Microsoft แนะนำคุณลักษณะใหม่ที่อนุญาต ผู้ใช้เพื่อฝังวิดีโอ Microsoft Stream ลงในอีเมลของตนโดยตรงบน Outlook สำหรับเว็บและ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ การอัปเดตนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์อีเมลโดยเปิดใช้งานการแชร์และเล่นวิดีโอได้อย่างราบรื่นภายในเนื้อหาอีเมล
วิธีฝังวิดีโอสตรีมใน Outlook
เพื่อใช้งาน ฟีเจอร์นี้ ผู้ใช้ต้องเริ่มอีเมลใหม่โดยเลือก”จดหมายใหม่”จากนั้น พวกเขาสามารถคัดลอกลิงก์แชร์วิดีโอสตรีมและวางลงในเนื้อหาอีเมล หรืออีกทางหนึ่ง ผู้ใช้สามารถแนบวิดีโอจาก OneDrive หรืออัปโหลดและแชร์วิดีโอ ไปยัง OneDrive ลิงก์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องเล่นสื่อแบบฝังโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้รับสามารถชมวิดีโอได้โดยตรงภายในอีเมล
หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวิดีโอที่ฝังกลับไปเป็นลิงก์ ก็สามารถทำได้โดย คลิกขวาที่ชื่อไฟล์วิดีโอในโปรแกรมเล่นแบบอินไลน์และเลือก”รูปแบบลิงก์”ตามด้วย”ลิงก์”ซึ่งจะให้ความยืดหยุ่นในการนำเสนอวิดีโอในอีเมล
การจัดการสิทธิ์ของวิดีโอนั้นตรงไปตรงมา ผู้ใช้สามารถคลิกขวาที่ชื่อไฟล์วิดีโอไฮเปอร์ลิงก์ในโปรแกรมเล่นแบบอินไลน์เพื่อปรับสิทธิ์ ตามความจำเป็น. เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้รับที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาที่ฝังได้
ข้อกำหนดและแผนในอนาคต
หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Microsoft Stream นี่คือการสตรีมวิดีโอ บริการที่มุ่งสู่ธุรกิจและลูกค้าองค์กร เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานใน Office 365 โดยเปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับลูกค้า Microsoft 365 นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2016
หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร, Outlook บนเว็บ หรือ Outlook ใหม่สำหรับ Windows และ วิดีโอที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint Microsoft กำลังทำงานเพื่อนำฟังก์ชันนี้มาสู่ Outlook สำหรับ Windows (Classic) ในอนาคตอันใกล้นี้
Microsoft สนับสนุนให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่นี้ ผู้ใช้สามารถเลือก”ความช่วยเหลือ”ตามด้วย”คำติชม”เพื่อแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ ซึ่งจะช่วยให้ Microsoft ปรับปรุงคุณลักษณะนี้ให้ดียิ่งขึ้น