Microsoft ได้เปิดตัวการอัปเดต Word เวอร์ชันเว็บ ซึ่งมอบประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่โต้ตอบกับความคิดเห็นในเอกสาร คุณลักษณะที่นำมาใช้ใหม่ช่วยให้แต่ละบุคคลสามารถกรองความคิดเห็นตามผู้ที่กล่าวถึงชื่อผู้ใช้ของตน เช่นเดียวกับสถานะที่ใช้งานอยู่หรือได้รับการแก้ไขแล้ว การพัฒนามีเป้าหมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพในกระบวนการตรวจสอบเอกสารผ่านการจัดการที่ดีขึ้นของบานหน้าต่างความคิดเห็น ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อมุมมองรายการ
แนวทางที่ปรับแต่งสำหรับความคิดเห็น
การอัปเดตนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันในเอกสารและได้รับคำติชมมากมาย Microsoft แบ่งปันหลักเกณฑ์ในบล็อก Microsoft 365 Inside อธิบายว่าฟังก์ชันที่ได้รับการปรับปรุงทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองหลายตัวพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Word สามารถปรับแต่งมุมมองเพื่อแสดงเฉพาะความคิดเห็นที่เจาะจง’@กล่าวถึง’ควบคู่ไปกับความคิดเห็นที่ใช้งานอยู่หรือได้รับการแก้ไขแล้ว อย่างไรก็ตาม การเลือกทั้งตัวกรอง’ใช้งานอยู่เท่านั้น’และ’แก้ไขแล้วเท่านั้น’พร้อมกันนั้นไม่ใช่ตัวเลือก
เมื่อปิดบานหน้าต่างความคิดเห็น ความคิดเห็นทั้งหมดจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง การเปิดบานหน้าต่างอีกครั้งจะคืนค่าตัวกรองที่ใช้ก่อนหน้านี้ โดยจะคงอยู่จนกว่าผู้ใช้จะเลือกรีเซ็ตตัวกรองเหล่านั้น แนวทางนี้ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันด้านเอกสารสามารถปรับแต่งมุมมองของตนให้เหมาะกับข้อกำหนดเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการได้ จึงเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการตรวจสอบและแก้ไข
ความพร้อมใช้งานและความสอดคล้องข้ามแพลตฟอร์ม
ฟีเจอร์ตัวกรองความคิดเห็นไม่ได้มีเฉพาะในเว็บแอปของ Word เท่านั้น — Mac สามารถเข้าถึงได้ด้วย ผู้ใช้ทั้ง Microsoft Word และ Excel การตัดสินใจของ Microsoft ในการขยายฟีเจอร์นี้ไปยังแพลตฟอร์มและแอปพลิเคชันต่างๆ แสดงให้เห็นถึงความทุ่มเทในการสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่สม่ำเสมอและมีประสิทธิผล
เช่นเดียวกับการอัปเดตทุกครั้ง Microsoft หวังว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการที่มักซับซ้อนง่ายขึ้นอีกด้วย ของการทำงานร่วมกันด้านเอกสาร คุณลักษณะนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในการมุ่งความสนใจไปที่ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องมากที่สุด และทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นในระหว่างขั้นตอนการทำงานของกองบรรณาธิการ แม้ว่าไม่ได้ระบุวันที่เผยแพร่สำหรับการอัปเดต แต่ประกาศระบุว่าขณะนี้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้
