วิธีเปิดใช้งานการเก็บเอกสารที่พิมพ์ไว้ในคิวการพิมพ์บน Windows 11

แข็งแกร่ง>”คุณสมบัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเก็บสำเนาเอกสารที่พิมพ์ไว้ในคิวการพิมพ์หลังจากพิมพ์แล้ว

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ต้องส่งเอกสารซ้ำบ่อยครั้งหรือในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการการสำรองข้อมูลเอาต์พุตเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึก

เปิดหรือปิดใช้งานการเก็บเอกสารที่พิมพ์ในคิวการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่า แอป

ตามที่กล่าวไว้ ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เพื่อเก็บสำเนาเครื่องพิมพ์หลังจากงานพิมพ์สำเร็จ

นี่คือวิธีการ

ขั้นแรก ให้เปิด Windows แอปการตั้งค่า

คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ เมนูเริ่ม และเลือก การตั้งค่า หรือกดแป้นพิมพ์ลัด (แป้น Windows + I) เพื่อเปิดแอปการตั้งค่า

เมื่อแอปการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้คลิก บลูทูธ & อุปกรณ์ ทางด้านซ้าย

ทางด้านขวา ให้เลือกไทล์เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ เพื่อขยาย

ในบานหน้าต่างการตั้งค่า เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการกำหนดค่าเพื่อเก็บสำเนาที่พิมพ์ไว้ เอกสาร

ถัดไป คลิกไทล์ “คุณสมบัติเครื่องพิมพ์“เพื่อ เปิด

ในหน้าต่างป๊อปอัปของคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ให้เลือก “ขั้นสูง“และเลือกหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “เก็บเอกสารที่พิมพ์ไว้“เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ

คุณ สามารถปิดแอปการตั้งค่าได้เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เปิดหรือปิดคุณสมบัติ”เก็บเอกสารการพิมพ์”โดยใช้การจัดการการพิมพ์

อีกวิธีหนึ่งในการเปิดหรือปิดใช้งานฟีเจอร์”เก็บเอกสารที่พิมพ์”สำหรับเครื่องพิมพ์คือการใช้แอปการจัดการการพิมพ์

โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ก่อนอื่น ให้เปิด การจัดการการพิมพ์ (printmanagement.msc)

ถัดไป ขยาย ตัวกรองแบบกำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย และเลือก เครื่องพิมพ์ทั้งหมด—คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ เพื่อกำหนดค่าและเลือกคุณสมบัติ

เลือกแท็บ “ขั้นสูง“บนหน้าต่างคุณสมบัติเครื่องพิมพ์และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “เก็บเอกสารที่พิมพ์ไว้“เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

ปิดการจัดการการพิมพ์เมื่อเสร็จสิ้น

น่าจะทำได้!

บทสรุป:

การเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ “เก็บเอกสารที่พิมพ์ไว้“ใน Windows 11 สามารถปรับปรุงการจัดการงานพิมพ์ได้ ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญที่ต้องจำ:

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บสำเนาของเอกสารที่พิมพ์ไว้ในคิวการพิมพ์ มีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่จำเป็นต้องส่งเอกสารซ้ำบ่อยครั้ง ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดายผ่าน แอปการตั้งค่า หรือ การจัดการการพิมพ์ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์และแก้ไขการตั้งค่าภายในแท็บ ขั้นสูง การบันทึกเอกสารที่พิมพ์ออกมาสามารถช่วยในการจัดเก็บบันทึกและปรับปรุงประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานได้

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณตรงตามความต้องการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ