วิธีป้องกันรหัสผ่านลิงค์ OneDrive สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักแต่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อของ OneDrive คือความสามารถในการป้องกันรหัสผ่านลิงก์ที่แชร์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของลิงก์ที่แชร์ เป็นวิธีที่ปลอดภัยและปลอดภัยมากขึ้นในการแบ่งปันเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันต้องการแชร์เอกสารทางการเงินกับนักบัญชีเมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อป้องกันลิงก์ด้วยรหัสผ่านก่อนที่จะแชร์ ส่วนที่ดีที่สุด? การป้องกันลิงก์แชร์ OneDrive ของคุณด้วยรหัสผ่านนั้นรวดเร็วและง่ายดาย ฉันขอแสดงวิธีการทำในขั้นตอนง่ายๆ มาเริ่มกันเลย

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ลิงก์ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ใน OneDrive ต้องมีการสมัครใช้งานแบบพรีเมียม ขั้นตอนต่างๆ จะแสดงบนเว็บ OneDrive อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ใน Windows ได้เช่นกัน

เพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ใน OneDrive

เปิด OneDriveคลิกขวา บนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ เลือกตัวเลือก “แชร์“คลิกปุ่ม “ทุกคน ด้วยตัวเลือกลิงก์ที่สามารถแก้ไข“ประเภท รหัสผ่าน ในช่อง “ตั้งรหัสผ่าน“คลิกปุ่ม “ใช้“คัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ และแชร์เป็น จำเป็นนั่นแหละ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถลิงก์แชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์/โฟลเดอร์ใน OneDrive

ขั้นตอนโดยละเอียด (พร้อมภาพหน้าจอ)

ขั้นแรก เปิดเว็บไซต์ OneDrive (ลิงก์) คุณสามารถคลิกลิงก์ที่ฉันให้ไว้หรือค้นหาใน Google หรือ Bing ใน OneDrive ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวา ที่ไฟล์นั้น และเลือกตัวเลือก “แชร์“

คลิกตัวเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้“ใต้ส่วน”คัดลอกลิงก์”ในกล่องโต้ตอบ”แชร์”

ตามค่าเริ่มต้น รายการที่แชร์จะถูกตั้งค่าเป็น”สามารถแก้ไขได้”ซึ่งหมายความว่าใครๆ ก็สามารถแก้ไขไฟล์ได้ หากคุณไม่ต้องการ ให้เลือก “สามารถ ดู“จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก

จากนั้น พิมพ์รหัสผ่านที่คุณเลือกในช่อง “ตั้งรหัสผ่าน“แล้วคลิกปุ่ม ปุ่ม “นำไปใช้“

แค่นั้นแหละ. คุณสร้างลิงก์ที่แชร์ได้พร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คัดลอกลิงก์และแชร์ตามต้องการ

จากนี้ไป ใครก็ตามที่เข้าถึงลิงก์ที่แชร์จะต้อง ป้อนรหัสผ่าน ที่คุณตั้งไว้เพื่อดูไฟล์หรือโฟลเดอร์

ถ้า คุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือ