วิธีย้ายหรือสลับคอลัมน์ใน Excel

การจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ใน Excel เป็นงานทั่วไปที่สามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการทำงานของสเปรดชีตของคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะรวมข้อมูลใหม่หรือปรับเค้าโครงให้เหมาะสมเพื่อการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น การรู้วิธีย้ายหรือสลับคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการที่มีประสิทธิภาพสี่วิธีในการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ใน Excel เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบตามที่คุณต้องการ

วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel ด้วยปุ่ม SHIFT

วิธีการย้ายหลายคอลัมน์โดยไม่ต้องเขียนทับข้อมูล

เมื่อคุณต้องการย้ายหลายคอลัมน์พร้อมกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องย้ายในลักษณะที่คงไว้ ความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ วิธีนี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบส่วนขนาดใหญ่ในสเปรดชีตของคุณใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ

เลือกคอลัมน์
 
หากต้องการย้ายหลายคอลัมน์ ให้คลิกและลากไปเหนือส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์อยู่ติดกัน ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ใช้วิธีก่อนหน้าเพื่อวางตำแหน่งให้สอดคล้องกัน
   กด SHIFT ค้างไว้แล้วลาก
 
โดยกดปุ่ม SHIFT ค้างไว้ ให้คลิกและลากขอบของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่เลือก เส้นสีเขียวจะนำคุณไปยังตำแหน่งใหม่ โดยแสดงตำแหน่งที่จะแทรกคอลัมน์ คอลัมน์ที่อยู่ติดกันจะเลื่อนตามเพื่อรองรับการย้าย

 
ขอย้ำอีกครั้งว่า เส้นสีเขียวบ่งบอกว่าคอลัมน์ของคุณจะย้ายไปที่ใด คอลัมน์ที่อยู่ข้างๆ จะเลื่อนข้ามโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มพื้นที่
 

วิธีสลับคอลัมน์ใน Excel ด้วยการตัดและวาง

วิธีจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ใน Excel ด้วยคุณลักษณะการจัดเรียง

สำหรับการจัดเรียงใหม่ที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายคอลัมน์ การใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับของ Excel เป็นอีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพสูงในการจัดเรียงใหม่ คอลัมน์ วิธีการนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ตามเกณฑ์ที่ระบุ ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดระเบียบใหม่ขนาดใหญ่

เลือกแถวแรก
 

แทรกแถวตัวช่วยเหลือ
 
คลิกหมายเลขของแถวแรก เพื่อเลือกมัน คลิกขวาและเลือก “แทรก“เพื่อเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านบนของสเปรดชีตของคุณ
 

กำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อ
 
ในแถวใหม่ ให้ป้อนตัวเลขที่สอดคล้องกับลำดับคอลัมน์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ตั้งชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการก่อนเป็น “1“ คอลัมน์ที่สองเป็น “2“ และอื่นๆ
 

เปิดคุณสมบัติ”เรียงลำดับและกรอง”
 
เลือกทั้งแผ่นงานของคุณ จากนั้นไปที่ “จัดเรียงและกรอง > จัดเรียง“ในแท็บข้อมูล
 

กำหนดตัวเลือกการจัดเรียง
 
คลิก “ตัวเลือก…“ เลือก “จัดเรียงจากซ้ายไปขวา“ และกด “ตกลง“.
 

ตั้งค่าการเรียงลำดับและใช้
 
เลือก “แถว ​​1“เป็นเกณฑ์ “จัดเรียงตาม“ของคุณ จากนั้นคลิก “ตกลง“เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่
 

ลบแถวตัวช่วยออก
 
เลือกแถวแรกแล้วกด “ Ctrl + ลบ (-)“เพื่อลบออก หากคุณคิดว่าจะต้องเปลี่ยนลำดับอีกครั้งในอนาคต คุณสามารถซ่อนเซลล์แทนได้ โดยคลิกขวาและเลือก “ซ่อน“.
 

เพลิดเพลินกับสเปรดชีตที่จัดเรียงอย่างครบถ้วน
 

คำถามที่พบบ่อย – คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำงานของคอลัมน์ Excel

ฉันจะจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ใน Excel โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนดหรือลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้ใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับ ขั้นแรก เพิ่มแถวใหม่เหนือข้อมูลของคุณ และป้อนหมายเลขลำดับที่แสดงถึงลำดับที่ต้องการสำหรับคอลัมน์ของคุณ ไฮไลต์ทั้งตาราง ไปที่แท็บข้อมูล คลิกที่”เรียงลำดับ”เลือก”ตัวเลือก”เลือก”เรียงลำดับจากซ้ายไปขวา”และเลือกแถวที่มีหมายเลขลำดับของคุณเป็นพื้นฐานสำหรับการเรียงลำดับ วิธีนี้จะจัดเรียงคอลัมน์ของคุณใหม่โดยไม่จำเป็นต้องย้ายคอลัมน์ด้วยตนเองทีละคอลัมน์

สูตรสำหรับการย้ายคืออะไร

หากต้องการพลิกข้อมูลจากแถวหนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งหรือกลับกัน คุณสามารถใช้ สูตร TRANSPOSE เลือกพื้นที่ว่างที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ย้ายปรากฏ พิมพ์ =TRANSPOSE(ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการย้าย) จากนั้นกด Enter ใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า ให้กด Enter โดยตรง ในเวอร์ชันเก่า คุณต้องกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อเปิดใช้งานสูตรอาร์เรย์ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับทิศทางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องคัดลอกและวางข้อมูลด้วยตนเอง

คุณสามารถพลิกข้อมูลใน Excel ได้หรือไม่

ได้ การพลิกข้อมูลในแนวนอนหรือแนวตั้งใน Excel สามารถทำได้โดยใช้ สองสามวิธี สำหรับการพลิกแนวนอน (การกลับลำดับของคอลัมน์) คุณสามารถตัดและวางคอลัมน์ด้วยตนเอง หรือใช้วิธีสูตรเพื่อกลับลำดับ การพลิกข้อมูลในแนวตั้ง (การกลับลำดับของแถว) โดยทั่วไปต้องใช้วิธีการด้วยตนเอง หรือใช้คอลัมน์ตัวช่วยที่มีการนับจากมากไปน้อยซึ่งคุณเรียงลำดับแล้ว สำหรับการแปลงคอลัมน์เป็นแถว หรือในทางกลับกัน ฟังก์ชัน”ย้าย”ใต้”วางแบบพิเศษ”เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด

ฉันจะจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ตามตัวอักษรใน Excel ได้อย่างไร

ถึง จัดเรียงคอลัมน์ใหม่ตามตัวอักษร เลือกช่วงของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง (รวมถึงแถวส่วนหัวด้วย หากคุณมี) ไปที่แท็บข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม”จัดเรียง A ถึง Z”เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หรือ”จัดเรียง Z ถึง A”สำหรับลำดับจากมากไปน้อย หากคอลัมน์ของคุณมีส่วนหัว โดยปกติ Excel จะแจ้งให้คุณยืนยันว่าการเลือกของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ เลือกตามนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการจัดเรียงจะจดจำและรักษาส่วนหัวคอลัมน์ของคุณไว้

ฉันจะเรียงลำดับคอลัมน์ใน Google ชีตใหม่ได้อย่างไร

การจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ใน Google ชีตสามารถทำได้โดยการคลิกและลากคอลัมน์ ส่วนหัวไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ หากต้องการย้ายที่แม่นยำยิ่งขึ้น ให้เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่ส่วนหัว ตัดโดยใช้ Ctrl+X (หรือ Cmd+X บน Mac) คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือก “แทรกเซลล์ที่ตัด” นี่ ย้ายคอลัมน์ที่เลือกไปยังตำแหน่งเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ

พิเศษ: วิธีตัดข้อความใน Excel (อัตโนมัติและด้วยตนเอง)

การรู้ วิธีตัดข้อความใน Excel เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สเปรดชีตของคุณไม่กว้างเกินความจำเป็น ฟังก์ชันตัดข้อความใน Excel ช่วยให้คุณแบ่งข้อความออกเป็นหลายบรรทัดได้ จึงเพิ่มความยาวของเซลล์ ในคู่มืออื่น ๆ ของเรา เราจะแสดงวิธีตัดข้อความใน Excel โดยใช้ทั้งตัวแบ่งบรรทัดของ Excel และฟังก์ชันการตัดคำอัตโนมัติ
 

พิเศษ: วิธีจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในคอลัมน์ Excel หรือแถว

ประเภทการเรียงลำดับที่พบบ่อยที่สุดใน Excel คือการเรียงลำดับตามตัวอักษร ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อ ธุรกิจ หรือที่อยู่อีเมล การจัดเรียงจะช่วยจัดระเบียบและติดตามสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ในคำแนะนำอื่นๆ ของเรา เรากำลังแสดงวิธีจัดเรียงตัวอักษรใน Excel สำหรับทั้งแถวและคอลัมน์