแยกการรวมและอื่น ๆ ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ดูแลระบบหรือใครก็ตามที่มีไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์
4) kutools สำหรับ Outlook (คลาสสิก)
Add-in ยอดนิยมที่รวมกลุ่มผู้ช่วย”คุณภาพชีวิต”หลายสิบ การลบซ้ำ (อีเมลผู้ติดต่องาน) นั้นตรงไปตรงมาพร้อมตัวอย่างที่สมเหตุสมผลและตัวกรอง ความสมดุลที่ดีของพลังงานและความสามารถในการเข้าถึง
5) 4Team Duplicate Remover/Duplicate Killer (คลาสสิก)
หากคุณต้องการฆ่าซ้ำด้วยความยุ่งยากน้อยที่สุดเครื่องมือของ 4Team นั้นง่ายและเชื่อถือได้ พวกเขาสแกนเมลผู้ติดต่อปฏิทินและอื่น ๆ เสนอการผสานหรือลบด้วยตัวอย่าง ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีสำหรับ Windows/Outlook ปัจจุบัน
6) ชุดเครื่องมือดาวฤกษ์สำหรับ Outlook (คลาสสิก)
เมื่อซ้ำกันมาหลายปีของ PST แผ่กิ่งก้าน มันเกินความจริงสำหรับการทำความสะอาดแสง แต่ผู้ช่วยชีวิตสำหรับคลังเก็บเดิมและไฟล์ข้อมูลที่ไม่สม่ำเสมอ
7) Techhit Ezdetach (คลาสสิก)
สิ่งที่แนบมาเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการระเบิดกล่องจดหมาย EZDETACH จำนวนมาก/ลบสิ่งที่แนบมาและสามารถทิ้งลิงก์เส้นทางไฟล์ไว้ในเนื้อหาข้อความเพื่อให้บริบทยังคงอยู่ เหมาะสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันพร้อมปริมาณไฟล์แนบหนัก
8) Systools Outlook Duplicates Remover (Web Add-in, Outlook ใหม่)
เนื่องจาก Outlook ใหม่ไม่ได้โหลด Add-ins คลาสสิก อันนี้ทำงานภายใน Outlook ใหม่การสแกนขอบเขต PST/OST และลบ dupes ข้ามรายการที่มีประสบการณ์ภายในลูกค้า
9) บ้านส่งจดหมาย (เก็บถาวรภายนอกทั้งคู่)
ยอดเยี่ยมสำหรับ“ Keep Forever แต่ไม่ได้อยู่ใน Outlook” เก็บถาวรตามช่วงวันที่หรือโฟลเดอร์จากนั้นลบออกจาก Outlook หนึ่งครั้งอย่างปลอดภัย การค้นหายังคงอยู่ในร้านค้าทางไปรษณีย์และ Outlook กลายเป็น Snappier พร้อมกล่องจดหมายสดที่เล็กกว่า
10) อีเมลที่สะอาด (บริการภายนอก/แอพ)
สำหรับสุขอนามัยที่กำลังดำเนินอยู่ มันเติมเต็มการกวาดโดยการจัดการผู้ส่งที่ดื้อรั้นและให้การควบคุมข้ามผู้ให้บริการข้ามผู้ให้บริการ
playbooks (คัดลอก/วางและเรียกใช้)
a) ฆ่าซ้ำ (Outlook คลาสสิก)
run 4Team duterporme (หรือ leliefjet/kutools) โฟลเดอร์อุณหภูมิ→ตรวจสอบ→ลบ
เรียกใช้การสนทนาทำความสะอาดในโฟลเดอร์ไม่ว่าง
ขนาดกะทัดรัดไฟล์ข้อมูล
b) ลดสิ่งที่แนบมา (Outlook คลาสสิก)
เป็นทางเลือกปล่อยลิงก์พา ธ ไฟล์
ไฟล์ข้อมูลขนาดกะทัดรัด พิจารณาการเก็บถาวรโฟลเดอร์“ ไฟล์แนบ” เก่าใน MailStore.
C) จดหมายข่าวโอเวอร์โหลด (Outlook ใหม่)
ใช้จัดการการสมัครสมาชิกกับมวลชนที่ไม่ได้เป็นจำนวนมาก กฎไปยังผู้ส่งที่มีความสำคัญต่ำในระดับสูงในอนาคต
d) มรดก PST Rehab (Classic Outlook)
เรียกใช้ชุดเครื่องมือดาวฤกษ์: ซ่อมแซม, กะทัดรัดหรือแยก PST ขนาดใหญ่; ผสานหากคุณมีหลายไฟล์
de-duplicate กับ ReliefJet หรือ 4Team.
เก็บถาวรสิ่งที่เก่ากว่า n ปีไปที่ MailStore; ลบออกจาก Outlook หลังการตรวจสอบ
ไฟล์ข้อมูลสดขนาดกะทัดรัดและดัชนีอีกครั้ง
วิธีที่เราเลือกและทดสอบ
เรามุ่งเน้นไปที่ความเข้ากันได้ของ Windows 11 เราตรวจสอบการเปลี่ยนโมเดล Add-in ของ Microsoft (ใหม่ Outlook=Web Add-in เท่านั้น), คุณสมบัติ dedupe/ไฟล์แนบที่ผ่านการตรวจสอบแล้วบนหน้าผู้ขายและเอกสารผู้ใช้และค้นหาการยืนยันล่าสุดของ Windows 11/Microsoft 365 รองรับ
เคล็ดลับ
ความเร็วและความปลอดภัยเพิ่มขึ้น ความประหลาดใจลงไป
หลังจากการลบจำนวนมาก กะทัดรัด ไฟล์ข้อมูลหรือคุณจะไม่เรียกคืนพื้นที่ดิสก์ทันที
สร้างกฎสำหรับผู้กระทำผิดที่เกิดขึ้นซ้ำ (โปรโมตการแจ้งเตือนอัตโนมัติ) > คำถามที่พบบ่อย
คือ“ Outlook ใหม่สำหรับ Windows” เหมือนกับ Outlook คลาสสิกหรือไม่
ไม่ Outlook ใหม่เป็นเว็บและรองรับส่วนเสริมของเว็บเท่านั้น Classic Outlook (Microsoft 365/2019/2021) รองรับ com add-ins และเปิดเผยเครื่องมือไฟล์ข้อมูลมากขึ้น
de-dupers ปลอดภัยหรือไม่
ใช้ตัวเลือก ดูตัวอย่าง และ การลบขั้นตอนเสมอตรวจสอบแล้วรายการที่ถูกลบและขนาดกะทัดรัด
ฉันลบอีเมลหลายพันฉบับ แต่พื้นที่ไม่ได้ลดลง-ทำไม
Outlook คลาสสิกเก็บข้อมูลในไฟล์ PST/OST>
ฉันยังต้องการเครื่องมือภายนอกหรือไม่ถ้าฉันเก็บถาวรกับร้านค้าทางไปรษณีย์? ขั้นตอน)
ระบุรสชาติ Outlook ของคุณ (ใหม่กับคลาสสิกใหม่) รันคุณสมบัติการทำความสะอาดในตัว ล้างรายการขนาดใหญ่/เก่า ใช้การกวาด + จัดการการสมัครสมาชิกสำหรับจดหมายข่าว เพิ่มเครื่องมือ dedupe หนึ่งอันที่เหมาะกับ Outlook ของคุณ ไฟล์. เพิ่มกฎ/การทำความสะอาดอัตโนมัติเพื่อให้เป็นระเบียบ ไม่มีเครื่องมือทำความสะอาด Outlook ที่ดีที่สุดสำหรับการตั้งค่า Windows 11 ทุกครั้ง ใช้ในตัวของ Microsoft ก่อนเพิ่มเครื่องกำจัดที่ซ้ำกันอย่างชาญฉลาดและการควบคุมสิ่งที่แนบมาและจดหมายข่าว จับคู่กับการบดอัดและการเก็บถาวรเบา ๆ ข้อสรุป
