บทความนี้อธิบายวิธีกำหนดเวลาการตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงานในทีม Microsoft
ทีม Microsoft เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่พัฒนาโดย Microsoft ที่รวมการแชทการประชุมวิดีโอการจัดเก็บไฟล์และการรวมแอปพลิเคชัน src=”https://i0.wp.com/geekrewind.com/wp-content/uploads/2024/10/microsoft-teams-in-start-menu.webp?resize=774%2C795&sl=1″>
คุณสามารถซิงค์ผู้ติดต่อกับทีมเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทินเชื่อมโยงอุปกรณ์มือถือของคุณเปิดหรือปิดตัวอย่างข้อความเปิดหรือปิด จัดการตัวกรอง , เปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานคำบรรยายใต้ภาพ และอื่น ๆ
เมื่อคุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ยังสามารถกระตุ้นการตอบกลับอัตโนมัติในทีมโดยให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ทุกคนที่พยายามติดต่อคุณ
กำหนดเวลาออกจากตำแหน่งในทีม
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ การคลิกเมนู เริ่มต้น และเลือกมันในรายการ ทั้งหมด รายการ
คุณยังสามารถเปิดแอพจากแถบงานหรือแถบงานล้น
การตั้งค่า จากเมนู
ที่ควรทำ! เพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้รับแจ้งถึงความพร้อมของคุณ การตอบกลับอัตโนมัติสามารถปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณรวมถึงข้อความที่เหมาะสำหรับผู้ติดต่อภายนอก การกำหนดเวลาการตอบกลับของคุณจะช่วยจัดการความคาดหวังและรักษากระแสการสื่อสารที่สอดคล้องกันแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ อย่าลืมบันทึกการตั้งค่าของคุณหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะเปิดใช้งาน ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระดับมืออาชีพและประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่