คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและความปลอดภัยของ Gmail
การทำความเข้าใจสถานที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง Gmail
ข้อมูลสำรอง Gmail ของคุณจะถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด เมื่อคุณสำรองข้อมูล Gmail ของคุณด้วยตนเองสำเนาอีเมลของคุณจะถูกบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลภายในของอุปกรณ์หรือไดรฟ์ภายนอกให้การเข้าถึงที่รวดเร็วและง่ายดายออฟไลน์
Google Security & Privacy )
การรับรองความปลอดภัยของข้อมูลสำรอง Gmail ของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง Google ใช้กรอบความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องอีเมลที่เก็บไว้ทั้งในระหว่างการขนส่งและที่เหลือ ในระหว่างการส่งข้อมูลการรักษาความปลอดภัยเลเยอร์การขนส่ง (TLS) เข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการสกัดกั้นโดยนักแสดงที่เป็นอันตราย ( Google Security & Privacy )
การเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต การควบคุมการเข้าถึงได้รับการบังคับใช้อย่างเข้มงวดผ่านการตรวจสอบความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) กำหนดให้ผู้ใช้ต้องตรวจสอบตัวตนของพวกเขาผ่านอุปกรณ์รองหรือวิธีการก่อนที่จะเข้าถึง ( การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงของ Google ) นอกจากนี้ Google ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำและใช้ระบบตรวจจับภัยคุกคามอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัยแจ้งเตือนผู้ใช้หากตรวจพบความผิดปกติใด ๆ ( การเพิ่มความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยของ Google ความปลอดภัย. โดยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูล Gmail ของคุณยังคงได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามทางไซเบอร์และการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
วิธีการสำรองข้อมูล Gmail
การใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปกป้องอีเมลและข้อมูลที่สำคัญของคุณ วิธีหนึ่งที่ตรงไปตรงมาคือการใช้ Google Takeout ซึ่งเป็นบริการในตัวที่ช่วยให้คุณส่งออกข้อมูล Gmail ทั้งหมดของคุณไปยังที่เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดได้ การเก็บถาวรนี้สามารถบันทึกได้อย่างปลอดภัยออฟไลน์บนไดรฟ์ภายนอกหรืออัปโหลดไปยังบริการคลาวด์อื่น ๆ เพื่อความซ้ำซ้อน เข้าถึง Google Takeout ที่นี่: https://takeout.google.com/.
สำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติหรือตามกำหนดเวลา โซลูชันเช่น Systools Gmail Backup หรือ UPSafe ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรองอีเมลเป็นระยะโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเองเสนอตัวเลือกสำหรับการสำรองข้อมูลแบบเลือกหรือครอบคลุม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไปและทำให้การกู้คืนง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดรวมถึงการสำรองข้อมูลเป็นประจำตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เก็บไว้โดยการกู้คืนตัวอย่างและการรักษาสำเนาในหลาย ๆ ที่ปลอดภัย การเข้ารหัสการสำรองข้อมูลเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเก็บไว้ในพื้นที่หรือถ่ายโอนผ่านเครือข่าย รูทีนเหล่านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูล Gmail ของคุณยังคงสามารถเข้าถึงได้และปลอดภัยจากการสูญเสียอุบัติเหตุความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือภัยคุกคามทางไซเบอร์
การจัดการและการจัดระเบียบสำรอง Gmail ของคุณ
การจัดการการสำรองข้อมูล Gmail ที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับองค์กรการบำรุงรักษาตามปกติและการใช้เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ ขั้นแรกจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณโดยใช้ป้ายกำกับโฟลเดอร์หรือแท็ก องค์กรนี้ทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้คุณเลือกฉลากหรือโฟลเดอร์เฉพาะทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความสำคัญในภายหลัง (การลบโซลูชัน)
ใช้ประโยชน์จากโซลูชันการสำรองข้อมูลเช่น Google Takeout เพื่อส่งออกบัญชีทั้งหมดหรือป้ายกำกับแต่ละรายการเป็นประจำ บริการของบุคคลที่สามเช่น MultCloud หรือ Backupify ยังสามารถทำการสำรองข้อมูลตามปกติและจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยในสภาพแวดล้อมคลาวด์
สร้างตารางเวลาที่เกิดขึ้นประจำวันหรือรายเดือนหรือต่อเดือนเพื่อทำการสำรองข้อมูล ความสอดคล้องป้องกันการสะสมของข้อความที่ไม่ได้บันทึกและทำให้เอกสารสำคัญของคุณเป็นปัจจุบัน นอกจากนี้การสำรองข้อมูลจัดเก็บในหลายสถานที่-โดยรวมอยู่ในไดรฟ์ภายนอกและในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, OneDrive หรือ Google Drive-ด้วยการเข้ารหัสสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ตรวจสอบการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำโดยกู้คืนอีเมลหรือกลุ่มข้อมูลบางส่วนเพื่อยืนยันความสมบูรณ์และการเข้าถึง ขั้นตอนนี้ช่วยระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะสูญเสียข้อมูลที่สำคัญเกิดขึ้น
ใช้สคริปต์ระบบอัตโนมัติหรือตารางการสำรองข้อมูลเพื่อปรับปรุงกระบวนการและตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบความสำเร็จสำรอง การจัดการการสำรองข้อมูลอย่างขยันขันแข็งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูล Gmail ของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดีปลอดภัยและสามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น (การลบโซลูชัน)
แหล่งที่มา
Google Security & Privacy Google Takeout-ส่งออกข้อมูลของคุณ -การจัดการสำรอง
